Atzinums

Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10.panta astotā daļa paredz, ka valsts pārvaldi organizē pēc iespējas ērti un pieejami privātpersonai. Ja informācija, kura nepieciešama pārvaldes lēmuma pieņemšanai, kas regulē publiski tiesiskās attiecības ar privātpersonu, ir citas institūcijas rīcībā, iestāde to iegūst pati, nevis pieprasa no privātpersonas. Atbilstoši nostiprinātajam principam valsts pārvaldes rīcībā esošās informācijas atkārtota pieprasīšana nav pieļaujama. Tādējādi, gatavojot tiesību aktu projektus, ir jāizvērtē katra atsevišķa dokumenta (informācijas) iesniegšanas iestādei nepieciešamība, lai novērstu regulējumu, kas paredzētu privātpersonai pienākumu iesniegt vienus un tos pašus vai dažāda veida dokumentus, bet kas satur vienu un to pašu informāciju. Vēršam uzmanību, ka minēto informāciju valsts pārvaldes iestādes var iegūt pašas, sadarbojoties ar citām valsts pārvaldes iestādēm Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktajā kārtībā.

MK noteikumi Nr.374 tiek papildināti ar jaunu 6.¹ punktu, kas nosaka, ka, ja tiek konstatēts, ka dokuments ir iegūts prettiesiskā ceļā, iesniegumam pievieno tiesību aizsardzības iestādes lēmuma izrakstu vai izziņu, vai arī tiesas nolēmuma izrakstu, kas pamato iesniegumā norādīto. Saskaņā ar Arhīvu likuma 15.¹ pantu, iekļaujot dokumentu nacionālā dokumentārā mantojuma sastāvā, iesnieguma saņēmējam ir arī jāpārliecinās, ka dokuments nav iegūts prettiesiskā ceļā, pārbaudot informāciju no publiski pieejamo zagtu kultūras priekšmetu reģistra.

Saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma (10. panta astotā daļa) un Administratīvā procesa likuma (59. panta otrā daļa) normām, kas uzdod par pienākumu iestādēm pašām iegūt informāciju, kas nepieciešama lēmuma pieņemšanai, nevis pieprasa no administratīvā procesa dalībniekiem, lūdzam precizēt noteikumu projekta 6.¹ punkta redakciju, jo iesniegšanai pieprasīto informāciju iestādei ir jāiegūst pašai.
Saskaņā ar Arhīva likuma 15.¹ pantu, pirms dokumenta iekļaušanas nacionālajā dokumentārajā mantojumā Latvijas Nacionālais arhīvs vai institūcija publiski pieejamos zagtu kultūras priekšmetu reģistros pārbauda, vai nacionālajā dokumentārajā mantojumā iekļaujamais dokuments nav iegūts prettiesiskā ceļā. Līdz ar to nav nepieciešams prasīt iesnieguma iesniedzējam pievienot iesniegumam informāciju no reģistra.
 

6.1 Ja konstatēts, ka dokuments ir iegūts prettiesiskā ceļā, iesniegumam pievieno tiesību aizsardzības iestādes lēmuma izrakstu vai izziņu, vai arī tiesas nolēmuma izrakstu, kas pamato iesniegumā norādīto.