Atzinums

Lūdzam precizēt projekta noteikumu 28.7.apakšpunkta redakciju atbilstoši ievaddaļā paredzētajam, ka punktā tiek uzskaitīti dati, kurus pārvieto uz sistēmas arhīva datubāzi, nevis kurus datus dzēš un kā dzēš. Minētais par dzēšanu attiecināms arī uz noteikumu 28.5.apakšpunktu.
Īpašu datu dzēšanas regulējumu (datu veidus un kārtību) būtu jānoteic atsevišķā punktā, ja vien tas nedublē citus ārējos normatīvos aktus. Konkrētajā gadījumā atbilstoši Zinātniskās darbības likuma pārejas noteikumu 42.punktā noteiktajam ir jānoteic kārtību, kādā Izglītības un zinātnes ministrija līdz 2024. gada 31. maijam nodrošina Latvijas Zinātnes padomes eksperta tiesību pieteikuma iesniegšanas un Latvijas Zinātnes padomes komisiju vēlēšanu elektroniskajā sistēmā ietverto Latvijas Zinātnes padomes komisiju vēlēšanu un līdz 2027. gada 31. janvārim nodrošina Latvijas Zinātnes padomes ekspertu datubāzē un Latvijas Zinātnes padomes eksperta tiesību pieteikuma iesniegšanas elektroniskajā sistēmā ietverto datu dzēšanu.

-

Aicinām precizēt mērķa aprakstu. Ministru kabineta noteikumu mērķis nevar būt grozījumi tajā. Mērķis ir vēlamais stāvoklis, kuru plānots sasniegt ar noteiktu rīcību (lūdzam detalizētāk skatīt Vadlīnijās tiesību akta projekta sākotnējās ietekmes novērtēšanai un novērtējuma ziņojuma sagatavošanu vienotajā tiesību aktu izstrādes un saskaņošanas portālā). Piemēram, regulējuma mērķis var būt nodrošināt institūciju sniedzamās informācijas pieejamību un kvalitāti informācijas sistēmā konkrētu valsts pārvaldes uzdevumu efektīvai izpildei, valsts informācijas atklātību, fizisko personu datu aizsardzību v.tml.

-

Aicinām laukā "Pašreizējā situācija" norādīt būtiskāko informāciju par šī brīža situāciju, kontekstā ar identificētajām risināmajām konkrētajām problēmām.

-

Aicinām aizpildīt anotācijas 2.sadaļu, jo projekts paredz ietekmi uz fiziskām personām, kuru personas datus apstrādā informācijas sistēmā (piem., Latvijas Zinātnes padomes ekspertiem).

-

Aicinām apzināt tiesību akta projekta izpildītājus, piem., Izglītības un zinātnes ministriju, kas ir sistēmas pārzine, Latvijas Zinātņu padomi, kas pārbaudīs reģistru datus noteikumos noteiktajā kārtībā un pilnvērtīgi aizpildīt 7.sadaļu.

-

Lūdzam projekta anotācijā konkretizēt atbilstoši kādiem normatīvajiem aktiem par zinātnisko institūciju reģistru un kādos gadījumos Latvijas Zinātnes padome ievadīs un aktualizēs datus zinātnisko institūciju reģistrā.

-

Aicinām papildināt anotāciju, pamatojot izvēlēto datu glabāšanas termiņu - līdz 2024. gada 31. oktobrim. Atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas [1] 5. panta 1. punkta "e" apakšpunktā ietvertajam glabāšanas ierobežojuma principam, personas datus glabā tikai tik ilgi, kamēr tie ir nepieciešami nolūkiem, kuros to apstrādā. Papildus norādāms, ka Vispārīgajā datu aizsardzības regulā nav noteikti konkrēti termiņi datu glabāšanai, tomēr šie termiņi ir saistīti ar pārziņa datu apstrādes nolūkiem un to sasniegšanai nepieciešamo datu apjomu. Ņemot vērā minēto, aicinām anotāciju papildināt ar attiecīgu skaidrojumu, kas pamatotu datu glabāšanas termiņu - līdz 2024. gada 31. oktobrim.

[1] Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 Par fizisku personu datu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

-