Atzinums

Vēršam uzmanību, ka projektā un projekta sākotnējās ietekmes (ex-ante) novērtējuma ziņojumā (anotācijā) tiek lietoti vairāki termini (“adrese” (attiecīgā locījumā), “personas dzīvesvietas adrese” (attiecīgā locījumā) un deklarētā personas dzīvesvietas adrese), kas ir attiecināmi uz Vadības informācijas sistēmā apstrādājamo fiziskas personas dzīvesvietas informāciju.
No projekta 17.punkta izriet, ka Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde Vadības informācijas sistēmai sniedz deklarēto personas dzīvesvietas adresi.
Ņemot vēra, ka terminoloģijai jābūt konsekventai un viennozīmīgai, lai novērstu dažādas interpretācijas iespējas un nodrošinātu terminoloģijas atbilstību datu avotam, nepieciešams precizēt lietotos terminus un projektā definēt vienu terminu attiecībā uz attiecīgajiem datiem. Papildus vēršam uzmanību, ka Fizisko personu reģistrā tiek iekļautas ziņas par personas deklarētās dzīvesvietas adresi vai reģistrētās dzīvesvietas adresi, vai norādītās dzīvesvietas adresi.
Ņemot vērā minēto, precizēt projektu un projektā sākotnējās ietekmes (ex-ante) novērtējuma ziņojumu (anotāciju).
 

-

Ņemot vērā Fizisko personu reģistra likuma 11.pantā noteikto Fizisko personu reģistrā apstrādājamo ziņu apjomu, Fizisko personu reģistrā netiek iekļauta un apstrādāta informācija par personas vecumu. Šo informāciju iespējams izgūt no datiem par personas dzimšanas datumu.
Papildus norādām, ka šobrīd Vadības informācijas sistēmā  tiek veikts arī fizisko personu datu monitorings, proti, regulāra datu atjaunošana no Fizisko personu reģistra, izmantojot Fizisko personu reģistra nodrošinātu datu monitoringa pakalpojumu.
Minētā datu apstrāde šobrīd nav atspoguļota ne projektā, ne projekta sākotnējās ietekmes (ex-ante) novērtējuma ziņojumā (anotācijā) (turpmāk – projekta anotācija). Līdz ar to projekta anotācijā sniegtais informācijas apmaiņas un datu apstrādes apraksts nav pilnīgs.
Ņemot vērā minēto, lūdzam papildināt projektu un projekta anotāciju, norādot, ka Vadības informācijas sistēmā tiek veikts arī fizisko personu datu monitorings (regulāra datu aktualizēšana), saņemot datus no Fizisko personu reģistra.

17. Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde Vadības informācijas sistēmai iekļaušanai un aktuālu datu uzturēšanai sniedz šo noteikumu 5.1., 5.2., 5.3., 5.4., 5.5., 5.7. un 5.13. apakšpunktā norādītos datus, kā arī dzimšanas datumu, lai nodrošinātu 5.6.apakšpunktā norādītās informācijas aprēķinu.

 

Vēršam uzmanību, ka projekta sākotnējās ietekmes (ex-ante) novērtējuma ziņojumā (anotācijā) norādītais no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes saņemamais datu apjoms neatbilst projekta 17.punktā norādītajam datu apjomam.
Ņemot vērā minēto, precizēt projekta sākotnējās ietekmes (ex-ante) novērtējuma ziņojumu (anotāciju), salāgojot tajā norādīto no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes saņemamo datu apjomu ar projekta 17.punktā norādīto.
 

-

Ņemot vērā Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes rīcībā esošo informāciju par to, ka personu dati Vadības informācijas sistēmā šobrīd netiek arhivēti, bet tiek nepārtraukti uzturēti un atjaunoti, un dati tiek regulāri aktualizēti no Fizisko personu reģistra, tostarp izmantojot Fizisko personu reģistra nodrošinātu datu monitoringa pakalpojumu, caur kuru tiek iegūta informācija arī par jaunām personām no Fizisko personu reģistra, lūdzam atbilstoši izvērtēt, un nepieciešamības gadījumā precizēt projektā ietverto regulējumu, skaidri norādot, uz kuriem datiem attiecas 36 mēnešu glabāšanas termiņš, lai tas būtu saskaņā ar faktisko datu apstrādes un uzturēšanas kārtību.

-