Anotācija

Projekta mērķis ir līdz 2026. gada 31. maijam izstrādāt IS “Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs” un veikt Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmas e-pakalpojuma “Pieteikšanās apliecības, sertifikāta vai to dublikāta saņemšanai” pilnveidi, paplašinot tā funkcionalitāti, lai nodrošinātu visām personām iespēju apskatīt informāciju par saviem iegūtajiem valsts atzītajiem pamatizglītību un vidējo izglītību apliecinošajiem dokumentiem, nepieciešamības gadījumā lejuplādēt elektroniski izsniegtos izglītības dokumentus. 

Vispārējā kārtība

1) Finanšu pārdale: Projekta īstenošanas gaitā identificēta iespēja optimizēt administrēšanas izmaksas, samazinot tās no sākotnēji plānotajām uz 447 294 EUR. Atbrīvotais finansējums tiek novirzīts IS izstrādes un IKT infrastruktūras sadaļai (kopā 3 022 706 EUR), lai nodrošinātu padziļinātu procesu analīzi, drošības un veiktspējas auditus, kas ir kritiski svarīgi pirms sistēmas nodošanas ekspluatācijā. Veiktās izmaiņas projekta izmaksu pozīcijās neietekmēs projekta paredzētos ieguvumus un to sasniegšanas termiņus.
2)Termiņu precizēšana: Lai garantētu pilnvērtīgu risinājuma integrāciju produkcijas vidē un nodrošinātu piekļuvi būtiskajām datu kopām (piem., reģistrēto dokumentu skaits pa programmām) ir nepieciešams pagarināt termiņu Izglītību apliecinošu dokumentu reģistra ieviešanai produkcijā un attiecīgi arī termiņu piekļuves nodrošināšanai minētajam reģistram.
3) IKT risinājuma mērogošanas pamatojums: Ievērojot izglītības nozares specifisko darbības ciklu un akadēmiskā gada kalendāro plānojumu, kā arī ņemot vērā paaugstinātu personāla noslodzi mācību gada noslēguma un izglītības dokumentu sagatavošanas posmā, projekta ieviešanas fāzē tiek īstenota pakāpeniska un kontrolēta risinājuma aprobācija. Šāda pieeja nodrošina risinājuma stabilitāti un kontrolētu valsts risinājuma pāreju uz masveida digitālo izglītības dokumentu izsniegšanu, saskaņojot tehnoloģisko gatavību ar izglītības iestāžu reālo darba ritmu. Rezultatīvo rādītāju sasniegšana ir plānota divos secīgos posmos:
a)Noslēguma fāze un aprobācija (2026. m.g. noslēgums):
2026. gada II ceturksnī risinājums tiek nodots ekspluatācijā ar pilnu tehnisko kapacitāti. Atbilstoši MK rīkojuma Nr. 522 1. pielikuma 3.3.2. apakšpunktam, uz projekta nodošanas brīdi risinājuma funkcionalitāte tiks nodrošināta katras partnerpašvaldības vienā izvēlētā izglītības iestādē, aprobējot risinājumu 2026. m.g. noslēgumā.
b) Sistēmas mērogošana un pilna ekspluatācijā (2026./2027. mācību gada noslēgums):
Uzsākot jauno akadēmisko gadu, risinājums tiks izvērsts pilnā apjomā visās izglītības iestādēs. Ņemot vērā, ka izglītības dokumentu masveida sagatavošana notiek mācību gada noslēgumā, rādītājs tiks sasniegts un fiksēts līdz ar 2026./2027. mācību gada izlaidumu periodu. Šis posms kalpo kā bāze pilna apjoma pakalpojuma nodrošināšanai.
4) Ņemot vērā paredzētos grozījumus attiecīgi paredzēts arī grozīt vienošanās par investīciju projekta īstenošanu.

Nē

-