1.1. Pamatojums
Projekts "Mērķa finansējuma izlietojuma pārvaldības platformas (MAP) attīstība" (turpmāk – MAP projekts) tiek plānots saskaņā ar Kultūras un valodas tehnoloģiju jomas mērķarhitektūru un Valsts pārvaldes modernizācijas jomas mērķarhitektūru, kas izstrādāta 2025. gadā un saskaņota Valsts digitālās pārvaldes vadītāju forumā. Papildus veikta lietderības un izmaksu efektivitātes novērtēšana un novērtējums saskaņots ar Eiropas Savienības kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam 1.3.1. specifiskā atbalsta mērķa "Izmantot digitalizācijas priekšrocības iedzīvotājiem, uzņēmumiem, pētniecības organizācijām un publiskajām iestādēm" atbildīgo iestādi Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministriju. Tādējādi MAP projekts un tā realizācija pilnībā atbilst valsts IKT projektu pārvaldības pārmaiņu plāna nosacījumiem.
1.2. Mērķis
1.3. Pašreizējā situācija, problēmas un risinājumi
Vienlaikus citās publiskās pārvaldes institūcijās, tajā skaitā kultūras nozarē, mērķa finansējuma dzīves cikla procesi (pieteikumu pieņemšana un izvērtēšana, līgumu slēgšana, atskaišu aprite, maksājumu ierosināšana un izlietojuma uzraudzība) joprojām vairākās vietās balstās uz sadrumstalotiem rīkiem un manuālām darbībām (e-pasts, failu apmaiņa, manuāla datu apkopošana un eksports).
Ņemot vērā minēto, ir nepieciešama Platformas pilnveide un koplietošanas pieejas paplašināšana, lai vienā platformā standartizētu un digitalizētu procesu pilno ciklu, mazinātu manuālo darbu un nodrošinātu vienotu izsekojamību un auditējamību, piemēram, Valsts kultūrkapitāla fonda un Nacionālā kino centra vajadzībām.
Papildu minētajam uz MAP projekta uzsākšanas brīdi ir apzināti arī citi potenciālie Platformas lietotāji. Rīgas valstspilsētas pašvaldības Īpašuma departaments un Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra "Rīgas digitālā aģentūra" ir uzsākuši Platformas izmantošanai nepieciešamo prasību precizēšanu, tai skaitā iesniedzot izmaiņu pieprasījumus sistēmai, lai nodrošinātu darba uzsākšanu Platformā. Papildu instanču piesaiste līdz MAP projekta rezultāta sasniegšanai (Platforma ieviesta un darbojas produkcijā vismaz piecās institūcijās) tiks nodrošināta MAP projekta īstenošanas laikā atbilstoši institūciju gatavībai un pieprasījumam.
Vienlaikus, attīstot Platformu kā koplietošanas risinājumu, tiks izskatītas arī Eiropas Ekonomikas zonas un Norvēģijas finanšu instrumentu programmu un citu potenciālo lietotāju vajadzības sadarbībā ar esošajiem Platformas lietotājiem un potenciālajiem lietotājiem, lai izvērtētu nepieciešamos funkcionālos pielāgojumus un Platformas izmantošanas iespējas šādu programmu administrēšanai nākotnē.
Ņemot vērā, ka Valsts kultūrkapitāla fonda projektu sistēmu paredzēts aizstāt ar Platformu, savukārt Nacionālajam kino centram nav savas projektu pārvaldības sistēmas un tiek plānots izmantot Platformu, ir nepieciešams attīstīt vienotu koplietošanas risinājumu, kas standartizē procesus un nodrošina vienotu pārvaldību un datu integrāciju.
MAP projektā paredzēts pilnveidot Platformu kā koplietošanas risinājumu, lai nodrošinātu centralizētu, drošu un efektīvu mērķa finansējuma piešķiršanas un izlietojuma uzraudzības procesu digitalizāciju un uzlabotu pakalpojumu pieejamību pieteicējiem un finansējuma administrētājiem (tajā skaitā Valsts kultūrkapitāla fondam un Nacionālajam kino centram). Risinājums paredz paplašināt un pilnveidot Platformas funkcionalitāti visā finansējuma pārvaldības ciklā (konkursi/pieteikumi, vērtēšana, līgumi, atskaites, maksājumi, pārskati un datu eksports), uzlabojot izsekojamību/auditējamību, caurspīdīgumu, datu kvalitāti un mazinot manuālo darbu. Vienlaikus, atbilstoši jomas mērķarhitektūrai, Valsts kultūrkapitāla fonda novecojusī projektu sistēma tiek aizstāta ar Platformu, bet Nacionālā kino centra projektu pārvaldībai paredzēts izmantot un pilnveidot Platformu, pielāgojot funkcionalitāti institūciju biznesa procesiem un nodrošinot datu integrāciju.
MAP projektā Plānotie uzlabojumu virzieni:
1. projektu/programmu un procesu pārvaldības pilnveide (vienoti, standartizēti procesi koplietošanas platformā);
2. darba plūsmu un lietotāju ceļa uzlabošana (pieteikumu un administrēšanas soļu vienkāršošana);
3. funkcionalitātes un atbalsta rīku pilnveide efektīvākai administrēšanai un uzraudzībai, tajā skaitā līgumu sagatavošana/slēgšana ar kvalificētu elektronisko parakstu, atskaišu aprite, maksājumu procesu atbalsts u. c.;
4. datu izmantošanas iespēju attīstība (pārskatāmība, analītika, datu apkopošana, datu eksports);
5. saziņas un informēšanas mehānismu pilnveide operatīvai komunikācijai starp iesaistītajām pusēm;
6. koplietošanas paplašināšana instancēs, nodrošinot vienotus, pielāgotus procesus un koplietošanas pieeju;
7. drošība un noturība – tiek uzturēta instanču nodalīšana (atsevišķa konfigurācija/tiesību modelis/integrācijas katrai instancei) un nodrošināta darbības nepārtrauktība, ievērojot prasību par pieejamību vismaz 99,5 procentus mēnesī 24/7 režīmā (monitorings, rezerves kopijas/atjaunošana, incidentu novēršana u. c.).
Izvērtēti šādi alternatīvie risinājumi:
1) Centrālās finanšu un līgumu aģentūras Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (turpmāk – Sistēma) pielāgošana mērķa finansējuma ciklam. Sistēma ir izveidota, lai nodrošinātu Eiropas Parlamenta un Padomes 2021. gada 24. jūnija regulas (ES) 2021/1060 ar ko paredz kopīgus noteikumus par Eiropas Reģionālās attīstības fondu, Eiropas Sociālo fondu Plus, Kohēzijas fondu, Taisnīgas pārkārtošanās fondu un Eiropas Jūrlietu, zvejniecības un akvakultūras fondu un finanšu noteikumus attiecībā uz tiem un uz Patvēruma, migrācijas un integrācijas fondu, Iekšējās drošības fondu un Finansiāla atbalsta instrumentu robežu pārvaldībai un vīzu politikai prasību izpildi, informācijas apmaiņu (tai skaitā ar Eiropas Komisiju) un datu uzkrāšanu, kas nepieciešami uzraudzībai, izvērtēšanai, finanšu pārvaldībai, pārbaudei un revīzijai. Vienlaikus jāņem vērā, ka Sistēma nav izveidota tikai konkrētam plānošanas periodam – tā sastāv no moduļiem, kas pielāgoti dažādu instrumentu ieviešanai un uzraudzībai, un ir izstrādāts atsevišķs modulis Atveseļošanas un noturības mehānisma ieviešanai un uzraudzībai. Ņemot vērā Sistēmas mērķi, pārvaldības modeli un arhitektūru, tās pārveide par konfigurējamu koplietošanas platformu mērķa finansējuma procesu pārvaldībai (ar instanču principu, konfigurējamu konkursu pārvaldību un koplietošanai nepieciešamiem pārvaldības mehānismiem) prasītu būtisku pārbūvi, un darba apjoms būtu pielīdzināms jaunas sistēmas izstrādei, tādēļ šī alternatīva netiek izvēlēta;
2) Platformas turpināšana (esošajā apjomā, bez koplietošanas paplašināšanas). Šī alternatīva nodrošinātu tikai esošo funkcionalitāšu pilnveidi, bet pilnā mērā nesasniegtu mērķi par vienotu koplietošanas platformu vairākām institūcijām un atbalsta instrumentiem;
3) Platformas koplietošanas paplašināšana (Projektā izvēlētais risinājums). Platforma tiek pilnveidota kā koplietošanas platforma vairākām institūcijām ar nodalītu piekļuves un datu loģiku, vienotu mērķa finansējuma dzīves cikla pārvaldību (pieteikumi–vērtēšana–līgumi–atskaites–maksājumi) un koplietošanai būtiskām iespējām (konkursu/programmu konfigurēšana, koplietošanas pārvaldības procesi, integrāciju izmantošana un datu apmaiņa);
4) citu nozares sistēmu konsolidācija vienā risinājumā. Šis scenārijs teorētiski varētu apvienot vairākus risinājumus, tomēr praktiski palielina sarežģītību un ieviešanas riskus (atšķirīgi procesi, datu modeļi, integrācijas un regulējums), kā arī prasa būtiski lielāku pārmaiņu vadības un koordinācijas apjomu;
5) risinājuma neīstenošana (esošās situācijas saglabāšana). Netiktu sasniegti MAP projekta mērķi par vienotu, caurskatāmu un auditējamu procesu digitalizāciju, saglabātos manuālais darbs un ar datu kvalitāti/atbilstību saistītie riski;
Izvērtējot alternatīvas, par pamatotāko noteikta MAP projektā paredzētā Platformas koplietošanas paplašināšana, jo tā nodrošina koplietošanas pakalpojuma mērķi un mērogojamību vairākām institūcijām ar zemāku risku, nekā Sistēmas būtiska pārbūve vai vairāku nozares sistēmu konsolidācija, vienlaikus sniedzot lielāku ieguvumu nekā Platformas turpināšana tikai esošajā apjomā.
Ieguvumu sasniegšana tiek mērīta ar MAP projekta pasē noteiktajiem rādītājiem (piemēram, manuālo darbību samazinājums un apstrādes cikla laika samazinājums, instanču skaita pieaugums, pakalpojuma pieejamības mērķis u. c.) Projekta 1. pielikums). Savukārt koplietošanas pakalpojuma tvērums, sniegšanas nosacījumi un attīstības virzieni ir noteikti Centralizētas funkcijas vai koplietošanas pakalpojumu attīstības plānā (Projekta 2. pielikums).
Sociālekonomiskais ieguvums:
1) MAP projekta īstenošanai nepieciešami 500 000 euro (MAP projekta pasē noteiktās attiecināmās izmaksas). MAP projekta pasē līdztekus sagatavotajam lietderības izvērtējumam ir kvantificēti būtiskākie monetizējamie ieguvumi: tiešais ieguvums valsts pārvaldei (administratīvā sloga/izmaksu samazinājums) – 94 850 euro gadā;
2) norādītais ieguvums ir monetizēts administratīvā sloga/darba laika samazinājums un nav interpretējams kā automātisks budžeta apropriācijas samazinājums vai amata vietu skaita samazinājums, bet tas dod iespēju efektīvāk nodrošināt funkcijas esošo resursu ietvaros. Līdz ar to sociālekonomiskais ieguvums sabiedrībai/finansējuma saņēmējiem (laika ietaupījums, procesu vienkāršošana) – 37 940 euro gadā;
3) kopā monetizējamie ieguvumi veido 132 790 euro gadā, kas 10 gadu periodā (neiekļaujot atsevišķi vērtēto risku mazināšanas efektu) veido 1 327 900 euro, t. i., pārsniedz sākotnējo ieguldījumu.
1.4. Izvērtējumi/pētījumi, kas pamato TA nepieciešamību
1.5. Pēcpārbaudes (ex-post) izvērtējums
1.6. Cita informācija
Platforma ir paredzēta publiskās pārvaldes funkciju īstenošanai (mērķa finansējuma piešķiršanas, uzraudzības un atskaitīšanās procesu nodrošināšanai) un MAP projekta rezultātā izstrādātie risinājumi netiks komercializēti un netiks nodoti ekskluzīvā lietošanā kādam komersantam. MAP projekta ietvaros modernizētā Platforma nodrošinās vienotus un nediskriminējošus procesus visiem pieteicējiem un finansējuma administrētājiem, un tā neradīs selektīvas priekšrocības atsevišķiem tirgus dalībniekiem.
Vienlaikus Kultūras informācijas sistēmu centram kā finansējuma saņēmējam piešķirtais atbalsts nav kvalificējams kā komercdarbības atbalsts, jo tas tiek piešķirts valsts uzdevumu un publiskās pārvaldes funkciju nodrošināšanai.
2.1. Sabiedrības grupas, kuras tiesiskais regulējums ietekmē, vai varētu ietekmēt
- visi uzņēmumi
- biedrības
- nodibinājumi
- komersanti
- pašvaldību iestādes
Tas samazinās manuālo darbu un dubulto darbību (datu atkārtotu ievadi dažādos formātos, manuālu apkopojumu sagatavošanu), uzlabos datu kvalitāti un mazinās kļūdu risku, vienlaikus nodrošinot lielāku procesa caurspīdīgumu un izsekojamību (statusu vēsture, termiņi, lēmumu aprite).
Juridiskajām personām, kuras īsteno vairākus projektus, īpaši nozīmīga būs iespēja strādāt ar vienotu procesu loģiku un vienotu informācijas apriti, samazinot laiku, kas tiek patērēts administrēšanai.
2.2. Tiesiskā regulējuma ietekme uz tautsaimniecību
2.2.1. uz makroekonomisko vidi:
Rezultātā tiks samazināts administratīvais slogs un laika patēriņš gan finansējuma administrēšanā, gan projektu īstenošanā, kā arī mazināsies dubultdarba un kļūdu risks, uzlabojot datu kvalitāti, izsekojamību un auditējamību.
Platformas pilnveides rezultātā privātajam sektoram un nevalstiskajām organizācijām (mērķa finansējuma pretendentiem un saņēmējiem) tiks nodrošināta vienota digitāla vide pieteikumu iesniegšanai, līgumu slēgšanai (tajā skaitā ar drošu e-parakstu), atskaišu apritei un komunikācijai, kas samazinās darījumu izmaksas un paātrinās atbalsta instrumentu izmantošanu.
MAP projekta risinājumi būs pieejami visiem pieteicējiem uz vienlīdzīgiem un nediskriminējošiem nosacījumiem attiecīgā finansējuma instrumenta ietvaros, tādējādi netieši uzlabojot uzņēmējdarbības vidi un publisko līdzekļu pārvaldības efektivitāti.
2.2.2. uz nozaru konkurētspēju:
Ātrāka un caurspīdīgāka pieteikumu izskatīšana, līgumu slēgšana (tajā skaitā ar drošu e-parakstu), atskaišu aprite un maksājumu procesu atbalsts uzlabos finansējuma instrumentu pieejamību un prognozējamību. Risinājums tiek piemērots vienlīdzīgi un nediskriminējoši attiecīgā finansējuma instrumenta ietvaros, kas veicina taisnīgu konkurenci starp pretendentiem.
2.2.3. uz uzņēmējdarbības vidi:
Vienlaikus vienoti, standartizēti procesi un nediskriminējoša piekļuve finansējuma instrumentiem veicina vienlīdzīgus konkurences apstākļus atbalsta saņemšanai.
2.2.4. uz mazajiem un vidējiem uzņēmējiem:
Tas samazinās administratīvo slogu un laika patēriņu, mazinās kļūdu risku un dubultdarbu, kā arī uzlabos procesa caurspīdīgumu (statusu izsekojamība, termiņu kontrole, vienota informācijas aprite), kas mazajiem un vidējiem uzņēmējiem ir īpaši būtiski ierobežotu administratīvo resursu apstākļos.
2.2.5. uz konkurenci:
Nē2.2.6. uz nodarbinātību:
Nē2.3. Administratīvo izmaksu novērtējums juridiskām personām
2.4. Administratīvā sloga novērtējums fiziskām personām
2.5. Atbilstības izmaksu novērtējums
MAP projekta uzsākšana plānota 2026. gada III ceturksnī (no 2026. gada jūlija) un īstenošanas ilgums ir 36 mēneši, līdz ar to izdevumi plānoti par 6 mēnešiem 2026. gadā, 2027.–2028. gadā par 12 mēnešiem katrā gadā, bet 2029. gadā par 6 mēnešiem. Indikatīvais finansējuma sadalījums pa gadiem (izmaksu sadalījums ir indikatīvs un tas var tikt precizēts, sagatavojot MAP projekta pieteikumu, kā arī MAP projekta īstenošanas laikā; skaitļi noapaļoti līdz euro):
2026. gads: kopējais finansējums 83 333 euro, no tā Eiropas Reģionālā attīstības fonda – 70 833 euro, valsts budžeta līdzfinansējums – 12 500 euro;
2027. gads: kopējais finansējums 166 667 euro, no tā Eiropas Reģionālā attīstības fonda – 141 667 euro, valsts budžeta līdzfinansējums – 25 000 euro;
2028. gads: kopējais finansējums 166 667 euro, no tā Eiropas Reģionālā attīstības fonda – 141 667 euro, valsts budžeta līdzfinansējums – 25 000 euro;
2029. gads: kopējais finansējums 83 333 euro, no tā Eiropas Reģionālā attīstības fonda – 70 833 euro, valsts budžeta līdzfinansējums – 12 500 euro.
MAP sistēmas uzturēšanas izmaksas šobrīd noteiktas 76 260 euro gadā, un iekļautas Kultūras informācijas sistēmu centra budžetā. Atbilstoši Valsts pārvaldes informācijas un komunikācijas tehnoloģiju izdevumu vērtēšanas vadlīnijās noteiktajam izmaksas iekļauj specializētas programmatūras problēmu, kļūdu novēršanas un profilaktiskās uzturēšanas pakalpojumus 19 789 euro gadā, kā arī mākoņdatošanas pakalpojumus 56 471 euro gadā.
MAP projekta īstenošanas rezultātā plānots paplašināt un pilnveidot funkcionalitāti visā finansējuma pārvaldības ciklā (konkursi/pieteikumi, vērtēšana, līgumi, atskaites, maksājumi, pārskati un datu eksports), uzlabojot procesa izsekojamību, caurspīdīgumu un datu vadītu lēmumu pieņemšanu, kā arī mazinot administratīvo slogu un manuālā darba apjomu, tai skaitā, paredzams, ka pieaugs lietotāju skaits.
Ņemot vērā attīstību, MAP projekta īstenošanas risinājuma uzturēšanai prognozētās papildu uzturēšanas izmaksas ir ne vairāk kā 45 000 euro gadā. Ja tiks konstatēts, ka MAP projekta uzturēšanas izdevumu segšanai ir nepieciešams papildu finansējums, Kultūras ministrija normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, ievērojot Likuma par budžetu un finanšu vadību 9.1 panta otro daļu, sagatavos un iesniegs Finanšu ministrijā ekonomiski izvērtētu pieprasījumu papildu finansējuma piešķiršanai. Uzturēšanas izmaksu aprēķins veikts, ņemot vērā MAP projekta izmaksu pozīciju "programmatūras iegāde vai izstrāde/pilnveide" 300 000 euro apmērā.
Atbilstoši Valsts pārvaldes informācijas un komunikācijas tehnoloģiju izdevumu vērtēšanas vadlīnijās noteiktajai pieejai specializētai programmatūrai saskaņā ar labās prakses piemēriem uzturēšanas izdevumi var sasniegt līdz pat 20% no izstrādes izmaksām.
Atbilstoši Kultūras informācijas sistēmu centra praktiskajai pieredzei informācijas sistēmu uzturēšanā MAP projekta gadījumā veikts konservatīvs pieņēmums uzturēšanas izmaksas noteikt ne vairāk kā 15 % no izstrādes izmaksām.
Atbilstoši Valsts pārvaldes informācijas un komunikācijas tehnoloģiju izdevumu vērtēšanas vadlīnijās noteiktajai pieejai uzturēšanas izmaksas plānotas pa šādām kategorijām: specializētās programmatūras sistēmas kļūdu novēršanas un profilaktiskās uzturēšanas pakalpojumi – 31 500 euro gadā (aprēķinā pieņemts, ka prognozētā ārpakalpojuma stundas likme pēc sistēmas ieviešanas perioda sasniedz aptuveni 80 euro stundā, kas atbilst nozares praksei specializētu informācijas sistēmu uzturēšanā, attiecīgi plānotais finansējums nodrošina līdz aptuveni 394 ārpakalpojuma cilvēkstundām gadā); Mākoņdatošanas pakalpojumi – 13 500 euro gadā (papildu jaudas rezerve atbilstoši prognozētajām slodzes svārstībām un MAP platformas pakalpojuma kvalitātes nodrošināšanas līmenim).
4.2. Cita informācija
5.3. Cita informācija
Atbilstoši Ministru kabineta 2024. gada 15. oktobra noteikumu Nr. 639 “Sabiedrības līdzdalības kārtība attīstības plānošanas procesā” 4. punktam sabiedrības līdzdalības kārtība ir piemērojama attīstības plānošanas dokumentu projektu, kā arī tiesību aktu projektu izstrādē un citās sabiedrībai nozīmīgās iniciatīvās un procesos, it īpaši reformu izstrādes un īstenošanas procesā un publiskā finansējuma prioritāšu plānošanā, nodrošinot sabiedrības pārstāvjiem iespējas iegūt informāciju un sniegt priekšlikumus.
Ņemot vērā, ka Projekts paredz apstiprināt MAP projekta pasi un noteikt MAP projekta īstenošanai nepieciešamo finansējumu Eiropas Savienības kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam 1.3.1.1. pasākuma ietvaros, un tas nav vērsts uz reformu izstrādi vai publiskā finansējuma prioritāšu plānošanu, sabiedrības līdzdalības kārtība Projekta izstrādē netiek piemērota. Vienlaikus MAP projekta sagatavošanā ir nodrošināta saskaņošana ar iesaistītajām institūcijām un Platformas lietotājiem/finansējuma administrētājiem.
MAP projekta izstrādē iesaistītās institūcijas: Kultūras informācijas sistēmu centrs – MAP projekta sagatavošana un īstenošana, Platformas koplietošanas pakalpojuma pārvaldība/pilnveide; Sabiedrības integrācijas fonds – Platformas esošās aktīvās instances lietotājs (procesu un prasību precizēšana); Valsts kultūrkapitāla fonds un Nacionālais kino centrs – plānotie Platformas instanču lietotāji (prasību un procesu precizēšana, testēšana un ieviešana).
6.4. Cita informācija
7.1. Projekta izpildē iesaistītās institūcijas
- Nacionālais kino centrs
- Valsts kultūrkapitāla fonds
- Kultūras ministrija
- Kultūras informācijas sistēmu centrs
- Sabiedrības integrācijas fonds
7.2. Administratīvo izmaksu monetārs novērtējums
7.3. Atbilstības izmaksu monetārs novērtējums
7.4. Projekta izpildes ietekme uz pārvaldes funkcijām un institucionālo struktūru
7.5. Cita informācija
8.1. Projekta tiesiskā regulējuma ietekme
8.1.1. uz publisku pakalpojumu attīstību
8.1.2. uz valsts un pašvaldību informācijas un komunikācijas tehnoloģiju attīstību
MAP projekta ietvaros tiks attīstītas un standartizētas digitālās darba plūsmas (pieteikumi, izvērtēšana, līgumi, atskaites, maksājumu procesu atbalsts, pārskati/datu eksports), kā arī uzlabota integrāciju un datu apmaiņas pieeja, drošība, pieejamība un uzturējamība. Tas ļauj vairākām publiskajām institūcijām izmantot vienotu informācijas komunikācijas tehnoloģiju risinājumu, samazinot sadrumstalotu rīku un atsevišķu lokālu risinājumu izmantošanu, tādējādi veicinot efektīvāku informācijas komunikācijas tehnoloģiju resursu izmantošanu publiskajā pārvaldē.
8.1.3. uz informācijas sabiedrības politikas īstenošanu
8.1.4. uz Nacionālā attīstības plāna rādītājiem
8.1.5. uz teritoriju attīstību
8.1.6. uz vidi
8.1.7. uz klimatneitralitāti
8.1.8. uz iedzīvotāju sociālo situāciju
8.1.9. uz personu ar invaliditāti vienlīdzīgām iespējām un tiesībām
8.1.10. uz dzimumu līdztiesību
8.1.11. uz veselību
8.1.12. uz cilvēktiesībām, demokrātiskām vērtībām un pilsoniskās sabiedrības attīstību
8.1.13. uz datu aizsardzību
MAP projekta ietvaros tiks stiprināta datu apstrādes caurskatāmība un atbildība, ievērojot datu minimizācijas principu, kā arī nodrošinot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus datu konfidencialitātei, integritātei un pieejamībai (piemēram, lomu/tiesību pārvaldība, piekļuves kontrole, darbību izsekojamība/auditācijas pieraksti, droša dokumentu aprite, tostarp ar drošu elektronisko parakstu, un integrāciju pārvaldība).
Kopumā Platformas pilnveide mazinās datu aizsardzības riskus, kas rodas sadrumstalotu rīku un manuālas datu aprites gadījumā, un stiprinās datu aizsardzības praksi publiskajā pārvaldē.
