Atzinums

Lūdzam izvērtēt Instrukcijas 3.punktā otrā teikuma nepieciešamību, jo lasot to kontekstā ar pirmo teikumu var pārprast šajā punktā izteikto mērķi. Ministru kabineta noteikumi Nr.822 jau nosaka rīcības modeli, ja vairākus dokumentus apvieno vienā projektā vai kopumā, tad kopumam piešķir augstāko klasifikācijas pakāpi.
Piedāvājam punktu izteikt šādā
redakcijā:
"3. Ministrija vispusīgi izvērtē sagatavotā projekta un katra tam pievienotā dokumenta (piemēram, sākotnējās ietekmes novērtējuma ziņojums (turpmāk – anotācija), Ministru kabineta sēdes protokollēmuma projekts) saturu un nosaka katram dokumentam atbilstošu slepenības pakāpi."
 

-

Lūdzam precizēt Instrukcijas 6. un 11. punktā vārdus "Satversmes aizsardzības birojā akreditētu slēgtu elektronisko sakaru tīklu"
atbilstoši Ministru kabineta noteikumos Nr.822 izmantotajam formulējumam
- "...noteikumos (Nr.822) noteiktajā kārtībā akreditētu informācijas sistēmu".

-

Ierosinām pārskatīt Instrukcijas 9. un 10. punktā iekļautos nosacījumus un noteikto procedūru, lai padarītu skaidrākus nosacījumus atzinumu gatavotājam. Ja atzinumā netiek iekļauta saturiska informācija no projekta un atzinumā ir saskaņojums bez iebildumiem un priekšlikumiem, tad atzinums jāsagatavo kā vispārpieejama informācija.
Ja atzinumā tiek iekļauta saturiska informācija no projekta, atzinumam piešķir atbilstošu klasifikāciju kā tā ir noteikta projektam. Ja projektu deklasificē, tad arī atzinumam dokumenta klasifikācijas statuss tiek atcelts. Ja atzinumā ietver paplašinātu vai skaidrojošu informāciju, atzinumam var tikt piešķirta valsts noslēpuma slepenības pakāpe atbilstoši informācijas saturam, bet šajā gadījumā atzinuma autoram atzinuma tekstā ir jānorāda, vai pēc projekta  slepenības pakāpes maiņas vai deklasificēšanas atzinumam klasifikācijas statuss tiek saglabāts.
 

-

Lūdzam precizēt Instrukcijas 6. un 11. punktā vārdus "Satversmes aizsardzības birojā akreditētu slēgtu elektronisko sakaru tīklu"
atbilstoši Ministru kabineta noteikumos Nr.822 izmantotajam formulējumam
- "...noteikumos (Nr.822) noteiktajā kārtībā akreditētu informācijas sistēmu".

-

Lūdzam izvērtēt, vai kontekstā ar Instrukcijas  21. un 22. punktiem nav nepieciešama norāde, kāda ir tālāka rīcība saistībā ar atpakaļ paņemtajiem projektiem, jo Ministru kabineta noteikumi Nr.822 paredz, ka ir iespēja uz sēdi sagatavot lielu apjomu kopiju un pēc sēdes savākt un iznīcināt tās.
 

-

Vēlamies ierosināt pārdomāt Instrukcijas 27. un 28. punktā noteikto procedūru, lai atvieglotu administratīvo resursu, proti, projekta autors var pieņemt lēmumu izsniegt citai institūcijai projekta kopiju, neiesaistot Valsts kanceleju kā starpnieku dokumentu apritē un kopiju izgatavošanā.

-