Atzinums

Nepieciešams papildināt AAL 300.pantu, norādot, ka elektroniski e-pastā iesūtītos dokumentus pievieno tā oriģinālformātā (ar to domājot, Outlook ziņojuma formātu (kā .msg datni)).

-

300. panta otrā daļa - papīra formā esošu dokumentu, ja tas ir pārvērsts elektroniskā formā, glabā līdz galīgā nolēmuma spēkā stāšanās brīdim.

Likumprojekta 300. panta otrajā daļā un tā anotācijā ir noteikts “Papīra formā esošu dokumentu, ja tas ir pārvērsts elektroniskā formā, glabā līdz galīgā nolēmuma spēkā stāšanās brīdim. Šī prasība ir būtiska, lai neierobežotu personas tiesības apstrīdēt kāda dokumenta, kas tiek pārvērsts elektroniskā formā, juridisko spēku. Turpmākā rīcība ar pārvērsto dokumentu pēc galīgā nolēmuma spēkā stāšanās ir atkarīga no dokumenta veida un tā nozīmes procesā (piemēram, nolēmumā izlemj rīcību ar izņemtajiem dokumentiem). Papīra formā esošu procesuālo dokumentu glabāšanas un iznīcināšanas kārtību iespējams noteikt iestādes iekšējā normatīvajā aktā.”  Attiecīgi, jautājums ir par to, vai pēc galīgā nolēmuma spēkā stāšanās brīža papīra formā esošie dokumenti, ja tie ir pārvērsti elektroniskā formā, ir iznīcināmi nekavējoties, vai iestāde pati var noteikts šāda tipa papīra dokumentu iznīcināšanas termiņu pēc likumā noteiktā termiņa iestāšanās, jo katras lietas galīgā termiņa izsekošana un ar šo lietu saistīto papīra dokumentu tūlītēja iznīcināšana būtu apgrūtinoša.
 

-

301. panta pirmā daļa - prasība pēc personas paraksta ir izpildīta arī tad, ja dokuments ir sagatavots Administratīvā pārkāpuma procesa atbalsta sistēmā, Tiesu informatīvajā sistēmā vai e-lietas portālā un parakstīts ar elektronisko parakstu regulas Nr. 910/2014 3. panta 10. punkta izpratnē

Sodu reģistra likuma 27. panta otrā daļa šobrīd noteic, ka persona var parakstīties arī: 1) ar drošu elektronisko parakstu; 2) uz paraksta attēla iegūšanas aparatūras sensora; 3) uz atsevišķas paraksta lapas; 4) ar APAS elektroniskajā pakalpojumā pieejamo elektroniskās parakstīšanas rīku (sistēmas rīku).
Likumprojektā 301. panta pirmajā daļā ir noteikts, ka prasība pēc personas paraksta ir izpildīta arī tad, ja dokuments ir sagatavots Administratīvā pārkāpuma procesa atbalsta sistēmā, Tiesu informatīvajā sistēmā vai e-lietas portālā un parakstīts ar elektronisko parakstu regulas Nr. 910/2014 3. panta 10. punkta izpratnē.
Šobrīd praksē nav iespējams visus procesuālos dokumentus, kuri jau sākotnēji tiek veidoti digitāli un uz kuriem tiek likts amatpersonas un citas iesaistītās personas paraksts regulas Nr. 910/2014 3. panta 10. punkta izpratnē (uz paraksta attēla iegūšanas aparatūras sensora), sagatavot Administratīvā pārkāpuma procesa atbalsta sistēmā (piemēram, nopratināšanas protokolu, apskates protokolu, aizturēšanas protokols u.tml.). Līdz ar ko būtu nepieciešams noteikt, ka administratīvā pārkāpuma procesā ir pieļaujams, ka amatpersona un procesā iesaistītā persona var parakstīties uz procesuālā dokumenta, kas ir sagatavots ārpus Administratīvā pārkāpuma procesa atbalsta sistēmas, izmantojot paraksta attēla iegūšanas aparatūras sensoru (paraksts regulas Nr. 910/2014 3. panta 10. punkta izpratnē), ja tas jau sākotnēji ir sagatavots digitāli.
 

-