Atzinums

Lūdzam aktualizēt informāciju informatīvajā ziņojumā attiecībā uz pieminētajiem tiesību aktu projektiem, norādot to numurus vai citu identificējošu informāciju, piemēram, 29.lpp. pieminētajiem grozījumiem Valsts civildienesta likumā, informatīvo ziņojumu par Vienotas sistematizētas dokumentu pārvaldības sistēmas izveidi, tai skaitā vienotiem dokumentu klasifikācijas principiem valsts pārvaldē utml.

-

Lūdzam precizēt informāciju informatīvā ziņojuma 26.lpp. attiecībā uz pieminētajām vadlīnijām tiesību aktu ietekmes pēcpārbaudes (ex-post) izvērtēšanai, kas ir izstrādātas, bet projekta stadijā vēl tiek starpinstitucionāli saskaņotas.

-

Informatīvā ziņojuma 31.lpp. norādīts, ka: "Ņemot vērā, ka valsts budžeta iespējas un noteiktās prioritātes šobrīd nepieļauj būtisku kapitālieguldījumu veikšanu, lai īstenotu iepriekš plānoto risinājumu – apvienoto valsts biroju izveidi, ar informatīvajam ziņojumam pievienoto MK sēdes protokollēmumu ir atzīts, ka MK 2022. gada 29. novembra sēdes protokollēmuma (prot. Nr. 61 31. §) "Informatīvais ziņojums "Par tiešās valsts pārvaldes iestāžu biroja telpu optimizācijas iespējām Rīgā"" 2. punktā dotie uzdevumi ir zaudējuši aktualitāti. Līdz ar to tiek saglabāta esošā situācija, proti, spēkā ir elastīgā darba vadlīnijas, un iestādes turpina organizēt darbu atbilstoši savām vajadzībām, nodrošinot elastīgu (hibrīddarba) modeļa piemērošanu".

Ņemot vērā to, ka no šobrīd norādītās informācijas informatīvajā ziņojumā skaidri nevar saprast par kādu informatīvajam ziņojumam pievienoto Ministru kabineta sēdes protokollēmumu ir domāts, ar kuru attiecīgi ir atzīti Ministru kabineta 2022. gada 29. novembra sēdes protokollēmuma (prot. Nr. 61 31. §) "Informatīvais ziņojums "Par tiešās valsts pārvaldes iestāžu biroja telpu optimizācijas iespējām Rīgā"" 2. punktā dotie uzdevumi par aktualitāti zaudējušiem, lūdzam attiecīgi precizēt informatīvo ziņojumu ar identificējošo informāciju attiecīgajam informatīvajam ziņojumam, t.sk. tam pievienotajam Ministru kabineta sēdes protokollēmumam. 

-

Informatīvā ziņojuma projekta sadaļā "5.rīcības virziens: Viedās darba vides izveide" norādīts, ka līdz 2027. gadam viena valsts pārvaldē nodarbinātā nosacītās darba vietas vidējā aprēķinātā platība nav lielāka par 10 m².
Ievērojot minēto,
1) lūdzam skaidrot, uz kādiem rādītājiem un apstākļiem ir balstīta minētā prognoze, kā arī - kāds šobrīd ir rādītājs uz vienu valsts pārvaldē nodarbināto darbinieku;
2) izvērtēt nepieciešamību kā rādītāju iekļaut vidējo telpu platību noslodzi uz darbinieku. Tā rezultātā varētu secināt, vai valsts pārvaldē ikdienā neizmantotās platības  ir lielākas nekā tas ir nepieciešams. Tas savukārt dotu iespēju atbrīvoties no valsts pārvaldes funkcijām neizmantotiem nekustamajiem īpašumiem;
3) tā kā saskaņā ar Informatīvā ziņojuma projektā norādīto informāciju šobrīd netiek attīstīti kopstrādes biroji, un valsts pārvalde strādā hibrīdrežīmā, tai pat laikā nav sniegta informācija par kopējā valsts pārvaldes vajadzībām izmantotā nekustamā īpašuma portfeļa samazinājumu - vai nepastāv pretruna ar vienam darbiniekam norādīto platību - ja pieaug vai stabilizējas hibrīddarba režīms, bet nemainās izmantoto telpu platības, tieši pretēji - platība uz vienu darbinieku pat pieaug.

-