Atzinums

Projekta anotācijā ir noteikts, ka sadarbības pārskatu, kas tiek sagatavots individuālo konsultāciju laikā psiholoģiskā atbalsta kursa ietvaros, ja amatpersona/darbinieks nav izteicis vēlmi to anonimizēt glabā 10 gadus atbilstoši Psihologu likuma 19.panta trešo daļas nosacījumiem. Ņemot vērā, ka to glabāšanas termiņš atbilst Psihologu likumam, projektā nav nepieciešams to atsevišķi regulēt.
Datu valsts inspekcija norāda, ka Psihologu likuma 19. panta trešā daļa nosaka, ka ir pienākums glabāt sadarbības pārskatu un psihologa atzinumus līdz brīdim, kad ir pilnībā sasniegts plānotais šo dokumentu izmantošanas mērķis, vai 10 gadus pēc attiecīgo dokumentu sagatavošanas un pēc šā termiņa beigām tos iznīcināt. Psihologu likums neuzliek pienākumu dokumentus glabāt 10 gadus pēc dokumentu sagatavošanas. Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Datu regula) 39. apsvērums nosaka, ka lai nodrošinātu, ka personas datus neglabā ilgāk nekā nepieciešams, pārzinim būtu jānosaka termiņi, kad dati ir jādzēš vai periodiski jāpārskata.
Kā izriet no noteikumu projekta 30.punkta, par šādu termiņu, kas ir atbilstošs noteiktajam nolūkam, ir 12 mēneši, kuru laikā persona var saņemt pakalpojumu. Vienlaikus ir iespējamas situācijas, kad pakalpojums tiek saņemts ātrāk un šādā gadījumā sadarbības pārskatu nav nepieciešams glabāt arī 12 mēnešus, jo nolūks personas datu glabāšanai ir zudis. Tāpat iespējams, ka amatpersona/darbinieks maina darba vietu. Par to, ka sadarbības pārskatu glabāšana 10 gadus, lai sasniegtu mērķi nav nepieciešama, liecina arī anotācijā ietvertā informācija par to, ka gadījumā, ja amatpersona/darbinieks izsaka šādu vēlmi, sadarbības pārskati tiek anonimizēti.
Ievērojot minēto, noteikumu projekta 30. punkts precizējams, nosakot, ka sadarbības pārskati tiek glabāti līdz nolūka sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 12 mēnešus. 
Ja sadarbības pārskatu glabāšana tomēr nepieciešams cits termiņš, noteikumu projekta anotācija papildināma ar atbilstoša satura informāciju, veidojot tai atbilstošu tiesību normu noteikumu projektā.

-

Norādot, ka īpašas kategorijas datu apstrādi paredzēts veikt manuāli papīra veidā (aptaujas anketas) un elektroniski (sadarbības pārskati), nav saprotams, kā tiks apstrādātas un uzglabātas aptaujas anketas, un kā tiks nodrošināta likumīga un godprātīga šo personu datu apstrāde atbilstoši Datu regulai. Ievērojot minēto, lūgums papildināt anotāciju.

-

Tiek paredzēts, ka pēc glabāšanas termiņa beigām papīra dokumentus sasmalcina smalcinātājā darba vietā vai iestādes nodarbinātā klātbūtnē, izmantojot dokumentu iznīcināšanas ārpakalpojumu. Kā izriet no noteikumu projekta 1. un 2. pielikuma anketā norādītajai informācijai ir noteikts ierobežotas pieejamības statuss. Ja tiek izmantots ārpakalpojums nav skaidri saprotams, kā tiks ndrošināts, ka personas dati netiks apstrādāti nelikumīgi no trešās personas puses. Ievērojot minēto, lūgums papildināt anotāciju.
 

-