Anotācija (ex-ante)

Nepieciešams veikt grozījumus Projektā. Rīkojuma projektu (grozījumus projekta pasē) ir sagatavojis finansējuma saņēmējs Centrs.
Projekts tiek īstenots E-lietas programmas ietvaros. E-lieta ir valstiski nozīmīga digitalizācijas iniciatīva, kurā ir iesaistītas vairākas valsts pārvaldes iestādes, t.sk. Centrs.  Šajā programmā tiek īstenots arī projekts 2.1.1.1.i. investīcijas projekta Nr. 2.1.1.1.i.0/1/23/I/VARAM/009  "Tehniskā nodrošinājuma un digitālo risinājumu ieviešana izmeklēšanas procesa efektīvai darbībai, sabiedriskās kārtības un drošības monitoringa uzlabošanai". Sēdē tika pieņemts lēmums ietaupīto finansējumu AF 2.1. reformu un investīciju virziena projektos novirzīt minētā Projekta īstenošanai saskaņā ar prioritātēm, kuras kopā ar nozares ministrijām tika izvērtētas un saņemts apliecinājums, ka projekts var uzņemties papildu saistības un īstenot tās norādītajā apjomā līdz 2026.gada 31.maijam. Savukārt projekta 2.1.1.1.i. investīcijas projekta "Vienotas civilās aizsardzības un ugunsdrošības pārvaldības platformas ieviešana" īstenošanā ir gūts finansējuma ietaupījums, kas tiek pārdalīts.
Vienlaikus aktualizējams iepriekšējais VARAM nosaukums rīkojuma 2.punktā.
Nepieciešami redakcionāli precizējumi atbilstoši faktiskajai situācijai Projekta pasē un Vienotās ugunsdrošības un civilās aizsardzības platformas attīstības aktivitātes aprakstā.

Atbilstoši Sēdē pieņemtajam lēmumam par finansējuma samazinājumu Projektam Centrs ir sagatavojis grozījumus Projekta pasē. 

Ministru kabineta rīkojuma grozījuma projektam ir pievienots precizēts pielikums " 2.1.1.1.i. investīcijas projekta "Vienotas civilās aizsardzības un ugunsdrošības pārvaldības platformas ieviešana" pase", kur 4.1. sadaļā par 582 515 euro ir samazināts kopējais 2.1.1.1.i. investīcijas projekta "Vienotas civilās aizsardzības un ugunsdrošības pārvaldības platformas ieviešana" Atveseļošanas fonda plāna finansējums un 4.2. sadaļā par 109 235 euro samazināts kopējais plānotais pievienotās vērtības nodokļa (PVN) apjoms. Projekta pasē norādītais Atveseļošanas fonda plāna finansējums ir 1 265 485 euro un valsts budžeta finansējums pievienotās vērtības nodokļa (PVN) izmaksu segšanai – 240 037 euro.
Detalizētāka informācija par izmaiņām pasē:
Saskaņā ar Sēdē pielemto, 4. sadaļā precizēts finansējums: 4.1. sadaļā precizēts AF plāna finansējums 1 265 485 euro; 4.2. sadaļā precizēts plānotais PVN apmērs 240 037 euro, un attiecīgi precizēts izmaksu apmērs darbībām 4.3. sadaļā - darbībai “Vienotās ugunsdrošības un civilās aizsardzības platformas projektēšana, izstrāde, kvalitātes kontrole un ieviešana” plānots finansējums 1 143 031 euro apmērā;
4.4. sadaļā – darbībai “Projekta vadība (projekta darbību plānošana un pārvaldība, projekta administratīvo dokumentu sagatavošana un uzglabāšana, projekta ieguvuma mērījumi)” plānots finansējums 122 454 euro apmērā;
5.1. sadaļā “Modernizēto pārvaldes procesu  IKT risinājumi" precizēts IKT risinājuma “Vienotā ugunsdrošības un civilās aizsardzības platforma” apraksts, nosakot termiņu ieviešanai produkcijā 2026. gada II ceturksni (ne vēlāk kā 2026. gada 31. maijs),
aktualizēta informācija 6. sadaļā "Projekta pārvaldības un īstenošanas kapacitāte", veiktas izmaiņas atbilstoši faktiskajai projekta īstenošanai, izkļaujot projekta koordinatoru, jo šo lomu pilda projekta vadītājs, un papildinot ar citiem Centra un VUGD speciālistiem pēc nepieciešamības, jo projekta vadības un administrēšanas aktivitāšu īstenošanā tiek iesaistīti atšķirīgi speciālisti;
aktualizēta informācija 8. sadaļā "Cita būtiska informācija".
Projektā plānoto aktivitāšu īstenošana nodrošina Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes "Digitālā transformācija" 2.1. reformu un investīcijas virziena “Valsts pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā transformācija” paredzētās investīcijas 2.1.1.1.i. “Pārvaldes modernizācija un pakalpojumu digitālā transformācija, tai skaitā uzņēmējdarbības vide” mērķa sasniegšanu, kā arī veiktās projekta ""Vienotas civilās aizsardzības un ugunsdrošības pārvaldības platformas ieviešana” pases izmaiņas neietekmē 2.1.1.1.i. reformas noteiktos mērķus un apstiprinātos rādītājus.
 
E-lietas projekta īstenošana turpināsies pašreizējā apjomā, kas arī ļauj sasniegt izvirzītos mērķus. Augstas gatavības papildu aktivitātes tiks īstenotas projekta noteiktajā termiņā līdz 2026. gada 31. maijam. Tās neietekmē Atveseļošanas fonda plāna rezultatīvo rādītāju izpildi un neietekmē saistīto projektu rādītāju sasniegšanu, jo rādītāju sasniegšana paredzēta e-lietas projekta pamataktivitāšu ietvaros.
 
Apstiprinot ierosinātos grozījumus, būs jāveic arī grozījumi starp VARAM, Iekšlietu ministriju un Centru 2023.gada 25.oktobrī noslēgtajā vienošanās “Vienošanās par Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna investīcijas 2.1.1.1.i. “Pārvaldes modernizācija un pakalpojumu digitālā transformācija, tai skaitā uzņēmējdarbības vide” projekta Nr. 2.1.1.1.i.0/1/23/I/VARAM/008 “Vienotas civilās aizsardzības un ugunsdrošības pārvaldības platformas ieviešana” īstenošanu”. Pēc Rīkojuma projekta apstiprināšanas tiks veikti atbilstoši grozījumi arī vienošanās par projekta īstenošanu.

Rīkojuma projekts paredz izteikt 2.punktu jaunā redakcijā, aizvietojot VARAM iepriekšējo nosaukumu "Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija" ar aktuālo nosaukumu "Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija".