Atzinums

Lūdzam norādīt, kādi personas dati tiks uzkrāti attiecīgās informācijas sistēmas ietvaros. Gadījumā, ja tie ir personas dati, kas satur informāciju par konkrētu identificējamu personu (nevis anonīmi dati), lūdzam norādīt apstrādājamo datu kategorijas, kādiem nolūkiem tie tiks apstrādāti, un cik ilgi tie tiks uzglabāti, kā arī kāds ir šo datu apstrādes tiesiskais pamats. 

Savukārt, ja plānots, ka šai sistēmai tiks veidots atsevišķs tiesiskais regulējums, lūdzam minēto informāciju ietvert anotācijā, sniedzot tajā informāciju par jaunas personas datu apstrādes nepieciešamību, nolūku, tiesisko pamatu (kādā normatīvajā aktā plānots datu apstrādi regulēt), personas datu kategorijas, kuras plānots apstrādāt, kā arī atbilstību visiem Vispārīgās datu aizsardzības regulas 5.pantā minētajiem datu apstrādes pamatprincipiem. Jo īpaši, ja plānotā datu apstrāde daļēji vai pilnīgi pārklājas ar kādu nolūku, kam jau šobrīd tiek apstrādāti personas dati (individuālo mācību kontu platforma), lūdzam norādīt, kādēļ minēto nolūku sasniegšana vairs nav iespējama ar esošo personas datu apstrādi, kā tiks novērsta personas datu apstrādes dublēšanās vai vienu un to pašu personas datu apstrāde vairākās sistēmās.

-

Lūdzam šajā noteikumu projekta punktā norādīt, kādi personas dati tiks izmantoti atbilstības pārbaudei (piemēram, vārds, uzvārds, personas kods). Papildus tam lūdzam skaidrot, kā notiks šo datu apstrāde un nodošana finansējuma saņēmējam (VIAA), kas veiks personas atbilstības pārbaudi, jo atbilstoši noteikumu projektam persona atbalstam pieteiksies karjeras konsultācijas vai zināšanu pārbaudes laikā, kuru veiks finansējuma saņēmēja partneris, savukārt, personas atbilstības pārbaudi veiks finansējuma saņēmējs. Attiecīgi lūdzam arī norādīt, kurš būs šo datu pārzinis un kurš apstrādātājs. 

Papildus lūdzam izvērtēt un skaidrot anotācijā, vai datu apstrāde notiek vienā nolūkā - atbilstības pārbaudei, un, ja apstrāde notiek vairākos nolūkos, attiecīgi papildināt noteikumu projektu. Piemēram, vai personas dati, kas nepieciešami atbalsta sniegšanai - bērnu pieskatīšanai, asistenta nodrošināšanai personām ar invaliditāti - ir saistīti ar atbilstības pārbaudi vai tomēr atsevišķu pakalpojumu sniegšanu. Tāpat, lūdzam, pamatot, kādēļ visi šie dati nepieciešami jau pirmajā posmā - uzsākot iesaisti. Pirmkārt, piemēram, ja persona ir pieteikusies mācībām, bet vēlāk tās neapmeklē, kādēļ nepieciešams iegūt personas datus, tostarp īpašu kategoriju datus, pilnā apjomā. Otrkārt, kādēļ nepieciešams apstrādāt personas datus, kas nepieciešami papildu pakalpojuma sniegšanai, ja persona nav izteikusi vēlmi šādu pakalpojumu saņemt. Piemēram, persona var būt ar invaliditāti, bet tai nav nepieciešams un tā nevēlas papildu atbalstu, iespējams, tā arī nevēlas atklāt datus par savu invaliditāti. Tāpat daudzbērnu ģimenes statuss automātiski nenozīmē, ka persona vēlas saņemt bērnu pieskatīšanas pakalpojumus.

Tāpat sasaistē ar noteikumu projekta 51.1. apakšpunktu, ņemot vērā, ka pakalpojums tiek sniegts, ja tai ir bērns līdz 7 gadu vecumam, lūdzam norādīt, kā šī informācija par bērna vecumu tiks iegūta.

-

Vēršam uzmanību, ka šī noteikumu projekta punkta ietvaros ir paredzēts apstrādāt dažādas personas datu kategorijas, t.sk. īpašu kategoriju personas datus. Vienlaikus no noteikumu projekta un tā anotācijas nav saprotams, kādi tieši dati tiks apstrādāti - vai tie ir anonimizēti dati, piemēram, dalībnieku skaits, izglītības līmenis, dzimums utml., vai arī dati, kas ļaus identificēt konkrētu personu, t.i., personas dati, piemēram, vārds, uzvārds, personas kods, adrese, kontaktinformācija utml. Lūdzam skaidri un nepārprotami norādīt, kādi dati tiks apstrādāti šī noteikumu projekta punkta ietvaros, nepieciešamības gadījumā, papildinot attiecīgos apakšpunktus ar personas datu kategorijām un to apstrādes nolūkiem, kā arī glabāšanas termiņiem. Pretējā gadījumā nav iespējams pārbaudīt noteikumu projekta ietvaros veiktās personas datu apstrādes likumību un samērību.

-