Atzinums

1. Vienota OVP procesa pārvaldība un darbinieku uzskaite
Lūdzam precizēt, vai paredzēts vienots valsts mēroga risinājums visiem darba devējiem, kurā tiktu nodrošināta darbinieku uzskaite, nosūtījumu sagatavošana, darba vides riska faktoru un īpašo darba apstākļu norādīšana, atzinumu saņemšana un OVP termiņu kontrole.
Ierosinām:
1) paredzēt datu apmaiņu ar darba devēju personāla un darba aizsardzības sistēmām;
2) izvērtēt iespēju automatizēti aktualizēt darbinieku sarakstu atbilstoši darba attiecību uzsākšanai un izbeigšanai;
3) noteikt rīcību, mainoties darbinieka amatam, pienākumiem vai darba vides riskiem.

2. Nosūtījuma sagatavošana un darbinieka informēšana
Lūdzam aprakstīt pilnu nosūtīšanas procesu, nosakot:
1) kad pirms nākamās periodiskās OVP termiņa sistēma sagatavo nosūtījumu vai informē darba devēju par tā sagatavošanas nepieciešamību;
2) kurš un kā informē darbinieku par nosūtījumu un pārbaudes veikšanas termiņu;
3) kā darbinieks elektroniski apliecina nosūtījuma saņemšanu un iepazīšanos ar noteikto termiņu;
4) vai sistēmā paredzēta darba devēja rīkojuma vai cita nosūtīšanu apliecinoša dokumenta sagatavošana;
5) kā tiek nosūtīti atgādinājumi un darba devējs informēts par neizpildītu nosūtījumu.
Ja tiek paredzēts triju mēnešu periods OVP veikšanai, ierosinām precizēt tā atskaites brīdi un saistību ar nākamās periodiskās OVP termiņu. Nosūtīšanas process būtu jāorganizē savlaicīgi, lai pārbaude tiktu veikta līdz noteiktajam termiņam.

3. Darbinieku prombūtnes uzskaite
Lūdzam paredzēt OVP procesa kārtību darbiniekiem, kuri atrodas darbnespējā, bērna kopšanas atvaļinājumā vai citā ilgstošā prombūtnē.
Ierosinām precizēt:
1) kā sistēma saņem informāciju par prombūtni;
2) kā šajā laikā darbojas nosūtījumi un atgādinājumi;
3) kā tiek organizēta OVP, ja tās termiņš iestājas prombūtnes laikā.
Atsevišķi ierosinām noteikt rīcību saistībā ar darbinieka atgriešanos darbā.

4. Iepriekš veiktās OVP izmantošana pie jauna darba devēja
Lūdzam izvērtēt iespēju pēc darba attiecību nodibināšanas nodrošināt jaunajam darba devējam piekļuvi iepriekšējās OVP atzinumam un tā piemērojamības izvērtēšanai nepieciešamajai informācijai, ievērojot atbilstošu tiesisko pamatu un piekļuves apjomu.

5. OVP organizēšana, ja darbiniekam ir vairāki darba devēji
Atbalstām priekšlikumu vienas OVP ietvaros izvērtēt vairāku darba vietu riskus un sagatavot katram darba devējam atbilstošu atzinumu. Tomēr lūdzam precizēt kārtību gadījumiem, kad darbinieks strādā dažādos amatos, riska faktori atšķiras un iepriekšējās OVP veiktas dažādos laikos.
Ierosinām noteikt:
1) kā tiek uzskaitīti katrai darba vietai un attiecīgajiem riskiem piemērojamie pārbaudes termiņi;
2) kurš ierosina pārbaudi;
3) kā nosaka tās apjomu un kā aktualizē atzinumus;
4) kuri darba devēji automātiski saņem atzinumu un paziņojumus, tostarp tad, ja konstatēti ierobežojumi, kas attiecas uz vairākām darba vietām.
Vienas pārbaudes veikšana nedrīkstētu automātiski pārcelt pārējo risku pārbaudes termiņus bez attiecīga izvērtējuma. Būtu jāizvērtē arī pārbaužu izmaksu segšanas kārtība.

6. Nelabvēlīgu OVP atzinumu noklusēšanas riska mazināšana
Lūdzam atsevišķi aprakstīt risku, ka darbinieks pēc darbam neatbilstoša vai ierobežojumus ietveroša atzinuma saņemšanas to neiesniedz darba devējam, pieprasa jaunu OVP karti, norādot, ka iepriekšējā pazudusi, un atkārtoti veic pārbaudi citā ārstniecības iestādē.
Šā riska mazināšanai ierosinām paredzēt visu izsniegto atzinumu saglabāšanu, to vēstures pieejamību OVP ārstam un atzinuma tieša elektroniska nodošanu attiecīgajam darba devējam. Atkārtotam nosūtījumam vai dokumenta aizstāšanai jābūt izsekojamai. Vienlaikus jānodala pamatota atkārtota pārbaude vai atzinuma pārskatīšana no iepriekšējā atzinuma noklusēšanas.

7. Informācija par diagnosticētām arodslimībām un invaliditāti
Lūdzam precizēt, vai OVP laikā arodslimību ārstam un citiem iesaistītajiem speciālistiem automātiski būs pieejama pārbaudei būtiska informācija par diagnosticētām arodslimībām, noteikto invaliditāti, funkcionālajiem ierobežojumiem un attiecīgajiem ekspertīzes atzinumiem.
Lai izvērtējums nebūtu atkarīgs tikai no darbinieka anketā norādītās informācijas, jānosaka šo datu avoti, aktualizācija, piekļuves apjoms un tiesiskais pamats, kā arī jāizvērtē piekļuves ierobežošanas jautājums OVP vajadzībām. Invaliditātes vai arodslimības statuss pats par sevi nav pamats neatbilstībai darbam; būtiska ir konkrētā veselības stāvokļa un ierobežojumu izvērtēšana saistībā ar veicamo darbu.
Darba devējam nepieciešams atzinums par veselības atbilstību darbam un nepieciešamie ierobežojumi vai rekomendācijas, nevis pilna medicīniskā informācija.

8. Ieviešanas posmi un atbildība
Lūdzam skaidrāk nodalīt, kuras funkcijas paredzētas sākotnējā ieviešanas posmā un kuras – turpmākajā attīstībā, norādot atbildīgās institūcijas un plānotos termiņus. Būtiski nodrošināt, lai digitalizācija aptvertu visu OVP procesu un mazinātu nepieciešamību paralēli uzturēt manuālu darbinieku, nosūtījumu un termiņu uzskaiti.
 

-