Anotācija

Šobrīd izpildes analīzes informācijas aizpildīšana notiek Excel un Word dokumentos, savukārt finanšu dati ir skatāmi Valsts kases sagatavotajos pārskatos - tādējādi tiek sarežģīta un apgrūtināta izpildes datu analīze un skaidrojumu sniegšana, kā arī iegūtā izpildes informācija nav pārskatāma vienkopus.

Sadarbībā ar Valsts kasi tiek realizēts projekts un turpmāk ministrijas informācijas par valsts budžeta izpildes analīzi saskaņā ar instrukciju Nr. 2 sagatavošanai, parakstīšanai un iesniegšanai, kā arī FM informācijas saņemšanai, lietos ePārskatus. ePārskatos veidlapā “Paskaidrojums par valsts budžeta izpildi” būs pieejami finanšu dati, par kuriem ministrijām jāveic izpildes analīze. Tādējādi ministrijām šajā veidlapā veicot izpildes analīzi, gan finanšu dati, gan izpildes skaidrojošā daļa būs vienuviet – ePārskatos. Papildus pārskatāmībai un izpildes analīzes ērtākai veikšanai, ePārskatos iezīmēsies tie neizpildes dati, kas ministrijām jāskaidro saskaņā ar instrukciju Nr. 2. Turpmāk tiks apvienots instrukcijas Nr. 2 4. pielikums "Rezultātu un to rezultatīvo rādītāju izpildes analīze 20__. gadā"  un 5. pielikums "Prioritāro pasākumu izpildes analīze 20__. gadā", tādējādi samazinot tabulu skaitu un padarot labāk pārskatāmu informāciju par prioritāro pasākumu izpildi.
Tāpat kā līdz šim sagatavoto informāciju par valsts budžeta izpildes analīzi parakstīs iestādes vadītājs vai viņa pilnvarota persona un iesniegs to izmantojot ePārskatu rīkus un funkcionalitāti. Iekšējā informācijas saskaņošana ir katras iestādes iekšēji noteikts process, kas dažādās iestādēs var būt atšķirīgs. ePārskatos ieviestais risinājums valsts budžeta izpildes analīzes informācijas iesniegšanai un apkopošanai neparedz saskaņošanas procesa ieviešanu un pielāgošanu katras iestādes vajadzībām.
Tehniski iespējamā valsts budžeta izpildes analīzes informācijas sagatavošanas kārtība:
- ministrijām, kurām ir padotības iestādes, informāciju par budžeta izpildes analīzi sagatavo un paraksta ministrijas iestāde un iesniedz to nozares ministrijai. Nozares ministrija izvērtē un apstiprina iestāžu ievadīto informāciju, apkopo to, nepieciešamības gadījumā veic precizējumus un paraksta. Informāciju gan ministrijas iestādē, gan nozares ministrijā var sagatavot viens vai vairāki darbinieki, bet ePārskatos apstiprina viens atbildīgais darbinieks (atbildīgo darbinieku nosaka iestādes iekšējos procesos), lai ePārskatos nodrošinātu tās nodošanu parakstīšanai iestādes vadītājam. Informācijas sagatavošanu, apstiprināšanu, parakstīšanu un iesniegšanu veic ePārskatos, izmantojot ePārskatu rīkus un funkcionalitāti;
- ministrijām, kurām nav padotības iestādes, informāciju par budžeta izpildes analīzi var sagatavot viens vai vairāki darbinieki, bet ePārskatos apstiprina viens atbildīgais darbinieks (atbildīgo darbinieku nosaka iestādes iekšējos procesos), lai ePārskatos nodrošinātu tās nodošanu parakstīšanai iestādes vadītājam.
Informācijas sagatavošanu, apstiprināšanu, parakstīšanu un iesniegšanu veic ePārskatos, izmantojot ePārskatu rīkus un funkcionalitāti.
Turpmāk instrukcijai Nr. 2 nebūs pievienoti pielikumi, jo iesniedzamā informācija ir aprakstīta instrukcijas Nr. 2 tekstā un visas aizpildāmās ailes būs redzamas ePārskatos. FM savā tīmekļvietnē publicēs aktuālos izpildes veidlapu paraugus.
Informatīviem mērķiem ePārskati nodrošinās valsts budžeta izpildes analīzes kopsavilkuma pārskatus, kas var tikt izmantoti sabiedrības un citu interesentu informēšanai.
Tādējādi instrukcijas projektā tiek veikti nepieciešamie precizējumi saistībā ar valsts budžeta izpildes analīzes pārnešanu uz ePārskatiem.
2025. gada 10. janvārī notika Valsts kases organizētās attālinātās mācībās MS Teams (ir pieejams ieraksts https://www.youtube.com/watch?v=CI4kAk885MU) par instrukcijā Nr. 2 noteiktās sniedzamās informācijas aizpildīšanu ePārskatos.
Jaunā kārtība, kādā ministrijas sagatavos, parakstīs un iesniegs informāciju, sāksies ar 2025. gada 6 mēnešu izpildes analīzi.