Anotācija (ex-ante)

Izglītības un zinātnes ministrijas īstenotā Eiropas reģionālā attīstības fonda projektā „Valsts pārbaudījumu organizēšanas procesa pilnveide” Nr.2.2.1.1./19/001 ir izveidota informācijas sistēma, kurā iestrādātais tehniskais risinājums ļaus optimizēt un modernizēt eksāmenu norises procesu vairākās tā daļās – reģistrējoties eksāmeniem, tos kārtojot, saņemot pārbaudes rezultātu u.c., kā arī nodrošinās iespēju plašāk izmantot informācijas sistēmu eksāmenu norisē.
 

Projekts paredz izmaiņas saistībā ar izglītojamo pieteikšanos un reģistrāciju eksāmeniem. Eksāmeniem par pamatizglītības ieguvi, izglītojamos informācijas sistēmā pieteiks izglītības iestāde, bet izglītojamie, kuri apgūst vispārējo vidējo izglītību, informācijas sistēmā atzīmēs vispārējās vidējās izglītības eksāmenus, kurus viņi vēlēsies kārtot. Izglītības iestādei būs pienākums pārbaudīt, vai visi izglītojamie pieteikušies kārtot eksāmenus.
Lai izglītojamie, kā arī izglītības iestāde varētu savlaicīgi uzsākt gatavošanos eksāmeniem, projekts paredz, ka eksāmena programmā jānorāda eksāmena mērķis, adresāts, vērtēšanas saturs, eksāmena darba uzbūve, eksāmenu piekļuves nosacījumi, nepieciešamo resursu nodrošinājums, vērtēšanas kārtība un kritēriji, kā arī jānosauc palīglīdzekļi, kurus atļauts izmantot eksāmena laikā. 
Ministru kabineta 2019. gada 3. septembra noteikumi Nr. 416 “Noteikumi par valsts vispārējās vidējās izglītības standartu un vispārējās vidējās izglītības programmu paraugiem” paredz, ka eksāmenus var kārtot vairākos līmeņos, un nosaka, vismaz kādā līmenī  eksāmens jākārto. Projekts paredz, ka izglītojamais eksāmenu mācību priekšmetā, kuru iespējams kārtot vairākos līmeņos, attiecīgajā mācību gadā drīkst kārtot tikai vienā līmenī – vispārīgajā vai optimālajā, vai augstākajā, lai būtu iespējams eksāmenu norises laikus ieplānot pēc iespējas īsākā laika periodā mācību gada beigās. Tā kā eksāmenā nevar pārbaudīt visus standartā iekļautos sasniedzamos rezultātus, lai pārliecinātos, ka izglītojamais sagatavojies kārtot eksāmenu, projekts paredz, ka izglītojamajiem, ne vēlāk kā nedēļu pirms eksāmena norises jāpievieno eksāmena piekļuves materiāli, kas norādīti eksāmena programmā, un attiecīgais mācību priekšmeta skolotājs informācijas sistēmā tos apstiprina.
Atšķirībā no noteikumiem Nr. 335, projekts nosaka, ka eksāmena norisē iesaistītās personas tiek atzīmētas informācijas sistēmā un tajā šīs personas apliecina, ka iepazinušies ar saviem pienākumiem. Atšķirībā no noteikumiem Nr. 335 projekts paredz arī eksāmena praktiskās daļas norisi. Projekts nosaka, ka izglītības iestāde vai izglītības pārvalde norīko praktiskās daļas vadītāju un novērotāju. Eksakto mācību priekšmetos eksāmenos paredzēts pārbaudīt izglītojamo praktisko darbību prasmes.
Eksāmenu mutvārdu daļas norisē galvenā atšķirība no noteikumu Nr. 335 regulējuma ir tā, ka izglītojamo atbildes tiek augšuplādētas informācijas sistēmā, attiecīgi nebūs jāiegādājas lieki datu nesēji vai jāizmanto pasta pakalpojumi, lai nosūtītu izglītojamo atbildes Valsts izglītības satura centram (turpmāk – centrs). Centrs uzreiz pēc eksāmena norises saņems izglītojamo atbildes un varēs nodrošināt vērtēšanu. Mutvārdu daļas vērtētājs izglītojamo vērtējumu neprotokolēs, bet gan uzreiz ievadīs informācijas sistēmā, tā paātrinot vērtēšanas procesu.
Lai nodrošinātu informācijas neizpaušanu pirms eksāmena norises, daļa eksāmena materiālu (rakstu daļas darba burtnīca, atbilžu lapas) tiks nosūtītas slēgtās polimēra aploksnēs atbilstoši pieteikto izglītojamo skaitam, daļa eksāmenu materiālu (mutvārdu daļas uzdevumi, rakstu daļas temati u.c.) tiks piegādāti, izmantojot informācijas sistēmu.
Projekts nosaka nepieciešamo eksāmena telpu iekārtojumu, atšķirībā no noteikumiem Nr. 335 projekts paredz, ka telpā nepieciešama arī datortehnika un interneta pieslēgums izglītojamo reģistrēšanai informācijas sistēmā. Izglītības iestādei jānodrošina nepieciešamie resursi eksāmenu praktiskās daļas norisei, jāsagatavo telpa, kurā eksāmens var notikt tiešsaistē, kā arī dienu pirms praktiskās daļas norises ir jāveic praktiskā darba izpilde, lai pārliecinātos, ka tā veikšanai ir sagatavotas nepieciešamās ierīces un vielas.
Eksāmenu vērtēšanu sadarbībā ar izglītības pārvaldēm nodrošina centrs, kurš atbilstoši pieteikto eksāmenu kārtotāju skaitam nosaka nepieciešamo vērtētāju skaitu un piesaista vērtētājus, kas atbilst projektā minētajiem kritērijiem.
Izmantojot informācijas sistēmas tehniskos risinājumus, eksāmenu norise būs ērtāka un pieejamāka. Ar projekta spēkā stāšanos spēku zaudēs noteikumi Nr. 335.