Atzinums

Noteikt rīkojuma projekta 3. punktam tvērumu, proti, kādi tieši dienesta ziņojumi tiks ievietoti ESVIS, piemēram, nosakot nepieciešamību ievietot ESVIS tikai tos dienesta ziņojumus, kuri attiecas uz aģentūru pārvaldības jautājumiem (Valdes sēdes, sanāksmes ar izpildvadītājiem vai līdzīgi formāti). Minētais ir nepieciešams, lai samazinātu slodzi uz ESVIS un neievietot tādus dienesta ziņojumus, kuri ir svarīgi tikai vienas iestādes (resora) līmenī, piemēram, par operacionālo pasākumu realizāciju, riska analīzi, šauras jomas ekspertu sanāksmēm, apmācībām un citi ikdienas formāti. Piemēram, VRS tikai sadarbībā ar Eiropas Robežu un krasta apsardzi (FRONTEX) kalendāra gada ietvarā nodrošina dalību ap 400 pasākumos.

3. Dienesta ziņojumu pēc šajā rīkojumā minēto aģentūru darbības pārvaldības sēžu vai sanāksmju apmeklējuma atbildīgā iestāde ievieto valsts informācijas sistēmā darbam ar Eiropas Savienības dokumentiem (ESVIS).

Noteikt rīkojuma projekta 3. punktam tvērumu, proti, kādi tieši dienesta ziņojumi tiks ievietoti ESVIS, piemēram, nosakot nepieciešamību ievietot ESVIS tikai tos dienesta ziņojumus, kuri attiecas uz aģentūru pārvaldības jautājumiem (Valdes sēdes, sanāksmes ar izpildvadītājiem vai līdzīgi formāti). Minētais ir nepieciešams, lai samazinātu slodzi uz ESVIS un neievietot tādus dienesta ziņojumus, kuri ir svarīgi tikai vienas iestādes (resora) līmenī, piemēram, par operacionālo pasākumu realizāciju, riska analīzi, šauras jomas ekspertu sanāksmēm, apmācībām un citi ikdienas formāti. Piemēram, VRS tikai sadarbībā ar Eiropas Robežu un krasta apsardzi (FRONTEX) kalendāra gada ietvarā nodrošina dalību ap 400 pasākumos.

 

3. Dienesta ziņojumu pēc šajā rīkojumā minēto aģentūru darbības pārvaldības sēžu vai sanāksmju apmeklējuma atbildīgā iestāde ievieto valsts informācijas sistēmā darbam ar Eiropas Savienības dokumentiem (ESVIS).