Atzinums

1. Lūdzam precizēt,vai pēc pilotprojekta īstenošanas TM resora iestādēs, VDVC kompetence attieksies tikai uz tiešās vai arī pastarpinātās pārvaldes iestādēm?
2. 7.lp. (7.punkts) un turpmākie punkti: kā iespēja būtu minama arī atteikšanās no A4 papīra formāta dokumentu aprites MS Word formātā, tā vietā pārejot uz datu apriti, izmantojot sistēmas un/ vai drošo, elektronisko parakstu.
3. 8.lp. (9.punkts)- lūdzam kā iespēju norādīt nevis automātisku pāreju uz “arhīva moduli”, bet automātisku datu nodošanu Latvijas nacionālā arhīva digitālās saglabāšanas sistēmai, izmantojot Dokumentu un datu arhivēšanas patformu.
4. 13.p.: lūdzam ņemt vērā, ka dokumentu “sakārtošana pēc veida, glabāšanas termiņa” dokumentu pārvaldības praksē jau notiek tos tverot un reģistrējot saskaņā ar klasifikācijas shēmu, kura tiek izstrādāta pirms dokuments vēl ir radīts (sk. MK 07.05.2024. noteikumu Nr. 282 “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” 5.nodaļu). Lūdzam precizēt ko nozīmē termini “dokumentu glabāšanas termiņu uzraudzība” un “dokumentu arhivēšanas politika”. Latvijas dokumentu pārvaldības praksē tos neizmanto, savukārt rietumvalstu praksē tiem var būt dažādas nozīmes.
5. Ziņojuma 14. lp. lūdzam arī kā izaicinājumu uzsvērt nepieciešamību veidot vienoto dokumentu sistēmu ne tikai pēc principa digital by design,  bet arī pēc principa archiving by design.
6. 3.5 sadaļā ,,organizatoriskais modelis” Latvijas Valsts arhīvs aizstāt ar Latvijas Nacionālais arhīvs.
 

-