Anotācija (ex-ante)

Latvijas Nacionālā arhīva e-pakalpojumu portāls (eresursi.arhivi.gov.lv) un Nacionālā muzeju krājuma kopkataloga (www.nmkk.lv) publiskais portāls veidoti pirms 10 gadiem un daudzi risinājumi kļuvuši lietotājiem neērti. Gan portālos iegūstamo pakalpojumu un pieejamās informācijas apjoms (~1.8 milj. muzeju priekšmetu Nacionālajā muzeju krājuma kopkatalogā), gan pieprasījumu skaits Latvijas Nacionālā arhīva e-pakalpojumu portālā (2019.gadā – 2 211 pieprasījumi, 2020.gadā – 3 191 pieprasījums, 2021.gadā – 4 760 pieprasījumi) norāda uz nepieciešamību lietotāju pieredzi padarīt ērtāku, nodrošināt piekļūstamības prasības un piekļuvi no mobilajām ierīcēm.

Bibliotēku nozarē šobrīd ir sadrumstalota datu pārvaldība (dažādi kopkatalogi, vairāki lasītāju reģistri), līdz ar to ir nepieciešams uzlabot datu pārvaldību, veidojot vienotu kopkatalogu.

Informācijas sistēma „Mantojums” (mantojums.lv) ir „centrālais mezgls” pieminekļu un kultūrvēsturiski nozīmīgu objektu elektroniskās informācijas uzkrāšanā, apritē un pārvaldībā. Informācijas sistēmu „Mantojums” nepieciešams pilnveidot, lai paātrinātu un uzlabotu veiksmīgāku dokumentu aprites procesu. 

Kultūras ministrijas resorā ir vairāk kā 4 000 lietotāji ar 5 000 datortehnikas vienībām 28 iestādēs, kas izvietotas reģionāli visā Latvijā – šobrīd IKT pakalpojumi Kultūras ministrijas resora iestādēm tiek sniegti daļēji centralizēti, kas ietekmē gala lietotāju ikdienas darbu. Lai nodrošinātu efektīvu IKT pārvaldību atbilstoši nozares labākajai praksei, Kultūras ministrijas resorā tiek pilnveidota centralizēta IKT resursu pārvaldība un lietotāju atbalsts, tai skaitā pilnveidoti centralizētie pakalpojumi, nosakot Kultūras informācijas sistēmu centru kā IKT pārvaldnieku.

Investīcijas projekta ietvaros tiks veikta vienotā bibliotēku kopkataloga pilnveide, paplašinot tvērumu (sapludinot publisko bibliotēku kopkatalogus, par pamatu izmantojot jau esošo valsts nozīmes bibliotēku kopkataloga datus (kopkatalogs.lv) un uzlabojot kvalitātes kontroli, nodrošinot vienotu lasītāju reģistru un sistēmu savstarpējo integrāciju ar Latvijas Nacionālās bibliotēkas Digitālo objektu pārvaldības sistēmu un Atsauces datu reģistrācijas sistēmu. Kopkatalogs veicinās gan vienotas bibliotēku pārvaldības attīstību, gan tā integrāciju kopējā kultūras mantojuma izplatīšanas procesā.

Tiks veikta Nacionālā muzeju krājuma pārvaldības digitālā risinājuma pilnveide, veicot Nacionālā muzeju krājuma kopkataloga publiskā portāla pārbūvi – nodrošināta kvalitatīva glabātā digitālā satura (~1.8 milj. muzeju priekšmetu, pieaugums ~180 000 priekšmetu gadā) atrādīšana lietotājiem brīvpieejā, piekļūstamības prasību nodrošināšana portālā, izveidota piekļuve no mobilajām ierīcēm, kā arī uzlabojumu veikšana informācijas sistēmas darba vidē, padarot ērtāku (un tādējādi efektivizējot) darbu ar muzeju krājumu pārvaldību vairāk kā 700 lietotājiem.

Tiks veikta Valsts vienotās arhīvu informācijas sistēmas pakalpojumu digitālā transformācija un pilnveide, veidojot jaunu Latvijas Nacionālā Arhīva e-pakalpojumu portālu un nodrošinot sabiedrībai ērtu piekļuvi Latvijas Nacionālā Arhīva nodrošinātajiem pakalpojumiem. 

Tiks veikta informācijas sistēmas „Mantojums” digitālo procesu pilnveide, attīstot e-pakalpojumu moduli, izveidojot informācijas sistēmas integrāciju ar Būvniecības informācijas sistēmu un vienkāršojot dokumentu aprites procesus.

Tiks pilnveidoti centralizēti pakalpojumu sniegšanas procesi Kultūras ministrijas resorā, sekmēta IKT pārvaldības pilnveidošana, tai skaitā veikta infrastruktūras uzlabošana, veidota resora vienotā atbalsta sistēma un palīdzības dienests, veikta esošo darbinieku kompetences paaugstināšana.

Centralizācijas pakalpojumu pilnveidošanu veiks Kultūras informācijas sistēmu centrs kopā ar Kultūras ministrijas Informācijas tehnoloģiju un atbalsta nodaļu. Šī sadarbība tiks nodalīta no Kultūras ministrijas īstenotās investīcijas projekta uzraudzības funkcijas atbilstoši investīcijas projekta īstenošanas līgumam un Noteikumiem Nr.435. Kultūras ministrijas uzraudzības funkcija ietvers visas Noteikumos Nr.435 noteiktos uzdevumus, tai skaitā projekta īstenošanas risku pārvaldību, līdzdarbību projekta uzraudzības padomes sastāvā, korektīvās darbības īstenošanu finansējuma saņēmējam, ja tiks pārkāpti projekta īstenošanas līguma nosacījumi vai šo Noteikumu Nr.435 prasības, kā arī, tiesības veikt projekta noslēguma dokumentācijas pārbaudi līdz 2026.gada 31.augustam.

Investīcijas projekta mērķi veicina Latvijas Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2.komponentes „Digitālā transformācija” 2.1.reformu un investīciju virziena „Valsts pārvaldes, t.sk. pašvaldību digitālā transformācija”, 2.1.1.1.i investīcijas "Pārvaldes modernizācija un pakalpojumu digitālā transformācija, tai skaitā uzņēmējdarbības vide" mērķu izpildi – tiek veicināta būtisku valsts IS modernizācija, izstrādājot jaunus un papildinot esošos e-pakalpojumus un platformas, tai skaitā atvieglinot pakalpojumu saņemšanu, integrējot vienotā kultūras mantojuma institūciju IS aprites procesā (integrācijas ar Latvijas Nacionālās bibliotēkas digitālo objektu pārvaldīšanas sistēmu (DOM) un Atsauces datu reģistrācijas sistēmu (ATS), iekļaujot mašīntulkošanas rīkus, kā arī veicinot atvērto datu pieejamību). Centralizēta Kultūras ministrijas resora IKT pārvaldības pilnveidošana sekmēs valsts pārvaldes modernizāciju, vienota atbalsta sniegšanu un kvalitatīvāku pakalpojumu izstrādi un nodrošināšanu Kultūras ministrijas resorā.