Anotācija (ex-ante)

Noteikumos Nr.117 noteiktais attiecībā uz par valsts pārbaudījumiem vispārējās izglītības programmās un vispārizglītojošajos mācību priekšmetos profesionālās izglītības programmās ir jāpielāgo procesiem, kas aprobēti 2023./24. mācību gada laikā attiecībā uz vispārējās izglītības pārbaudījumiem un laika posmā kopš 2023. gada sākuma attiecībā uz valsts valodas prasmes pārbaudi.

Noteikumu projektā attiecībā pret noteikumiem Nr.117, atbilstoši Izglītības likuma 35.¹ pantā noteiktajam paplašināts pārbaudījumu apjoms, kuru datus apstrādā VPS. Noteikumu projekts paredz, ka valsts VPS apstrādā informāciju par centralizēto eksāmenu, eksāmenu, monitoringa darbu un diagnosticējošo darbu norisi vispārējās izglītības programmās un profesionālās izglītības programmās, profesionālās kvalifikācijas eksāmenu no otrā līdz ceturtajam profesionālās kvalifikācijas līmenim norisi, valsts valodas prasmes pārbaužu norisi, mācību priekšmetu olimpiāžu un zinātniski pētniecisko darbu konkursu norisi (turpmāk visi kopā - pārbaudījumi) un starptautiskas testēšanas institūcijas pārbaudījumiem svešvalodā.
Noteikumu projekta II.nodaļā ietvertas normas par to kā tiek apstrādāta visa informācija par visiem pārbaudījumu veidiem. Noteikts, ka par pārbaudījuma kārtotāju  VPS ievada vārdu (vārdus), uzvārdu un personas kodu (nepieciešams personas identificēšanai), dzimumu (nepieciešams, lai varētu apstrādāt un iegūt statistisko informāciju par atšķirībām mācību sasniegumos vīriešu un sieviešu starpā, kā arī monitorēt, ka neveidojas nevienlīdzība abu dzimumu mācību sasniegumos), personas dzimšanas datumu (nepieciešams, jo ņemot vērā, ka personas kods var saturēt informāciju par personas dzimšanas datumu gan personām bez Latvijas Republikas personas koda, gan personām ar Latvijas Republikas personas kodu, tad šī informācija kalpo kā papildus identificējošais faktors attiecībā uz personām bez Latvijas Republikas personas koda, ja šīs personas kādreiz pieprasīs informāciju par saviem pārbaudījumu rezultātiem, kā arī dod iespēju veikt statistikas pētījumus par pārbaudījumu, īpaši valsts valodas prasmes pārbaudes, rezultātiem dažādu vecuma grupu starpā). Ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods, lai nodrošinātu personas identifikāciju, personai tiek norādīts unikāls identifikators, kas nesakrīt ar Latvijas Republikas personas kodu, piemēram, 11 ciparu kods, kas nesākas ar cipariem 0, 1, 2 vai 3.  Valsts valodas prasmes pārbaudes kārtotājiem, kas nedzīvo Latvijā, personas identifikators valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā nebūs jāveido, bet sistēmā tiks iekļauta pazīme, ka personai nav Latvijas Republikas personas koda. Šādi dati netiks izmantoti datu apmaiņā ar citām valsts informācijas sistēmām, piemēram, Valsts izglītības informācijas sistēmu. 
Lai nodrošinātu, ka personas dati ir aktuāli un izslēgtu kļūdu veidošanos, noteikumu projektā noteikts, ka personu datus (vārdu, uzvārdu, personas kodu un citu informāciju papildus informāciju atbilstoši personas lomai pārbaudījuma norisē) Valsts pārbaudījumu informācijas sistēma saņem no Valsts izglītības informācijas sistēmas, kurai ir nodrošināts datu monitorings pret Fizisko personu reģistru, tādēļ šādu datu (visi skolēni, visi pedagogi) datu saņemšana no Fizisko personu reģistra nav nepieciešama, jo VPS tiek nodrošināta aktuālu datu izmantošana. Attiecībā uz personas datu aktualitāti personām, kuras nav reģistrētas Valsts izglītības informācijas sistēmā (lielākoties tie ir valsts valodas prasmes kārtotāji un atsevišķos gadījumos personas, kuras nodrošina pārbaudījumu norisi, piemēram, pašvaldību izglītības pārvalžu darbinieki, kas piedalās pārbaudījumu novērošanā) noteikumu projektā paredzēts, ka informāciju saņems no Fizisko personu reģistra. Attiecīga norma stāsies spēkā 2026. gada 1. jūnijā, jo nepieciešama tehniskā risinājuma papildināšanas VPS un Fizisko personu reģistra informācijas sistēmā, par ko šī noteikumu projekta saskaņošanas procesā panākta vienošanās ar Iekšlietu ministriju (Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldi). 
Noteikumu projekts paredz, ka līdz 2026. gada 1. jūnijam, veicot ierakstus informācijas sistēmā, personas vārdu un uzvārdu var neatveidot latviešu valodā, bet izmantot vārda un uzvārda rakstību oriģinālvalodā ar latīņu alfabēta burtiem. Pēc 2026. gada 1. jūnija personas vārdu un uzvārdu informācijas sistēmā ieraksta atveidotu latviešu valodā, šos datus saņem no Fizisko personu reģistra. Ņemot vērā, ka Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei nav tehniskā risinājuma, kas nodrošinātu personvārda formu monitoringu un tas tehniski nav izveidojams, tad noteikumu projektā paredzēts izņēmums attiecībā uz ārvalstnieka vārda un uzvārda atveidi latviešu valodā, ka tas netiek iekļauts monitoringā. Ja personas vārda un uzvārda atveide latviešu valodā netiek saņemta, tad sistēma balstās un apstrādā sistēmā ievadītu vārda un uzvārda versiju, kas atbilst personvārda rakstībai oriģinālvalodā ar latīņu alfabēta burtiem.

Tāpat VPS attiecībā uz personām, kuras kārto centralizētos eksāmenus pamatizglītības vai vispārējās izglītības programmas apguves noslēgumā vai profesionālās kvalifikācijas eksāmenus, un kuras nav sasniegušas 18 gadu vecumu iekļauj likumisko pārstāvju personas kodus un vārdu (vārdus), uzvārdu. Šāda informācija nepieciešama, lai nodrošinātu pārbaudījumu rezultātus apliecinošo dokumentu izplatīšanu ne tikai izglītojamajiem, bet arī viņu likumiskajiem pārstāvjiem. Informācija par personu likumiskajiem pārstāvjiem tiek dzēsta līdzko pārstāvētā persona ir sasniegusi 18 gadu vecumu. Lai nodrošinātu pārbaudījumu kārtošanu un vērtēšanu anonimizēti VPS ģenerē kārtotājam unikālu kārtotāja kodu, kas nesakrīt ar personas kodu. Minētie kodi tiek izmantoti gadījumos, kad nepieciešams novērst personu atpazīšanu, kad uzdevumi tiek nodoti vērtēšanā (piemēram uz rakstveida pārbaudījumu daļām).

VPS iekļauj informāciju par izglītības iestādi, kurā persona kārtos pārbaudījumu, informāciju par mācību vienību (klasi, kursi, grupu), lai izglītības iestādēm tiktu atvieglota informācijas apstrāde un izglītojamo sarakstu veidošana, piemēram, sadalot pārbaudījumu kārtotājus pa telpām pārbaudījuma norisei. Minētā informācija norādāma arī par nozares eksaminācijas centru, ja pārbaudījumu kārto tajā. Tāpat, lai varēt nodrošināt dažādu mācību programmu statistikas datu apkopošanu VPS iekļauj informāciju par mācību programmu, kuras apguves laikā vai apguves beigās persona kārto pārbaudījumu. Ņemot vērā, ka normatīvie akti par atsevišķu pārbaudījumu rīkošanu paredz atbalsta pasākumus vai atsevišķos gadījumos pārbaudījumu kārtotāji tiek atbrīvoti no pārbaudījumu kārtošanas, tas VPS ievada minimāli nepieciešamo informāciju, lai fiksētu atbrīvojuma vai atbalsta pasākuma faktu. Ņemot vērā, ka atsevišķi atbalsta pasākumi (piemēram, norises laika pagarinājums, palielinātā drukā sagatavoti materiāli u.c.) prasa izmaiņas pārbaudījuma norises plānošanā, tad VPS norāda informāciju par atbalsta pasākuma veidu atbilstoši VPS iestrādātajam klasifikatoram, kas tiek pielāgots atbilstoši normatīvajiem aktiem par atbrīvošanu no pārbaudījumiem.

VPS fiksē personas dalību pārbaudījumā (gadījumā, ja pārbaudījums notiek tiešsaistē, tad dalība tiek fiksēta automātiski, gadījumā, ja pārbaudījums nenotiek tiešsaistē, tad piedalīšanās faktu fiksē pārbaudījuma norises vadītājs atzīmējot to VPS). VPS iekļauj arī personas elektroniskā pasta adresi, ko persona norāda piesakoties pārbaudījuma kārtošanai. Šādas informācijas iekļaušana ļauj nepieciešamības gadījumā nosūtīt atgādinājumus par pārbaudījuma norisi vai sazināties ar personu, ja nepieciešams iegūt kādu informāciju (piem., skaidrojumu par iespējamu pārkāpumu).  Elektroniskā pasta adreses norādīšana nav obligāta, tādējādi noteikumi neuzliek par pienākumu personai izveidot elektroniskā pasta adresi gadījumā, ja persona šādu saziņas kanālu neizmanto. 

VPS nodrošina arī rezultātu apstrīdēšanas iesniegumu apstrādi, ja persona vai nepilngadīgas personas likumiskais pārstāvis iesniedz šādu iesniegumu Valsts izglītības satura centrā. Iesniegumu var iesniegt izmantojot attiecīgi e-pakalpojumu valsts pārvaldes pakalpojumu portālā latvija.gov.lv vai citā formā atbilstoši normatīvajos aktos par iesniegumu iesniegšanu valsts iestādēm noteiktajam.Visus iesniegumus reģistrē VPS (no e-pakalpojuma automātiski, citus Valsts izglītības satura centrs). Iesniegumu apstrādi, tai skaitā atbildes sagatavošanu, t.i., lēmuma par rezultātu apstrīdēšanu sagatavošanu, un nosūtīšanu iesniedzējam nodrošina VPS. 

VPS informācija par personām, pārbaudījumiem un izglītības iestādēm, kā arī pārbaudījumos iegūtajiem rezultātiem tiek apstrādāta savstarpēji saistītā veidā, ir pieejama informācija par to, kādus pārbaudījumus (ar visu informāciju par pārbaudījumu) un kādā izglītības iestādē persona ir kārtojusi, kuras personas ir piedalījušās vērtēšanā, norises vadīšanā un vai pārbaudījuma norisē ir pieļauti pārkāpumi. 

Ņemot vērā, ka pārbaudījumu uzdevumus pirms pārbaudījuma norises vai valsts valodas prasmes pārbaudes Valsts izglītības satura centrs ir publicējis (jo dažkārt uzdevumi var tikt izmantoti atkārtoti), ir ierobežotas pieejamības informācija, tad, lai nodrošinātu, ka šai informācijai piekļūst tikai personas, kas iesaistītas pārbaudījumu uzdevumu izstrādē, informācijas sistēmā iekļauj informāciju par personām, kas nodrošina pārbaudījuma uzdevumu izstrādes procesu (uzdevumu autori, maketētāji u.c.). Pārbaudījuma norisi  atbilstoši normatīvajiem aktiem par attiecīgā pārbaudījuma nodrošina pārbaudījuma vadītājs, novērotājs, kā arī atsevišķos gadījumos var būt noteiktas speciālas lomas kā pārbaudījumu komisijas loceklis, mutvārdu daļas vadītājs, intervētājs, praktiskās daļas vadītājs u.tml. Ņemot vērā, ka dažkārt šīm personām ir noteikti ierobežojumu interešu konflikta novēršanai, kā arī, lai novērstu pārkāpumus pārbaudījuma norisē, VPS tiek iekļauta  informāciju par visām personām, kas nodrošina pārbaudījuma norisi. Tādējādi arī  sūdzību gadījumā par pārbaudījuma norisi  VPS varētu pārbaudīt iekļauto  informāciju par pārbaudījuma norisē iesaistītajām personām. Turklāt  VPS nodrošina personu identifikāciju un norisē iesaistītās personas var veikt noteikumu projektā paredzētās darbības VPS (kārtotāju dalības reģistrācija norises vadītājam, iespējamo pārkāpumu fiksēšana) tikai attiecībā uz pārbaudījuma norisi, kurā personām ir jāveic kādas funkcijas (tiek nodrošināta piekļuves tiesību ierobežošana VPS ietvaros). Par personu iekļauj tikai informāciju, kas uz attiecīgo personu attiecas, ja persona nav nodarbināta izglītības iestādē, tad šādu informāciju VPS neiekļauj. Informācijas sistēmā personu, kuras nodrošina pārbaudījumu norisi aktuālos personas datus sākot ar 2026. gada 1. jūniju saņems no Fizisko personu reģistra. Šādu datu saņemšana no fizisko personu reģistra nepieciešama, lai izslēgtu kļūdas personas datu ievadē, nodrošinātu, ka iesaistītajām personām autentificējoties informācijas sistēmā ir saistīti pareizi personas dati, jo normatīvie akti par pārbaudījumu organizēšanu  paredz, ka minētās personas veic konkrētas darbības informācijas sistēmā. Tādējādi sistēmā jābūt aktuāliem personas datiem, lai būtu iespējams viennozīmīgi identificēt, kura personas veikusi konkrētu darbību informācijas sistēmā. Lai nodrošinātu personas datu aktualitāti gan personām, kuras piedalās pārbaudījumos, gan pārbaudījumu kārtotāji tiks nodrošināts personu datu monitorings Fizisko personu reģistrā. 

Analogi VPS iekļauj informāciju par personām, kas nodrošina pārbaudījumu vērtēšanas procesu. Pārbaudījumu uzdevumu pārbaudes procesu var nodrošināt gan personas, kas ir nodarbināti kā pedagogi, gan personas, kas ir bijušas pedagogi, kā arī akadēmiskais personāls. Lai nodrošinātu pārbaudi, ka centralizētajos eksāmenos persona, kura nodrošina uzdevumu pārbaudi, nedrīkst vērtēt darbus no izglītības iestādes, kur tai ir aktīva amata piederība, tiek pārbaudīts šīs personas darba tiesisko attiecību ar izglītības iestādi, kurā persona veiks pārbaudījumu uzdevumu pārbaudi, izbeigšanas datums. Attiecībā uz bijušajiem pedagogiem, kas piedalās centralizēto eksāmenu (izņemot centralizēto eksāmenu piekļuves nosacījumu) vērtēšanā, informācijas sistēmā iekļauj darba tiesisko attiecību izbeigšanas datumu, lai tādējādi pārliecinātos, ka persona ir bijušais pedagogs un atbilst noteikumos par centralizēto eksāmenu norises kārtību noteiktajiem kritērijiem. Tāpat informācijas norādīšana VPS ir nepieciešama, lai nodrošinātu pārbaudījumu vērtētāju identifikāciju un pārbaudījuma vērtētājs piekļūtu tikai viņam vērtēšanai nodotajiem darbiem, kā arī VPS tiktu fiksēts kādu vērtējumu kurš vērtētājs ir ievadījis. Šāda informācija nepieciešama, lai veiktu vērtēju vērtēšanas metodisko vadību un monitoringu vērtēšanas laikā, kā arī pilnveidotu vērtēšanas procesa metodoloģiju analizējot statistikas datus par atsevišķu vērtētāju sniegtajiem vērtējumiem. Par personām, kas piedalās centralizēti vērtējamo pārbaudījumu (šobrīd centralizētie eksāmeni un valsts valodas prasmes pārbaude) VPS iekļauj arī citu informāciju, kas nepieciešama šāda līguma par pārbaudījuma vērtēšanu ar Valsts izglītības satura centru noslēgšanai (deklarētā adrese, konta numurs), jo par pārbaudījumu vērtēšanu ir paredzēta atlīdzība. Papildus informāciju VPS ievada pats personas datu subjekts piesakoties centralizēti vērtēto pārbaudījumu vērtēšanai.

Pārbaudījumā vai tā daļā iesniegtās atbildes tiek saglabātas automātiski pārbaudījuma norises laikā, ja pārbaudījums vai tā daļa tiek kārtota elektroniski, vai arī tās var tikt pievienotas pēc pārbaudījuma kā elektroniskas datnes. Ja pārbaudījuma atbildes tiek sniegtas ārpus VPS (pārbaudījums nenotiek tiešsaistē), tad informācijas sistēmā, ja to paredz normatīvie akti par pārbaudījuma norisi, iekļauj pārbaudījumu kārtotāja sniegtās atbildes skanētu dokumentu vai audioierakstu veidā, lai tādējādi nodrošinātu iespēju veikt sniegto atbilžu centralizētu vērtēšanu. 

Ņemot vērā pieredzi 2023./2024. mācību gada eksāmenu sesijā, lai mazinātu administratīvo slogu izglītības iestādēm, izglītojamajiem un Valsts izglītības satura centram attiecībā pret noteikumiem Nr.117 pārstrādātas normas par informācijas ievadi, paredzot plašākas iespējas informācijas ievadē, aktualizēšanā, tai skaitā, pieļauto ievades kļūdu labošanā. 

Ņemot vērā, ka valsts valodas prasmes pārbaude, profesionālās kvalifikācijas eksāmeni un mācību priekšmetu olimpiādes ir specifiski pārbaudījumu veidi, tad attiecībā uz šiem pārbaudījumiem noteikumu projektā iekļautas specifiskas normas šo pārbaudījumu datu apstrādei. Attiecībā uz valsts valodas prasmes pārbaudes datu apstrādi iekļauts, ka VPS papildus apstrādā informāciju par personas valstisko piederību (lai veidotu statisku par to, kuru valstu piederīgie kārto valsts valodas prasmes pārbaudes), deklarēto adresi (lai nosūtītu dokumentus papīra formā, jo valsts valodas prasmes pārbaudes kārtotāju vidū salīdzinot ar citiem pārbaudījumu kārtotājiem ir lielākais īpatsvars ar papīra formā izsniegtiem izglītības dokumentiem, kā arī lai apkopotu statistikas datus par valsts valodas prasmi dažādos Latvijas novados/reģionos, kā arī veidotu statistiskus apkopojumus par valsts valodas prasmes kārtotāju valsts valodas prasmi dažādos novados), profesiju (lai atbilstoši valsts valodas prasmes pārbaudes programmai varētu pielāgot pārbaudījuma saturu), valsts valodas prasmes līmeni un pakāpi u.c. informāciju, kas nepieciešama valsts valodas prasmes pārbaudes nodrošināšanai. Gadījumā, ja valsts valodas prasmes pārbaudei noteikti atvieglojumi, tad VPS fiksē medicīnas ārsta atzinuma numuru un datumu bez medicīniskās informācijas. Konkrēts dokuments valsts valodas prasmes kārtotājam saskaņā ar normatīvajiem aktiem par valsts valodas prasmes pārbaudi ir jāuzrāda pārbaudījuma norises vietā Valsts izglītības satura centra darbiniekam.

Par profesionālās kvalifikācijas eksāmeniem VPS papildus iekļauj informāciju par kvalifikāciju vai tās daļu, kurā tiek kārtots pārbaudījums. Noteikumu projektā iekļautā nodaļa par profesionālās kvalifikācijas eksāmenu datu apstrādi VPS stājas spēkā 2024. gada 1.septembrī, t.i., līdz ar 2024./2025. mācību gada sākumu. Šāds spēkā stāšanās termiņš ir saskaņots ar Ministru kabineta 2023. gada 7. februāra noteikumi Nr. 52 "Valsts atzītu profesionālo izglītību un profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu, moduļa apliecību un profesionālās izglītības programmas daļas apguvi apliecinošu dokumentu noteikumi".

Par mācību priekšmetu olimpiādēm papildus iekļauj ziņas par dalībniekiem (kārtotājiem) piešķirtajiem apbalvojumiem - 1., 2. un 3. pakāpes diplomiem un atzinības rakstiem. Pamatojoties uz sabiedrības, īpaši olimpiādes dalībnieku, interesi tai skaitā procesa "caurspīdības" veicināšanai informācija par personām (vārds, uzvārds, klases pakāpe un izglītības iestāde) ir publiski pieejams. Mācību priekšmetu olimpiādēm VPS nodrošina iespēju olimpiāžu dalībniekiem un viņu pedagogiem autentificējoties informācijas sistēmā piedalīties olimpiādes rezultātu apspriešanā, kur uzdevumu autori skaidro risinājumus un vērtēšanas kritērijus. Šāda rezultātu apspriešana, ņemot vērā olimpiāžu uzdevumu būtību, nodrošina lielāku atklātību par olimpiādes vērtēšanas procesu. Ņemot vērā nepieciešamos pielāgojumus, kas VPS nepieciešami pilnvērtīgai olimpiāžu norises nodrošināšanai, paredzēts, ka noteikumu projekta nodaļa par mācību priekšmetu olimpiāžu datu apstrādi stājas spēkā līdz ar 2024./25. mācību gada sākumu. Praksē olimpiāžu un zinātniski pētniecisko darbu konferenču (turpmāk viss kopā apzīmēts kā olimpiādes) rīkošanā Valsts izglītības un satura centrs sadarbojas ar augstākās izglītības iestādēm, kur atsevišķus uzdevumus pārbaudījuma nodrošināšanā veic augstākās izglītības iestāžu nodarbinātie. Personas, kuras no augstākās izglītības iestādēm iesaistās olimpiāžu norises nodrošināšanā, šo noteikumu izpratnē ir personas, kuras nodrošinājušas pārbaudījumu norisi un atbilstoši attiecīga pārbaudījuma norisē paredzētajam veic noteiktās darbības informācijas sistēmā ar Valsts izglītības satura centru noslēgto vienošanos ietvaros, tādējādi atsevišķas funkcijas olimpiāžu nodrošināšanā Valsts izglītības satura centrs veic un pēc noteikumu projekta stāšanās spēkā turpinās veikt sadarbībā ar augstākās izglītības iestādēm. 

Noteikumu projekta nodaļā par sistēmas uzturēšanu, norādīti VPS saistītie e-pakalpojumi, noteiktas prasības VPS pieejamībai, lietotāja tiesību saņemšanai un anulēšanai. Tāpat noteikumu projektā noteiktas prasības informācijas glabāšanai, arhivēšanai un dzēšanai. Minētās prasības noteiktas izvērtējot datu apstrādes mērķus un minimizējot datu apstrādi. Tādējādi paredzēts, ka informācija, kas apliecina pārbaudījuma rezultātu tiek glabāta 75 gadus (atbilst līdz šim spēkā esošajam regulējumam par papīra formā izsniegtu izglītības dokumentu datu glabāšanu), informācija, kurai ir statistikas vērtība izstrādājot pārbaudījumu metodiku, vērtēšanas metodiku, tai skaitā analizējot izglītojamo sasniegumus ilgtermiņā pamatizglītības un vidējās izglītības posmā (pirmie pārbaudījumi 3. klasē, pēdējie 12. klasē, papildus gads informācijas apstrādei), tiek glabāta 10 gadus. 75 gadus tiek glabāta visa informācija, kura nepieciešama rezultāta aprēķināšanai, kā arī informācija, kura tiek iekļauta dokumentā, kas apliecina pārbaudījumu rezultātus. Šobrīd pārbaudījumu rezultātus apliecina centralizēto eksāmenu sertifikāti, profesionālās kvalifikācijas apliecības, lēmumi un izziņas par valsts valodas prasmes pārbaudes nokārtošanu un šo dokumentu atvasinājumi. Papildus informācija par pārbaudījuma katrā uzdevumā, tā daļā iegūto vērtējumu un kopvērtējumu patstāvīgai glabāšanai arhīvā nepieciešamai, lai nodrošinātu iespēju ilgtermiņā analizēt pārbaudījumu kārtotāju zināšanu līmeni (izglītības kvalitātes monitorings) un pārbaudījumu satura izmaiņas. 

Informācija par personām, kuras kārto valsts valodas prasmes pārbaudi nepieciešama, lai veiktu kvalitatīvus sociāli lingvistiskos pētījumus par valsts valodas prasmes pārbaudījumu kārtotājiem. Papildus jāņem vērā, ka vēsturiskā informācija par valsts valodas prasmes kārtotājiem un izsniegtajiem valsts valodas prasmi apliecinošajiem dokumentiem ne vienmēr ir pilnīga. Tādos gadījumos tiek izmantota visa pieejamā informācija par valsts valodas prasmes pārbaudes norisēm un kārtotājiem, lai noteiktu vai un kādu valsts valodas prasmes līmeni persona ir ieguvusi.

Pēc noteikumu projektā minēto informācijas glabāšanas termiņu beigām informācija no VPS tiks dzēsta. Tāpat dzēšana četru mēnešu laikā pēc tam, kad no pārbaudījuma norises beigām pagājis gads (pirmā informācijas dzēšana paredzēta 2025. gada februārī atbilstoši noteikumos noteiktajam pārskatot visu VPS uzkrāto informāciju) paredzēta citai informācijai, kas attiecas uz konkrēto norisi. Šāds informācijas glabāšanas termiņš noteikts ņemot vērā, ka pārbaudījumu rezultātus ir iespējams apstrīdēt tiesā un var būt nepieciešama papildus informācija faktu apstiprināšanai, kā arī gadījumā, ja personas ir pieļāvušas pārkāpumus eksāmenu norisē, tad šādai informācijai būtu jābūt pieejamai arī nākamajā mācību gadā, lai gadījumos, kur iepriekš tika pieļauti pārkāpumi varētu veikt pastiprinātas kontroles un novērst pārkāpumu atkārtošanos nākotnē. Ar informācijas glabāšanas termiņiem saskaņota ir arī informācijas sistēmas auditācijas pierakstu glabāšana, kur noteikts, ka VPS auditācijas pierakstus glabā 18 mēnešus.