Atzinums

Latvijas Tirdzniecības un rūpniecības kamera (turpmāk - LTRK), izvērtējot noteikumu projektu “Grozījumi Ministru kabineta 2021. gada 21. decembra noteikumos Nr. 877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”” (26-TA-1082), sniedz priekšlikumus administratīvā sloga mazināšanai, inventarizācijas procesa vienkāršošanai un plašākai digitālo risinājumu izmantošanai.

[1.] Iekšējās kontroles rezultātu izmantošana inventarizācijā
LTRK aicina noteikumu projekta 70.1 punktā budžeta iestādēm paredzēto atvieglojumu attiecināt arī uz citiem uzņēmumiem, paredzot, ka uzņēmums var neveikt atsevišķu pārskata gada slēguma inventarizāciju, ja dokumentēta iekšējās kontroles sistēma nodrošina attiecīgo aktīvu vai saistību pārbaudi ne retāk kā reizi gadā.

Daudzos uzņēmumos aktīvu uzskaite tiek nodrošināta informācijas sistēmās, kas ļauj regulāri pārbaudīt un salīdzināt datus ar grāmatvedības uzskaiti. Šādos gadījumos atkārtota inventarizācija gada beigās rada papildu administratīvo slogu.

[2.] Inventarizācija bez atbildīgās personas klātbūtnes
LTRK aicina papildināt noteikumu projekta 82. punktu, paredzot iespēju inventarizāciju veikt arī bez atbildīgās personas klātbūtnes, izmantojot attālinātus vai citus uzņēmuma izvēlētus kontroles līdzekļus, kas nodrošina inventarizācijas rezultātu ticamību.

[3.] Iekšējās kontroles rezultātu izmantošana inventarizācijā
LTRK aicina noteikumos plašāk nostiprināt iespēju inventarizācijas procesu organizēt elektroniskā vidē, pēc iespējas atsakoties no prasībām, kas paredz konkrētu dokumentu vai to apstiprināšanas formu. Ja uzņēmuma izmantotā elektroniskā sistēma nodrošina lietotāju identificēšanu, veikto darbību izsekojamību un kontroles pēdas saglabāšanu, inventarizācijas saraksta apstiprināšanu būtu jāļauj organizēt uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā, neprasot obligātu fizisku vai elektronisku parakstu uz inventarizācijas saraksta.

Vienlaikus LTRK aicina šādu tehnoloģiski neitrālu pieeju attiecināt arī uz citu aktīvu un saistību inventarizāciju, tostarp debitoru un kreditoru atlikumu saskaņošanu. Uzņēmumiem būtu jānodrošina iespēja izmantot ERP sistēmu funkcionalitāti, elektroniskās saskaņošanas platformas un citus drošus digitālus risinājumus tradicionālo abpusēji nosūtāmo un parakstāmo salīdzināšanas aktu vietā. Būtiskam jābūt tam, ka izvēlētais risinājums nodrošina datu ticamību, personu identificējamību un procesa izsekojamību, nevis konkrētai dokumenta vai tā apstiprināšanas formai.

[4.] Plašākas digitalizācijas iespējas
LTRK aicina paplašināt digitālo risinājumu izmantošanu arī citu aktīvu un saistību inventarizācijā, tostarp debitoru un kreditoru atlikumu saskaņošanā, ļaujot izmantot ERP sistēmu funkcionalitāti, elektroniskās saskaņošanas platformas un citus drošus digitālus risinājumus tradicionālo abpusēji nosūtāmo un parakstāmo salīdzināšanas aktu vietā.

LTRK ieskatā regulējumam jābūt tehnoloģiski neitrālam, par būtiskāko nosakot datu ticamību, pušu identificējamību un procesa izsekojamību, nevis konkrētu dokumenta vai tā apstiprināšanas formu.
 

-