Anotācija (ex-ante)

Projektā sākotnēji tika paredzēts izvērtēt iespēju veikt integrāciju ar pašvaldību lietvedības sistēmām.

Apzinot pašvaldību faktisko situāciju un vajadzības saistībā ar izglītības pakalpojumu procesu nodrošināšanu, saziņu ar iedzīvotājiem un izmantotajām informācijas sistēmām, tika secināts, ka pašvaldībās izmantoto sistēmu, tostarp lietvedības sistēmu, vide ir atšķirīga. Līdz ar to individuālu integrāciju veidošana ar dažādām pašvaldību lietvedības sistēmām nebūtu vienotai koplietošanas platformai atbilstošs risinājums.
Apzinot vajadzības, tika vērtēta gan e-adreses un e-adreses apakšadresātu izmantošana, gan iespējamās integrācijas ar lietvedības sistēmām. Izvērtējuma rezultātā tika secināts, ka projekta mērķim atbilstošāks risinājums ir nodrošināt skaidru un vienotu saziņas un paziņojumu apstrādes mehānismu dažādos pieteikumu procesa posmos, piemēram, pieteikuma saņemšanas, lēmuma paziņošanas, rindas statusa izmaiņu paziņošanas vai piedāvājuma par vietas piešķiršanu nosūtīšanas posmā.
Ja platformā tiek nodrošināta e-adreses apstrāde, ko var izmantot paziņojumu, notifikāciju un citu ziņojumu nosūtīšanai, piemēram, paziņojumam par pieteikuma reģistrāciju vai uzaicinājuma nosūtīšanai, integrācija ar lietvedības sistēmām vairs nav aktuāla.
Ņemot vērā samazinātos izdevumus par sistēmas izstrādi, samazināti arī paredzētie līdzekļi turpmākai sistēmas ikgadējai uzturēšanai.