Atzinums

Grozījumu Ministru kabineta 2012. gada 6. novembra noteikumos Nr. 747 "Latvijas Nacionālā arhīva darbības noteikumi" (turpmāk – noteikumu projekts) 2. punkts paredz papildināt noteikumu Nr. 747 1.4. punktu, izsakot to šādā redakcijā –  "1.4. kārtību, kādā Latvijas Nacionālais arhīvs reģistrē un glabā personas vai institūcijas  iesniegtos paziņojumus par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem, kā arī nodrošina paziņojumu sasaisti ar arhīva dokumentiem”.
Norādām, ka atbilstoši Arhīvu likuma 13.1 pantam Ministru kabinets nosaka kārtību, kādā tiek reģistrēti un glabāti personu iesniegtie paziņojumi par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem, kā arī tiek nodrošināta paziņojumu sasaiste ar arhīva dokumentiem. Tādējādi secināms, ka noteikumu projekta 2. punktā ietvertais noteikumu Nr. 747 1.4. punkts noteic plašāku regulējumu par to, kas ietverts Arhīvu likuma 13.1. pantā.

Ievērojot minēto, jo īpaši ņemot vērā to, ka Datu regula un tās 16.pantā datu subjektam paredzētās tiesības uz personas datu labošanu attiecas tikai uz fiziskām personām, lai nodrošinātu vienveidīgu terminoloģijas izmantošanu un noteikt atbilstošu subjektu loku, kas tiesīgas iesniegt paziņojumu, aicinām izvērtēt un precizēt noteikumu projekta 2. punktā ietvertā noteikumu Nr. 747 1.4. punktu.
 

-

Grozījumu Ministru kabineta 2012. gada 6. novembra noteikumos Nr. 747 "Latvijas Nacionālā arhīva darbības noteikumi" (turpmāk – noteikumu projekts) 7. punkts paredz papildināt noteikumus Nr. 747 ar jaunu 5.¹ nodaļu, kurā noteikta personas vai institūcijas iesniegto paziņojumu par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem reģistrēšana, glabāšana un sasaiste ar arhīva dokumentiem. Norādām, ka iesniegtie paziņojumi par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem cita starpā satur arī personas datus.
Vienlaikus atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula) 5. panta 1. punkta "e" apakšpunktam personas dati tiek glabāti veidā, kas pieļauj datu subjektu identifikāciju, ne ilgāk kā nepieciešams nolūkiem, kādos attiecīgos personas datus apstrādā; personas datus var glabāt ilgāk, ciktāl personas datus apstrādās tikai arhivēšanas nolūkos sabiedrības interesēs, zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos, vai statistikas nolūkos saskaņā ar 89. panta 1. punktu, ar noteikumu, ka tiek īstenoti atbilstoši tehniski un organizatoriski pasākumi, kas šajā regulā paredzēti, lai aizsargātu datu subjekta tiesības un brīvības. 
Norādām, ka noteikumu projekts nenoteic paziņojumu par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem reģistrā glabāšanas termiņu. Ievērojot minēto, lūdzam papildināt noteikumu projektu, norādot paziņojumu par neprecīzu vai nepilnīgu personas datu glabāšanas termiņus, kā arī dzēšanas kārtību. 
 

-