Atzinums

Šis punkts uzliek subjektīvu atbildību skolas darbiniekam par sistēmas automātiski ģenerētiem datiem.

Nepieciešams precizēt, ka lietotājs ir atbildīgs tikai par to datu precizitāti, kurus izglītības iestāde ir ievadījusi manuāli, nevis par automātiski saņemto informāciju no citām valsts sistēmām.

-

Nepieciešams nodrošināt pilnīgu automatizāciju ar skolas vadības sistēmām (E-klase;Mykoob), lai novērstu dubultu datu ievadi un mazinātu kļūdu risku, pārnesot vērtējumus uz VPIS reģistru.

-

Jāparedz deleģēšanas iespēja sistēmā. Ja direktors ir prombūtnē (atvaļinājums, slimība), ir nepieciešams, lai dokumentus varētu parakstīt direktora vietnieks vai cita pilnvarota persona, lai neapstātos dokumentu izsniegšanas process.

-

Nepieciešams definēt, kura tieši informācija tiek uzskatīta par "citu informāciju" (10 gadu glabāšana), lai skolas arhīva vadītājam būtu viennozīmīga izpratne par datu statusu pēc izglītojamā izglītības gaitas beigām.

-