Anotācija

25-TA-1716: Noteikumu projekts (Grozījumi)
Anotācijas (ex-ante) nosaukums
Tiesību akta projekta "Grozījumi Ministru kabineta 2012. gada 21. februāra noteikumos Nr. 134 "Personu apliecinošu dokumentu noteikumi"" sākotnējās ietekmes (ex-ante) novērtējuma ziņojums (anotācija)
1. Tiesību akta projekta izstrādes nepieciešamība

1.1. Pamatojums

Izstrādes pamatojums
Ministrijas / iestādes iniciatīva
Apraksts
Noteikumu projekta izdošanas deleģējums noteikts Personu apliecinošu dokumentu likuma 6.panta septītajā daļā.

1.2. Mērķis

Mērķa apraksts
Projektā paredzēts nodrošināt tiesisko regulējumu jauniem personu apliecinošu dokumentu tipu apzīmējumiem, apstiprinot precizētus Latvijas pilsoņa pases, Latvijas nepilsoņa pases, bezvalstnieka, bēgļa un personas, kurai piešķirts alternatīvais statuss, ceļošanas dokumenta paraugu datu lapas attēlus kā arī precizēt iesnieguma personu apliecinoša dokumenta izsniegšanai iesniegšanas kārtību.
Spēkā stāšanās termiņš
01.01.2026.
Pamatojums
Lai nodrošinātu tiesisko noteiktību, atbilstību Starptautiskās civilās aviācijas organizācijas (ICAO) dokumenta Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti"  prasībām, ir nepieciešams noteikt konkrētu spēkā stāšanās laiku - 01.01.2026.

1.3. Pašreizējā situācija, problēmas un risinājumi

Pašreizējā situācija
Spēkā esošo Ministru kabineta 2012. gada 21. februāra noteikumu Nr. 134 "Personu apliecinošu dokumentu noteikumi" (turpmāk - Personu apliecinošu dokumentu noteikumi) 2., 3., 4., 5. un 6.pielikumā ietverti sekojoši personu apliecinošu dokumentu paraugi:
Latvijas pilsoņa pase (2.pielikums);
Latvijas nepilsoņa pase (3.pielikums);
bezvalstnieka ceļošanas dokuments (4.pielikums);
bēgļa ceļošanas dokuments (5.pielikums);
ceļošanas dokuments personai, kurai piešķirts alternatīvais statuss (6.pielikums).
Problēmas un risinājumi
Problēmas apraksts
Saskaņā ar Padomes Regulā (EK) Nr. 2252/2004 par drošības elementu un biometrijas standartiem dalībvalstu izdotās pasēs un ceļošanas dokumentos (turpmāk - Regula) ietvertajiem principiem, kā arī Regulas 1. pantā noteikto, dalībvalstu izsniegtās pases un ceļošanas dokumenti atbilst pielikumā izklāstītajiem minimālajiem drošības standartiem. Regulas pielikuma 2.punktā ietverts nosacījums, ka pasē vai ceļošanas dokumentā ir mašīnlasāma personas datu lapa, kas atbilst Starptautiskās civilās aviācijas (ICAO) dokumenta Nr. 9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" 1. daļai "Mašīnlasāmas pases".
Starptautiskās civilās aviācijas konvencijas 9. pielikuma 3.10.2., 3.10.3. un 3.10.3. punktā ietverti noteikumi par dokumenta koda otrās rakstzīmes saskaņošanu un minētā dokumenta 17. izdevumā ietvertie nosacījumi tiek norādīti kā standarti, nevis kā ieteicamā prakse, līdz ar to minētie nosacījumi ir saistoši ceļošanas dokumenta izdevējiestādēm.
Starptautiskās civilās aviācijas (ICAO) dokumenta Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" 4.4. sadaļā "Dokumentu kodi" ietvertas prasības, ka dokumentu kodi (vai dokumentu tipu apzīmējumi) tiek norādīti ceļošanas dokumenta datu lapā un mašīnlasāmajā zonā. Pirmais burts P identificē dokumentu kā mašīnlasāmu pases tipa dokumentu, savukārt, otrais burts identificē dokumenta veidu, kā arī pievienota piezīme, ka sākot ar 2026. gada 1. janvāri otrās rakstzīmes formatējums kļūs obligāts un identificēs mašīnlasāmas pases (MRP) veidu, kā noteikts 4.4. sadaļā.
Atbilstoši Starptautiskās civilās aviācijas organizācijas (ICAO) dokumenta Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" jaunākajām prasībām no 2026.gada 1.janvāra visām Eiropas Savienības dalībvalstīm pases vai ceļošanas dokumenta mašīnlasāmajā personas datu lapā jāievieš jaunu pases tipa otrās rakstzīmes definēšanas un attēlošanas sistēma Mašīnlasāmajā zonā (MRZ).
Risinājuma apraksts
Projektā paredzēts aizstāt pasu datu lapas attēlus Personu apliecinošu dokumentu noteikumu 2., 3., 4., 5. un 6.pielikumos, lai Latvijas pilsoņa pases, Latvijas nepilsoņa pases, bezvalstnieka ceļošanas dokumenta, bēgļa ceļošanas dokumenta un ceļošanas dokumenta personai, kurai piešķirts alternatīvais statuss, paraugos pasu tipu apzīmējumi būtu atbilstoši ICAO dokumentā Nr.9303 ietvertajām prasībām.
Problēmas apraksts
Ministru kabineta 2012.gada 21.februāra noteikumu Nr.134 "Personu apliecinošu dokumentu noteikumi" 38.punktā noteikts, ka pēc iesnieguma parakstīšanas personu apliecinošu dokumentu sagatavo izsniegšanai atbilstoši personas izteiktajai vēlmei šādos termiņos:
38.1. 10 darbdienu laikā;
38.2. divu darbdienu laikā. 
Līdzšinējā praksē gūtā pieredze liecina, ka personas nereti piesakās personu apliecinoša dokumenta izsniegšanai un noformē iesniegumu personu apliecinoša dokumenta saņemšanai, tomēr kad Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (turpmāk - Pārvalde) attiecīgo dokumentu sagatavo izsniegšanai, nereti neierodas personu apliecinoša dokumenta saņemšanai. Attiecīgi iestāde ir izmantojusi resursus, kas nepieciešami personu apliecinošu dokumentu procesa nodrošināšanai, gan izlietojot personu apliecinoša dokumenta sagatavi, gan to personalizējot un nogādājot izsniegšanai, bet persona valsts nodevu neapmaksā un personu apliecinošo dokumentu nesaņem.
Risinājuma apraksts
Lai noteiktu kārtību, ka pakalpojums tiek sniegts un personu apliecinošs dokuments tiek sagatavots pēc tam, kad ir apmaksāta par attiecīgo pakalpojumu maksājamā valsts nodeva, nepieciešams precizēt Ministru kabineta 2012.gada 21.februāra noteikumu Nr.134 "Personu apliecinošu dokumentu noteikumi" 38.punktā noteikto, paredzot, ka personu apliecinošu dokumentu izgatavo pēc iesnieguma parakstīšanas un valsts nodevas maksājuma veikšanas, tādēļ tiek precizēts minēto noteikumu 38.punkts. Līdzīga prakse pastāv arī Igaunijā un Lietuvā un ir novērtēta kā efektīvs risinājums.
Vai ir izvērtēti alternatīvie risinājumi?
Vai ir izvērtēts prasību un izmaksu samērīgums pret ieguvumiem?

1.4. Izvērtējumi/pētījumi, kas pamato TA nepieciešamību

1.5. Pēcpārbaudes (ex-post) izvērtējums

Vai tiks veikts?

1.6. Cita informācija

-
2. Tiesību akta projekta ietekmējamās sabiedrības grupas, ietekme uz tautsaimniecības attīstību un administratīvo slogu
Vai projekts skar šo jomu?

2.1. Sabiedrības grupas, kuras tiesiskais regulējums ietekmē, vai varētu ietekmēt

Fiziskās personas
Ietekmes apraksts
Tiesiskais regulējums ietekmē personas, kuras saņems personu apliecinošu dokumentu, kurā norādīts starptautiskajiem standartiem atbilstošs dokumenta tipa apzīmējums, kā arī personas, kuras vēlēsies saņemt personu apliecinošu dokumentu un kurām personu apliecinošu dokumentu sagatavos izsniegšanai pēc noteiktās valsts nodevas apmaksas. Nav paredzams, ka ietekme būs liela, jo jau līdzšinējā praksē lielākoties personas valsts nodevu apmaksā maksājumu karšu terminālī, piesakoties personu apliecinoša dokumenta izsniegšanai. Lai mazinātu ietekmi un informētu personas par procedūras izmaiņām, Pārvalde nodrošinās sabiedrības informēšanas pasākumus. 
Juridiskās personas

2.2. Tiesiskā regulējuma ietekme uz tautsaimniecību

Vai projekts skar šo jomu?

2.3. Administratīvo izmaksu novērtējums juridiskām personām

Vai projekts skar šo jomu?

2.4. Administratīvā sloga novērtējums fiziskām personām

Vai projekts skar šo jomu?

2.5. Atbilstības izmaksu novērtējums

Vai projekts skar šo jomu?
3. Tiesību akta projekta ietekme uz valsts budžetu un pašvaldību budžetiem
Vai projekts skar šo jomu?
Cita informācija
-

4.1.1. Ministru kabineta 2012.gada 3.aprīļa noteikumu Nr.239 "Noteikumi par Latvijas Republikas dienesta pasi"

Pamatojums un apraksts
Nepieciešams precizējums Ministru kabineta 2012.gada 3.aprīļa noteikumu Nr.239 "Noteikumi par Latvijas Republikas dienesta pasi" pielikumā, kurā ietverts dienesta pases paraugs, precizējot dienesta pases datu lapas attēlu, ņemot vērā, ka Starptautiskās civilās aviācijas (ICAO) dokumenta Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" 4.4.sadaļā "Dokumentu kodi" ietvertās prasības par jaunu dokumenta kodu (vai dokumenta tipa apzīmējumu) sākot ar 2026.gada 1.janvāri attiecas arī uz dienesta pases tipa apzīmējumu.
Atbildīgā institūcija
Iekšlietu ministrija

4.1.2. Ministru kabineta 2012.gada 21.februāra noteikumi Nr.133 "Noteikumi par valsts nodevu par personu apliecinošu dokumentu izsniegšanu"

Pamatojums un apraksts
Nepieciešami precizējumi, detalizētāk nosakot valsts nodevas apmaksas kārtību. Ņemot vērā, ka normu precizēšana nav kritiska un jau esošās normas ir iespējams piemērot, normatīvisma plūdu mazināšanai,  normas tiks precizētas vienlaikus ar citu grozījumu virzīšanu, kad tādi būs nepieciešami. 
Atbildīgā institūcija
Iekšlietu ministrija
-
5. Tiesību akta projekta atbilstība Latvijas Republikas starptautiskajām saistībām
Vai projekts skar šo jomu?

5.1. Saistības pret Eiropas Savienību

Vai ir attiecināms?

5.2. Citas starptautiskās saistības

Vai ir attiecināms?
Starptautiskā dokumenta nosaukums
Starptautiskās civilās aviācijas (ICAO) dokuments Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti".
Apraksts
Starptautiskās civilās aviācijas (ICAO) dokumenta Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" 4.4. sadaļā "Dokumentu kodi" ietvertas prasības, ka dokumentu kodi (vai dokumentu tipu apzīmējumi) tiek norādīti ceļošanas dokumenta datu lapā un mašīnlasāmajā zonā. Pirmais burts P identificē dokumentu kā mašīnlasāmu pases tipa dokumentu, savukārt, otrais burts identificē dokumenta veidu, kā arī pievienota piezīme, ka sākot ar 2026. gada 1. janvāri otrās rakstzīmes formatējums kļūs obligāts un identificēs MRP veidu, kā noteikts 4.4. sadaļā.
Atbilstoši Starptautiskās civilās aviācijas organizācijas (ICAO) dokumenta Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" jaunākajām prasībām no 2026.gada 1.janvāra visām Eiropas Savienības dalībvalstīm pases vai ceļošanas dokumenta mašīnlasāmajā personas datu lapā jāievieš jaunu pases tipa otrās rakstzīmes definēšanas un attēlošanas sistēma Mašīnlasāmajā zonā (MRZ).

5.3. Cita informācija

Apraksts
-

5.5. 2. tabula. Ar tiesību akta projektu izpildītās vai uzņemtās saistības, kas izriet no starptautiskajiem tiesību aktiem vai starptautiskas institūcijas vai organizācijas dokumentiem. Pasākumi šo saistību izpildei

Attiecīgā starptautiskā tiesību akta vai starptautiskas institūcijas vai organizācijas dokumenta (turpmāk – starptautiskais dokuments) datums, numurs un nosaukums
Starptautiskās civilās aviācijas (ICAO) dokuments Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti".
Starptautiskās saistības pasākums/uzdevums
Projekta vienība, ar ko izpilda A minēto
Tiek pārņemts pilnībā vai daļēji
A
B
C
Starptautiskās civilās aviācijas (ICAO) dokumenta Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" 4.4. sadaļā "Dokumentu kodi" ietvertas prasības, ka dokumentu kodi (vai dokumentu tipu apzīmējumi) tiek norādīti ceļošanas dokumenta datu lapā un mašīnlasāmajā zonā. Pirmais burts P identificē dokumentu kā mašīnlasāmu pases tipa dokumentu, savukārt, otrais burts identificē dokumenta veidu, kā arī pievienota piezīme, ka sākot ar 2026. gada 1. janvāri otrās rakstzīmes formatējums kļūs obligāts un identificēs MRP veidu, kā noteikts 4.4. sadaļā.
Noteikumu pielikumos iekļautie pasu paraugi tiek apstiprināti jaunā redakcijā, nodrošinot atbilstību minētajām prasībām.
Pārņemtas pilnībā
Vai starptautiskajā dokumentā paredzētās saistības nav pretrunā ar jau esošajām Latvijas Republikas starptautiskajām saistībām
Nav pretrunā
Cita informācija
-

6.1. Projekta izstrādē iesaistītās institūcijas

Valsts un pašvaldību institūcijas
Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde
Nevalstiskās organizācijas
Cits

6.2. Sabiedrības līdzdalības organizēšanas veidi

Veids
Publiskā apspriešana
Saite uz sabiedrības līdzdalības rezultātiem
-

6.3. Sabiedrības līdzdalības rezultāti

-

6.4. Cita informācija

-
7. Tiesību akta projekta izpildes nodrošināšana un tās ietekme uz institūcijām
Vai projekts skar šo jomu?

7.1. Projekta izpildē iesaistītās institūcijas

Institūcijas
  • Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde

7.2. Administratīvo izmaksu monetārs novērtējums

Vai projekts skar šo jomu?

7.3. Atbilstības izmaksu monetārs novērtējums

Vai projekts skar šo jomu?

7.4. Projekta izpildes ietekme uz pārvaldes funkcijām un institucionālo struktūru

Ietekme
Jā/Nē
Skaidrojums
1. Tiks veidota jauna institūcija
-
2. Tiks likvidēta institūcija
-
3. Tiks veikta esošās institūcijas reorganizācija
-
4. Institūcijas funkcijas un uzdevumi tiks mainīti (paplašināti vai sašaurināti)
-
5. Tiks veikta iekšējo institūcijas procesu efektivizācija
-
6. Tiks veikta iekšējo institūcijas procesu digitalizācija
-
7. Tiks veikta iekšējo institūcijas procesu optimizācija
-
8. Cita informācija
-

7.5. Cita informācija

-
8. Horizontālās ietekmes

8.1.1. uz publisku pakalpojumu attīstību

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.2. uz valsts un pašvaldību informācijas un komunikācijas tehnoloģiju attīstību

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.3. uz informācijas sabiedrības politikas īstenošanu

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.4. uz Nacionālā attīstības plāna rādītājiem

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.5. uz teritoriju attīstību

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.6. uz vidi

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.7. uz klimatneitralitāti

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.8. uz iedzīvotāju sociālo situāciju

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.9. uz personu ar invaliditāti vienlīdzīgām iespējām un tiesībām

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.10. uz dzimumu līdztiesību

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.11. uz veselību

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.12. uz cilvēktiesībām, demokrātiskām vērtībām un pilsoniskās sabiedrības attīstību

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.13. uz datu aizsardzību

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.14. uz diasporu

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.15. uz profesiju reglamentāciju

Vai projekts skar šo jomu?

8.1.16. uz bērna labākajām interesēm

Vai projekts skar šo jomu?

8.2. Cita informācija

-
Pielikumi