Anotācija

2025. gada maijā jau tika pagarināts gala pārskata un atbilstošo dokumentu iesniegšanas datums līdz 1. jūnijam, lai atrisinātu problēmu ar situācijām, kad izstāžu organizatori novēloti atsūta rēķinus, tomēr praksē izrādījies, ka arī 1. jūnijs nav pietiekami ilgs termiņš, jo vienas izstādes plānošana, organizēšana un gala maksājumu pārskaitīšana var aizņemt pat ilgāk nekā divus gadus. Starptautisko izstāžu prakse ir tāda, ka rēķini tiek izrakstīti arī vairākus mēnešus pēc izstādes. Populārākajās starptautiskajās pārtikas izstādēs kā, piemēram, "SIAL", "Anuga" un "Gulfood", kuru organizatori ir noslogoti, rodas situācijas, kad saziņa bieži ieilgst par vairākām nedēļām vai pat mēnešiem. Atbildes tiek saņemtas tikai pēc vairākkārtējas komunikācijas, un tas apgrūtina precīzu izmaksu plānošanu, rēķinu izrakstīšanu un laicīgu maksājumu pārskaitīšanu. Rēķini bieži tiek saņemti ar lielu novēlošanos. Turklāt izstāžu organizatoriem nepieciešams laiks, lai nolasītu skaitītāju mērījumus, salīdzinātu aktus, izdarītu aprēķinus un īstenotu citas darbības, kas iespējamas tikai pēc izstādes beigām.

Noteikumu 18. punktā noteikto datumu gala dokumentu iesniegšanai nepieciešams pārcelt no 1. jūnija uz 1. novembri, lai varētu nomaksāt novēlotus rēķinus, jo noteikumu 12. punktā ir noteikts, ka izdevumus var attaisnot līdz 18. punktā noteiktajam datumam. Tas dos lielāku elastību izstāžu organizēšanai, ievērojot to specifiku, ka vienas izstādes organizēšana var ilgt vairāk nekā divus gadus.