Anotācija

2023. gada 16. martā E-lietas uzraudzības padome vienbalsīgi lēma par Satversmes tiesas iekļaušanu e-lietas arhitektūrā, paredzot īpašu funkcionalitāti šīs institūcijas vajadzībām. Saskaņā ar lēmumu tika noteikts veidot īpašas darba vietas TIS, nodrošinot tai piemērotu dokumentu apmaiņas risinājumu un nepieciešamo integrāciju ar e-lietas koplietošanas komponentēm.
Satversmes tiesa sadarbībā ar Tiesu administrāciju ir veikusi priekšizpēti par iespējamajiem tehniskajiem un organizatoriskajiem risinājumiem Satversmes tiesas iekļaušanai e-lietas arhitektūrā. Tika secināts, ka, izmantojot esošās koplietošanas komponentes, iespējams nodrošināt efektīvu datu apmaiņu un digitālo komunikāciju Satversmes tiesvedības ietvaros.
E-lietas projekta ietvaros plānots uzsākt konstitucionālās lietvedības dokumentu aprites digitalizāciju un integrāciju ar e-lietas arhitektūru.

Atbilstoši 2025. gada 28. oktobra Digitālās modernizācijas tematiskās komitejas sēdes protokola Nr. 2 1. paragrāfa "Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes "Digitālā transformācija" projektu īstenošanas gaita un priekšlikumi finansējuma pārstrukturēšanai" 2.1. apakšpunktā minētajam un atsaucoties uz Tiesību akta lietas projektu ID 25-TA-2616 "Grozījumi Ministru kabineta 2022. gada 14. jūlija noteikumos Nr. 435 "Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes "Digitālā transformācija" 2.1. reformu un investīciju virziena "Valsts pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā transformācija" īstenošanas noteikumi"", Tiesu administrācija kā finansējuma saņēmējs ir sagatavojis grozījumus e-lietas projekta pasē, iekļaujot atbalstīto papildu aktivitāti un finansējumu.

Ministru kabineta rīkojuma grozījuma projektam ir pievienots precizēts pielikums "2.1.2.1.i. investīcijas projekta "E-lietas programma – izmeklēšanas un tiesvedības procesu pilnveide – 2. posms" pase", kurā veiktas šādas izmaiņas:
1) 1.2. sadaļa "Projekta īstenošanas partneri" papildināta ar partneri: Satversmes tiesa;
2) 3.2. sadaļa "Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/risināmā problēma" papildināta ar informāciju par Satversmes tiesu;
3) 3.3. sadaļa "Projekta ieguvumi" papildināta ar ieguvumu: Satversmes tiesas iekļaušana nodrošinās vienotu dokumentu apriti ar e-lietas platformu, atvieglojot sabiedrībai un iestādēm iespējas digitāli komunicēt ar Satversmes tiesu (sasniedzamā vērtība nemainās). Kā arī šajā sadaļā e-lietas projekta ieguvumu sasniegšanas laiks precizēts uz 2026.gada II ceturksni – ņemot vērā papildu īstenojamās aktivitātes un nepieciešamību risinājumus testēt pirms to ieviešanas produkcijā (2026.gada maijā);
5) 4. sadaļa "Nepieciešamā finansējuma apjoms un tā sadalījums pa projekta darbībām iznākumu sasniegšanai un būtisko izmaksu veidiem" papildināta ar  darbību Nr. 4.8 "Satversmes tiesas procesu un dokumentu aprites digitalizācija un integrācija ar e-lietas platformu" – darbības izmaksas 198 720,00 euro (bez PVN).
Kā arī attiecīgi precizēts kopējais Atveseļošanas fonda (turpmāk – AF)  plāna finansējums un pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) apmērs, proti, 4.1. sadaļā par 198 720,00 euro ir palielināts kopējais e-lietas projekta AF plāna finansējums un 4.2. sadaļā par 41 731,00 euro palielināts kopējais plānotais PVN apmērs.
E-lietas projekta pasē norādītais AF plāna finansējums 7 437 350,00 euro un valsts budžeta finansējums PVN izmaksu segšanai 1 468 329,00 euro;
6) 5.1. sadaļā "Modernizēto pārvaldes procesu IKT risinājumi" papildināta informācija par Satversmes tiesas iekļaušanu TIS, kā arī IKT risinājumu termiņš ieviešanai produkcijā precizēts uz 2026.gada II ceturksni, izņemot IKT risinājumiem Valsts nodrošinātas juridiskās palīdzības reģistrs un  Valsts kompensācijas reģistrs  – ņemot vērā papildu īstenojamās aktivitātes un nepieciešamību risinājumus testēt pirms to ieviešanas produkcijā (2026.gada maijā);
7) 5.2. sadaļā "Centralizētās funkcijas vai koplietošanas pakalpojumi" veikts precizējums – papildināts lietotāju saraksts, iekļaujot tajā Satversmes tiesu;
8) 5.3. sadaļā “Centralizēti pārvaldāmās nozares būtiskās datu kopas” termiņš piekļuves nodrošināšanai precizēts uz 2026. gada II ceturksni, ņemot vērā papildu īstenojamās aktivitātes un nepieciešamību risinājumus testēt pirms to ieviešanas produkcijā (2026.gada maijā);
8) 7. sadaļas "Izmaksu/ieguvumu analīze, tai skaitā ietekme uz pārvaldes darbinieku skaitu"  pēdējā rindkopā tehniski precizētas norādītās summas – precizēta uzturēšanas izdevumu summa uz 1 795 240,00 euro (ir veikts tehniska rakstura precizējums – iepriekš pasē tika nekorekti norādīta uzturēšanas izdevumu summa, saskaņā ar apstiprināto Ministru kabineta sēdes protokollēmumu uzturēšanas izdevumu summa ir 179 524 euro (ieskaitot PVN), kā arī precizēta projekta investīciju summa uz 8 905  679 euro.

Ministru kabineta rīkojuma grozījuma projektam ir pievienots precizēts pielikums "2.1.2.1.i. investīcijas projekta "E-lietas programma – izmeklēšanas un tiesvedības procesu pilnveide – 2. posms" centralizētās funkcijas vai koplietošanas pakalpojumu attīstības plāns, kurā veiktas šādas izmaiņas:
1) 1.sadaļā aktualizēts iesaistīto valsts institūciju saraksts, iekļaujot tajā Satversmes tiesu;
2) 4.sadaļā lietotāju saraksts papildināts ar jaunu pakalpojuma lietotāju – Satversmes tiesu;
3) saskaņā ar 8. sadaļā norādīto 7. sadaļā attiecīgi tehniski precizēta uzturēšanas izdevumu summa no 158 200 euro uz 179 524 euro.

E-lietas projektā plānotā papildu aktivitāte “Satversmes tiesas procesu un dokumentu aprites digitalizācija un integrācija ar e-lietas platformu” nodrošina Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes "Digitālā transformācija" 2.1. reformu un investīciju virziena "Valsts pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā transformācija" 2.1.2.r. reformu un investīciju virziena "Valsts pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā transformācija" 2.1.2.1.i. investīcijas "Pārvaldes centralizētās platformas un sistēmas" mērķa sasniegšanu, kā arī veiktās projekta "E-lietas programma – izmeklēšanas un tiesvedības procesu pilnveide – 2. posms" pases izmaiņas neietekmē 2.1.2.r. reformas noteiktos mērķus un apstiprinātos rādītājus.
E-lietas projekta īstenošana turpināsies pašreizējā apjomā, kas arī ļauj sasniegt izvirzītos mērķus.
Augstas gatavības papildu aktivitāte tiks īstenota projekta noteiktajā termiņā līdz 2026. gada 31. maijam. Tā neietekmē AF plāna rezultatīvo rādītāju izpildi un neietekmē saistīto projektu rādītāju sasniegšanu, jo rādītāju sasniegšana paredzēta e-lietas projekta pamataktivitātes ietvaros.

Ņemot vērā grozījumus e-lietas projektā, Tiesu administrācija kā finansējuma saņēmējs saskaņošanai Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijai (turpmāk – VARAM) iesniegs projekta IKT risinājuma aktivitāšu izmaiņu pieprasījumu - “E-lietas platformas attīstība”. Izmaiņu pieprasījuma plānotais saskaņošanas termiņš – 2025.gada 19. decembris.

Apstiprinot ierosinātos grozījumus, būs jāveic arī grozījumi starp VARAM, Tieslietu ministriju un Tiesu administrāciju 2023. gada 4. augustā noslēgtajā vienošanās “Vienošanās par Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna investīcijas 2.1.2.1.i. “Pārvaldes centralizētās platformas un sistēmas” projekta Nr. 2.1.2.1.i.0/1/23/I/VARAM/002 “E-lietas programma – izmeklēšanas un tiesvedības procesu pilnveide – 2.posms” īstenošanu.