Atzinums

Aizsardzības ministrija (turpmāk AM) savas kompetences robežās ir izvērtējusi Valsts kancelejas sagatavoto informatīvo ziņojumu par grāmatvedības un personāla lietvedības funkciju centralizāciju valsts pārvaldē un izsaka šādus iebildumus:
1. Aizsardzības resora plānos 2021. gadā ietilpa pirmo centralizēto atbalsta funkciju nodrošināšana resorā.
Tāpēc jāprecizē sadaļā 1.1.1 “Grāmatvedības uzskaites funkcijas”  3. attēlā “Grāmatvedības funkciju centralizācijas brieduma līmenis. Avots: SIA “Ernst&Young Baltic” pētījums pie AM jāpievieno zvaigznīte  “*” .
2. Papildināt ziņojumu ar informāciju par grāmatvedības un personāla informācijas drošības nodrošināšanas  prasībām un iespējām tās realizēt, veicot centralizāciju, ņemot vērā AM specifiku un darbu ar klasificētiem dokumentiem (informācija par militāro personālu ir ierobežotas pieejamības vai klasificēta informācija).
3. Sadaļā “Ceļa karte reformas ieviešanai” kopsavilkuma 2. punktu papildināt ar apakšpunktu:    - pasākumus ierobežotas pieejamības vai klasificētas informācijas drošības prasību izpildes nodrošināšanai.
4. Aizsardzības resorā 2021. gadā uzsāktas vērienīgas pārmaiņas aizsardzības nozares vadības un digitalizācijas funkciju finanšu, grāmatvedības, personāla, kustamās un nekustamās mantas pārvaldības jomās. 2021. gadā ir izveidota programma, kas paredz līdz 2023. gada beigām nodrošināt pāreju uz vienu uzskaites sistēmu grāmatvedības un personāla lietvedības jomās visā AM resorā. Saistībā ar minētās programmas izveidi ir ieguldīti būtiski resursi, kā arī uzsākti resursu ietilpīgi ieviešanas procesi. Ņemot vērā minēto, ziņojumā jāparedz, ka FM (VK) paredzētie plāni neietekmē un nav pretrunā ar resoros uzsāktās reformas centralizācijas un digitalizācijas procesiem.
5.Svītrot protokollēmuma   4. punktu.
 

-