Atzinums

Lūdzam precizēt 4.punktu, ņemot vērā to, ka konceptuālajā ziņojumā nav atrodama 9.3.apakšnodaļa un izrietoši arī resoru pievienošanās plāns grāmatvedības uzskaites pakalpojuma saņemšanai.

-

Lūdzam konceptuālajā ziņojumā precizēt kādu tieši  jauno darbinieku adaptācijas procesu sniegts vienotais pakalpojumu centrs, kas minēts konceptuālā ziņojuma 2.1.sadaļā. Kultūras iestādēm ir svarīgi saprast  kā vienotais pakalpojumu centrs šo pakalpojumu sniegs pieņemot darbā pedagogus, arhīva speciālistus, restaurātorus, muzeju darbiniekus utt..

-

Lūdzam konceptuālo ziņojumu papildināt ar detalizētu informāciju kā tiks veikta finanšu resursu pārdale no iestādēm, kurām  lielu izdevumu daļu veido ieņēmumi no maksas apaklpojumiem, uz vienoto pakalpojumu centru pārceļamo darbinieku izmaksas tiek segtas no iestāžu maksas pakalpojumiem.

-

Konceptuālā ziņojuma sadaļā 3.5.2. tiek norādīts "Resoriem/iestādēm tiks piedāvāta iespēja izmantot risinājumu, kas atbalsta divus posmus: vidēja termiņa un ikgadējā budžeta plānošanu un vadību (A); apropriāciju vadību (B)." Lūdzam sniegt detalizētāku informāciju, kādas darbības  abos posmos vienotais pakalpojumu centrs sniegs.

-

Personāla lietvedības veikšana un grāmatvedības pakalpojuma sniegšana ir cieši saistīta ar dokumentu pārvaldības sistēmu, tomēr konceptuālājā ziņojumā nav sniegtas atbildes vai visām centralizētajām iestādēm jābūt vienotai lietvedības sistēmai, jo neesot vienotai dokumentu pārvaldības sistēmai vienotā pakalpojumu centra darbiniekiem būs jāapgūst un jāstrādā ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām.
Šis ir svarīgs apspekts, ka jāņem vērā nodrošinot dokumentu nodošanu glabāšanai arhīvā.

-

No konceptuālā ziņojuma nav saprotams kā plānots juridiski nodrošināt speciālistu, darbinieku "pārcelšanu" no iestādes uz VPC, kā arī kritēriji pēc kādiem tiks vērtēta konkrētu speciālistu, darbinieku "pārcelšana". Šobrīd nav saprotams, cik daudz personāla speciālisti, grāmatveži paliks pašā iestādē, bet cik daudz tiks "pārcelti" uz VPC.
Lūdzam norādīt veicamās darbības iestādēs, lai nodrošinātu funkciju centralizāciju, t.sk. cilvēkresursu pārdales juridisko ietvaru (vai tā būs reorganizācija, optimizācija utt.).

-

Par predzēto cilvēkresursu vadību ir saskatāmi riksi, proti, saistībā ar procesu digitalizāciju aprakstā nav saskatāmi pārliecinoši personāla kapacitātes mērījumi, jo jebkuru procesu, lai tas kvalitatīvi darbotos, ir jāuzrauga, un resursi ir ierobežoti. Kā arī ziņojumā ietvertais ir teorētiski pamatots, bet praktiski nav redzami saprotami efektivitātes mērījumi, proti, nav saprotams, vai tādi ir veikti un ja ir, kāds ir rezultāts. Lūdzu papildināt ziņojumu ar atbilstošu informāciju.

-

Konceptuālā ziņojuma 2.4.sadaļā "Izaicinājumi un iespējas budžeta plānošanā un finanšu vadībā" rakstīts, ka "Kvalitatīvākas un pilnvērtīgākas sniedzamās informācijas nolūkos papildus sniegts arī Valsts kontroles viedoklis, atbilstoši kuram risinājumiem ir jāsniedz vērtējama informācija par pakalpojumu pašizmaksu, kā arī par šo pakalpojumu kvalitātes rādītājiem". Lūdzam konceptuālajā ziņojumā skaidrot terminu "pakalpojumu kvalitātes rādītāji". Nav skaidrs, kur ir pieejams šis Valsts kontroles viedoklis, līdz ar to lūdzam ietvert informāciju, kur ir atrodams Valsts kontroles viedoklis.

-

Valsts sekretāru 2023.gada 30.marta sanāksmē tika nolemts, ka tiesību aktu projektos, kuru turpmākai ieviešanai būs nepieciešama papildu pastāvīgu amata vietu izveide vai arī tie paredz ar nodarbināto atlīdzību saistītus jautājumus, jānorāda informācija par jauno amata vietu - amata klasifikācija, saime, līmenis, mēnešalgas grupa, esošā alga un plānotā alga (VSS 30.03.2023., prot. Nr. 12, 4. §). Lūdzam konceptuālajā ziņojumā ietvert informāciju par amata vietām atbilstoši iepriekš minētajam Valsts sekretāru sanāksmes lēmumam.

-

Konceptuālajā ziņojumā nav ietverta informācija par vienotā pakalpojuma centra juridisko statusu un pārvaldības modeli. Lūdzam konceptuālajā ziņojumā ietvert informāciju par vienotā pakalpojuma centra juridisko statusu, pārvaldības modeli.

-