Anotācija (ex-ante)

Patreiz esošās sistēmas ir veidotas kā atsevišķi risinājumi, to tehnoloģiskās platformas nav vienotas un pakāpeniski rada apgrūtinājumus tālākās uzturēšanas un attīstības kontekstā. Ir konstatējama datu dublēšana, kas, cita starpā, apgrūtina to viennozīmīgu interpretēšanu, vietām – līdzīgu funkciju dublēšana, kā arī mūsdienām neatbilstoši tehnoloģiski risinājumi (monolīti, ierobežots virtualizācijas atbalsts, konteinerizācijas trūkums u.c.).

Nav vienota pieteikumu izglītības iestādēs vadības risinājuma izglītojamo likumisko pārstāvju iesniegto pieteikumu par izglītojamā uzņemšanu valsts un pašvaldību dibinātās izglītības iestādē apstrādei un pieteikumu reģistru veidošanai, katrā pašvaldībā ir atšķirīgas pieejas un sistēmas, nav pārskatāms pieteikšanās process.
Nav vienotas datu bāzes, no kuras varētu iegūt datus par tiem bērniem, kuriem pašvaldības nevar nodrošināt vietas pašvaldību pirmsskolas izglītības iestādēs. Šobrīd VARAM katru gadu no pašvaldībām apkopo (manuāli) datus par reālo bērnu skaitu rindā uz pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēm un publicē tos VARAM tīmekļvietnē.

Rīkojuma projektam ir pievienots pielikums "Investīcijas “2.1.2.1.i.” projekta “Izglītības jomas informācijas sistēmu vienotā arhitektūra un pieteikumu izglītības iestādēs vadības risinājums”, kurā sniegta informācija par projekta mērķi un tā galvenajiem ieguvumiem.
Tiks veikta Valsts izglītības informācijas sistēmas izpēte un izglītības jomas informācijas sistēmu vienotās arhitektūras izstrāde. Tiks noteikta kopējo izglītības jomā darbināmo risinājumu sadarbspējas  arhitektūra, kā arī identificētas prasības un vadlīnijas individuālo risinājumu sistēmas līmeņa arhitektūrai (ieskatot tehnoloģisko un infrastruktūras bāzi), definēta kopīgo pieeju datu apmaiņai gan iekšēji starp šīm sistēmām, gan starp tām un ārējām sistēmām (gan devējiem, gan saņēmējiem).

Atbilstoši izstrādātai izglītības jomas informācijas sistēmu vienotai arhitektūrai tiks izstrādāta aizmugures sistēma izglītojamo likumisko pārstāvju iesniegto pieteikumu par izglītojamā uzņemšanu valsts un pašvaldības dibinātā izglītības iestādē apstrādei un pieteikumu reģistru veidošanai. Balstoties uz pieteikumu datiem un datiem no valsts nozīmes informācijas sistēmām un reģistriem tiks nodrošināta automātiska pieteikumu prioritāšu pārvaldība. Pieteikumu izglītības iestādēs vadības risinājums nodrošinās rindu prioritāšu konfigurēšanu atbilstoši katras pašvaldības saistošajiem noteikumiem.
Iesaistīto darbinieku administratīvā sloga mazināšanai tiks nodrošināta atbalsta funkcionalitāte atgādinājumu un citu ziņojumu sūtīšanai, lēmumu apstrādei. Pieteikumu, sagatavoto dokumentu reģistrācijai pašvaldību dokumentu vadības sistēmās tiks nodrošināta atbilstoša saskarne.
Risinājuma ietvaros tiks veidotas nepieciešamās integrācijas ar valsts nozīmes informācijas sistēmām un reģistriem nepieciešamo datu izguvei. Primāri sistēmas darbībā nepieciešamo datu izguve tiek paredzēta no Datu izplatīšanas un pārvaldības platformas (DAGR). Paredzēta apstiprināto uzņemšanas sarakstu datu nodošana Valsts izglītības informācijas sistēmai.
Lai nodrošinātu iespēju izglītojamo likumiskajiem pārstāvjiem sagatavot un iesniegt pašvaldībām un izglītības iestādēm (tai skaitā profesionālās izglītības iestādēm) pieteikumus uzņemšanai izglītības iestādēs, tiks izstrādāti unificēti e-pakalpojumi, kuru publicēšana paredzēta Valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.gov.lv. 
Kā arī projekta ietvaros tiks radīts risinājums Publisko datu kopu (piem., bērnu skaits rindā uz pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēm u.c.) sagatavošanai un nodošanai uz Latvijas Atvērto datu portālu, ievērojot personu datu aizsardzības prasības.