Atzinums

Aicinām izvērtēt, vai, ņemot vērā prognozēto platformas lietotāju skaitu (608 iestādes), projekta pases 5.3. sadaļā nav norādāma informācija par koplietošanas pakalpojumu.

-

Aicinām precizēt projekta pases 5.1.2. punktā ietvertās atsauces uz Eiropas Savienības prasību izpildi. Atbilstoši projekta pases aizpildīšanas metodikai šajā sadaļā jānorāda konkrēts Eiropas Savienības tiesību akts un tā norma, kuras izpildi nodrošina projekts. Skaidrojam, ka  vismaz daļu no uzskaitītajām prasībām jau tagad izpilda EIS funkcionālitāte, līdz ar to pašreizējā redakcijā nav pietiekami skaidri identificēts, kādā veidā un ar kurām konkrētām projekta darbībām tiek nodrošināta minēto ES regulējuma prasību izpilde. Aicinām pārskatīt un precizēt 5.1.2. sadaļu, norādot konkrētās tiesību normas un skaidri pamatojot to sasaisti ar projektā paredzētajām aktivitātēm.

-

Projekta pases 5.1.punktā lūdzam pievienot atsauci (*), ka projekta kopējais finansējums tiek ieskaitīts ERAF 1.3.1.1.pasākuma iznākuma rādītāja “saimnieciskās darbības veicējiem izstrādāto digitālo pakalpojumu, produktu un procesu vērtība” vērtībā. Atsauce nepieciešama, ņemot vērā Ministru kabineta 04.06.2024. noteikumu Nr.338 Eiropas Savienības kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam 1.3.1. specifiskā atbalsta mērķa "Izmantot digitalizācijas priekšrocības iedzīvotājiem, uzņēmumiem, pētniecības organizācijām un publiskajām iestādēm" 1.3.1.1. pasākuma "IKT risinājumu un pakalpojumu attīstība un iespēju radīšana privātajam sektoram" anotācijā norādīto, ka minētā rādītāja vērtībā tiks ieskaitīts viss to 1.3.1.1. pasākuma ietvaros īstenoto projektu finansējuma apjoms, kuru ietvaros plānots izstrādāt uz saimnieciskās darbības veicējiem vērstus pakalpojumus, produktus vai procesus.

-

Lūdzam pievienot atsauci (**), ka 5.1.1.punktā norādītie lietotāji tiek ieskaitīti 1.3.1.1.pasākuma rezultāta rādītājā “Jaunu un modernizētu publisko digitālo pakalpojumu, produktu un procesu lietotāji”. Atbilstoši pasākuma 1.3.1.1. īstenošanas nosacījumiem projektā jānorāda "jaunu un modernizētu publisko digitālo pakalpojumu, produktu un procesu lietotāji", kas ir jāsasniedz ne vēlāk kā otrajā kalendāra gadā pēc projekta noslēguma maksājuma veikšanas. Minētais rādītājs ir sasniegts, ja saimnieciskās darbības veicēji, iestādes ir transformējuši savus procesus, balstoties uz digitalizētajiem jaunizveidotajiem vai ievērojami uzlabotajiem valsts procesiem, tai skaitā lietotāji kā datu izmantotāji un datu devēji, kā arī lietotāji, kuri ir attīstījuši savus digitālos produktus, pamatojoties uz valsts pārvaldes risinājumiem vai integrējoties ar valsts platformām un informācijas sistēmām. Norādot lietotāju skaitu projekta pases 5.1. sadaļā, šis rādītājs tiek ieskaitīts kā projekta obligāti sasniedzamais rādītājs.
Ja 5.1.punktā norādītie lietotāji būs tādi lietotāji, kas integrēs savus digitālos risinājumus ar projekta ietvaros digitālo risinājumu, 5.1.punktā lūdzam pievienot atsauci (*), ka 5.1.punktā norādītie lietotāji tiek ieskaitīti 1.3.1.1.pasākuma rezultāta rādītājā “Jaunu un modernizētu publisko digitālo pakalpojumu, produktu un procesu lietotāji”.

-

Aicinām pārskatīt projekta pases 3.4. sadaļā norādītos projektā sasniedzamos rezultātus, nodrošinot, ka tie atspoguļo tieši projekta ietvaros izveidoto risinājumu un funkcionalitāti, nevis sistēmas lietojuma apjomu vai lietotāju skaitu. Sasniedzamajiem rezultātiem jābūt konkrētiem, projekta ietvaros nodrošināmiem un objektīvi pārbaudāmiem.

-

Projekta pases 3.3. sadaļā nav nodrošināta sasaiste starp atzīmētajiem galvenajiem lietderības aspektiem un projekta ieguvumiem. Aicinām precizēt projekta pases 3.3. sadaļu, nodrošinot katra atzīmētā lietderības aspekta sasaisti ar konkrētu un izmērāmu projekta ieguvumu un lietderības rādītāja raksturojumu (KPI). Aicinām ņemt vērā VARAM sagatavotos norādījumus projekta pases 3.3. sadaļas aizpildīšanai (https://www.varam.gov.lv/lv/media/48560/download?attachment), salāgojot tos ar rezultātiem. 

-

Tā kā projekta mērķis ir izveidot vienotu iepirkumu digitālo platformu un mazināt Publikāciju vadības sistēmā (PVS) un Elektronisko iepirkumu sistēmā (EIS) paralēlas izmantošanas radītos izaicinājumus, projekta pasē nav nepārprotami definēts, kā šī pāreja tiks īstenota atbilstoši Valsts pārvaldes modernizācijas (apstiprināta 27.08.2025. IKT foruma sēdē) mērķarhitektūrā paredzētajai visu saistīto risinājumu (PVS, IEP un EIS) attīstībai. Lūdzam anotācijā iekļaut skaidrojumu, vai  EIS tiek integrēta jaunajā platformā pilnā apjomā,  vai dalēji, norādot pārņemamās funkcijas. Jo pašreiz definētais ieguvums (resursu ietaupījums lietotāju atbalsta nodrošināšanai) neattēlo EIS daļu (e-izziņas un e-pasūtījumi/e-katalogi), kuras nav projekta tvērumā. Turklāt, e-izziņu pakalpojumam ir arī ārējais klients – Centrālā finanšu un līgumu aģentūra (CFLA).

-

Aicinām izvērtēt jēdziena IEP lietošanu, jo Valsts pārvaldes modernizācijas mērķarhitektūrā jaunajai platformai ir izmantots jēdziens “Iepirkumu pārvaldības platforma”.

-

Aicinām izvērtēt nepieciešamību projekta pases 7. sadaļas (Informācija par riskiem) papildināt ar informāciju par plānotajiem risku mazināšanas pasākumiem.

-

Lūdzam izvērtēt projekta pases 5.2.1. punktā norādīto lietotāju skaitu, ņemot vērā, ka EIS sistēmā iepirkumus veikušas lielāks skaits iestāžu (2025.gadā EIS izmantoja 842 iestāde), projekta pasē norādītais skaitlis rada neskaidrību par faktiskās mērķa grupas apjomu.

-

Aicinām pārskatīt projekta pases 3.4.1. punktā norādīto projekta sasniedzamo rezultātu un izvērtēt, vai kā ietekmētā informācijas sistēma būtu norādāma arī Elektronisko iepirkumu sistēma (EIS), ņemot vērā plānotās sistēmu konsolidācijas un funkcionalitāšu pārņemšanas risinājumus

-

Aicinām projekta pases 3.2. punktā atzīmētajiem pamatojuma avotiem iekļaut norādījumus vai skaidrojošu informāciju.

-

Aicinām izvērtēt, vai projekta ietvaros netiks izveidotas vai būtiski pilnveidotas datu kopas un atbilstīgi precizēt projekta pases 5.4. sadaļu;

-

Lūdzam precizēt anotācijas 7.1. punktu, iekļaujot tajā Valsts digitālās attīstības aģentūru, ņemot vērā tās tiešo iesaisti Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) izmitināšanā.

-

Aicinām anotācijas 8.1.2. punktā norādīt “Jā”, ņemot vērā, ka projekta ietvaros tiek veidota jauna platforma.

-