Anotācija (ex-ante)

1.1. Iestādes ar fiziskajām personām, kas nav aktivizējušas e-adresi, sazinās un dokumentus nosūta papīra formātā pa pastu un uz e-pastu. Papīra formāta izmantošana ir dārga un videi nedraudzīga. Savukārt e-pasta izmantošana ir cieši saistīta ar fizisko personu spējām sevi patstāvīgi pasargāt digitālajā vidē – izmantot drošas un unikālas paroles un vairāku faktoru autentifikāciju, regulāri atjaunināt iekārtas un lietotnes, atpazīt krāpnieciskas saites un e-pasta adreses. Daļai fizisko personu, kas izmanto e-pastu, nav šādu zināšanu vai arī tās ir nepilnīgas.

Paredzēta pakāpeniska e-adreses ieviešana, ar izņēmuma gadījumu noteikšanu, ņemot vērā jauno obligāto e-adreses lietotāju skaitu un struktūru.

Šobrīd Latvijas pilsoņiem vīriešiem, no 18 līdz 27 gadu vecumam, piemērojamo regulējumu, saglabājot tādus pašus izņēmuma gadījumus, plānots ar likumprojekta spēkā stāšanās brīdi piemērot arī attiecībā uz ārvalstu fiziskajām personām, no 18 līdz 65 gadu vecumam, kam Latvijā pieder nekustamais īpašums. Ar 2026. gada 1. aprīli to paredzēts piemērot arī attiecībā uz Latvijas fiziskajām personām, no 18 līdz 65 gadu vecumam, kam Latvijā pieder nekustamais īpašums. Savukārt, attiecībā uz pārējām Latvijas fiziskajām personām, no 18 līdz 65 gadu vecumam, to plānots piemērot no 2027. gada 1. janvāra.

Attiecībā uz Nacionālo bruņoto spēku civilajiem darbiniekiem, Aizsardzības ministrijā un tās padotībā esošajās iestādēs, izņemot Militārās izlūkošanas un drošības dienestu, nodarbinātajiem piemērojamo regulējumu paredzēts saglabāt, papildus ar likumprojekta spēkā stāšanās brīdi piemērojot obligātu e-adreses izmantošanu pārējās valsts iestādēs (Oficiālās elektroniskās adreses likuma 1. panta 6. punkta izpratnē – tiešās pārvaldes iestādēs, valsts institūcijās, kas nav padotas Ministru kabinetam, atvasinātās publiskās personās un to iestādēs, tiesu iestādēs un prokuratūrā) nodarbinātajiem, izņemot fiziskā darbā nodarbinātos.

Arī starptautiskās iestādēs nodarbinātajām Latvijas fiziskajām personām un Latvijas un ārvalstu fiziskajām personām, kurām ir pienākums lietot Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmu obligātu e-adreses izmantošanu paredzēts piemērot ar likumprojekta spēkā stāšanās brīdi.

1.2. Reģistros reģistrētiem tiesību subjektiem e-adreses izmantošana ir obligāta, tomēr ne visi jaunie reģistros reģistrētie tiesību subjekti e-adreses izveido.

Paredzēts, ka pēc reģistrācijas Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā, jauniem reģistros reģistrētiem tiesību subjektiem nekavējoties tiks aktivizētas e-adreses.

2. Oficiālās elektroniskās adreses likuma 5. panta otrās daļas 2. punktā ir noteikts, ka e-adresi var izmantot reģistros nereģistrēta persona (persona, kura nav reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra reģistros, bet ir reģistrēta Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāju reģistrā). Ikdienas darbībā šāds pakalpojums netiek sniegts.

Svītrots uz reģistros nereģistrētu personu attiecināmais regulējums.