Atzinums

Dokumenta Investīcijas 2.1.2.1.i. projekta "Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs" pase 2.2. punkta “Saistība ar citiem projektiem” 2) Izglītības un zinātnes ministrijas projekts "Individuālo mācību kontu pieejas attīstība"


Atkārtoti (16.04.2026. izziņā norādīts “Nav ņemts vērā”, taču nav sniegts nekāds komentārs) lūdzam konkretizēt projekta “Individuālo mācību kontu pieejas attīstība” saistību ar projektu “Izglītības apliecinošo dokumentu reģistrs”.  Pašlaik nav skaidrs, kādā veidā minētais projekts ir funkcionāli vai saturiski saistīts ar Izglītības apliecinošo dokumentu reģistru, jo, atšķirībā no 1. un 3. punktā norādītajiem projektiem, šajā gadījumā saistība nav detalizēti skaidrota.

-

Dokumenta Investīcijas 2.1.2.1.i. projekta "Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs" pase 4.5. punkts “Apmācību, informatīvo un publicitātes pasākumu izmaksas”

Atkārtoti (16.04.2026. izziņā norādīts “Nav ņemts vērā”, taču nav sniegts nekāds komentārs) lūdzam precizēt īstenošanas periodus (termiņus) 4.5. punktā uzskaitītajām darbībām:
1. Apmācīti IKT risinājuma administratori un lietotāji
2. Izstrādāti IKT risinājuma administratora un e-pakalpojuma lietotāja lietošanas atbalsta materiāli
3. Nodrošināti ar projekta darbībām tieši saistītie vizuālās identitātes pasākumi

-

MK rīkojuma projekta 1.pielikuma investīcijas 2.1.2.1.i. projekta  “Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs” pases 7.sadaļas “Izmaksu/ieguvumu analīze, t.sk. ietekme uz pārvaldes darbinieku skaitu” 2. punkts
“2. Izstrādājot integrāciju ar Latvijas valsts arhīvu dokumentu elektroniskai nodošanai, tiek iegūts ietaupījums arhīva telpu izmaksām papīra dokumentu glabāšanai, kā arī e-pakalpojumu ieviešana samazinās pašvaldību administratīvo slogu.

Informācija ieguvuma aprēķinam: 
pašvaldību pakalpojumu sniegšanā un vadībā iesaistītie darbinieki – 632
produktivitātes uzlabojums – 15 % 
strādājošā vidējā mēnešalga, bruto – 1277 euro/mēn. 
 
Pieņemot, ka pašvaldību pakalpojumu sniegšanā iesaistītie pašvaldību darbinieki tērēs mazāk resursu, laika produktivitātes uzlabojums būs vismaz 15 %. Plānots, ka Latvijas pašvaldības projekta pārskata periodā ietaupīs ap 1,4 milj. euro. ”




Priekšlikums.
Lai nodrošinātu, ka tiek precīzi atspoguļoti ar Latvijas valsts arhīvu saistītie nākotnes attīstības priekšnosacījumi, kā arī korekti raksturoti elektroniskas dokumentu uzglabāšanas radītie ilgtermiņa ieguvumi, ierosinām MK rīkojuma projekta 1. pielikuma 7. sadaļas “Izmaksu/ieguvumu analīze, t. sk. ietekme uz pārvaldes darbinieku skaitu” 2. punkta pirmo daļu izteikt šādā redakcijā:
“Projekta ietvaros tiek nodrošināta izglītības apliecinošo dokumentu sagatavošana un uzglabāšana elektroniskā formā, kas samazina nepieciešamību dokumentus apstrādāt, pārvietot un glabāt papīra formā. Tas mazina ar dokumentu apriti un arhivēšanu saistīto administratīvo slogu un veicina efektīvāku pašvaldību cilvēkresursu izmantošanu, kā arī uzlabo dokumentu pieejamību un aprites ātrumu.
Elektroniska dokumentu uzglabāšana rada priekšnosacījumus izglītības dokumentu ilgtermiņa pārvaldībai digitālā vidē, vienlaikus nodrošinot augstāku datu drošību un kvalitāti. Tāpat tiek nodrošināta iespēja nākotnē dokumentus nodot Latvijas valsts arhīvam elektroniskā formā, nepalielinot pašvaldību administratīvās un finanšu izmaksas.

[..]”

 

-