Atzinums

Ar Ministru kabineta noteikumu projekta "Grozījums Ministru kabineta 2011.gada 17.maija noteikumos Nr.374 "Noteikumi par dokumenta izslēgšanu no nacionālā dokumentārā mantojuma" (turpmāk - noteikumu projekts, noteikumi Nr.374) 1. punktā ietverto noteikumu Nr.374 6.¹ punktu paredzēts noteikt, ka gadījumā, ja konstatēts, ka dokuments iegūts prettiesiskā ceļā, iesniegumam pievieno tiesību aizsardzības iestādes lēmuma vai tiesas nolēmuma atvasinājumu, vienlaikus nenorādot šāda atvasinājuma formu - noraksts, izraksts vai kopija.

Vēršam uzmanību, ka saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 5. panta 1.punkta "c" apakšpunktu personas datus apstrādā tikai tik daudz, cik tas nepieciešams, lai sasniegtu datu apstrādes nolūkus. Lai nodrošinātu datu minimizēšanas principa ievērošanu, ir svarīgi gūt pārliecību, ka netiek apstrādāti tādi personas dati, kas nav nepieciešami nolūka sasniegšanai, piemēram, dati par personu, kas prettiesiski ieguvusi dokumentu. Ņemot vērā to, ka publiski pieejamā zagtu kultūras priekšmetu reģistrā šāda informācija nav pieejama, šis princips tiek ievērots, taču no noteikumu projekta anotācijas nav saprotams, vai šādus personas datus nevarētu ietvert iestādes lēmums vai tiesas nolēmums. 

Ievērojot minēto, lūdzam papildināt noteikumu projekta anotāciju, ietverot tajā tekstu, ka netiks apstrādāti personas dati, savukārt, gadījumā, ja tiesas lēmums vai tiesas nolēmums var saturēt personas datus, kas nav nepieciešami nolūka sasniegšanai, lūdzam papildināt noteikumu projektu, nodrošinot, ka Latvijas Nacionālā arhīva direktoram netiek iesniegti tādu personas datu saturoši dokumenti, kas tam nav nepieciešami konkrētā uzdevuma - pārliecināties par dokumenta prettiesiskas iegūšanas faktu - izpildei.
 

-