Atzinums

     Noteikumu projekta 3. punktā noteikts, ka Ministrija izmanto šādus datus, vienlaikus 3.1.-3.4. apakšpunktā uzskaitīti nevis dati, bet gan nolūki, kādiem dati tiks izmantoti. 
     Ņemot vērā, ka konkrēts datu veidu uzskaitījums konkrētiem nolūkiem ir paredzēts noteikumu projekta 2. nodaļā, Inspekcijas ieskatā 3. punktā nepieciešams veikt precizējumus, norādot, ka Ministrija apstrādā noteikumu 2. nodaļā norādītos personas datus šādiem nolūkiem.
 

-

     Noteikumu projekta 34. punkts noteic, no kādām iestādēm iegūst informācijas sistēmā iekļaujamos datus. Vienlaikus virkne noteikumu projekta 2. nodaļā uzskaitītie dati nav iekļauti 34. punktā, līdz ar to nav saprotams, no kurienes šie dati tiks iegūti. Piemēram, 5.1.9.6., 5.1.9.7., 5.1.9.8., 5.1.10.2.1., 5.1.10.2.2., 5.1.10. 2.3., 5.1.10. 2.4., 5.1.10.2.5., 5.1.10.4., 5.1.10.9., 5.1.10.10., 5.2. , 5.2.4, 6.apakšpunktā, 9.-18. apakšpunktā. Lūdzam skaidrot, kādēļ minētie dati nav iekļauti 34. punktā, nepieciešamības gadījumā papildinot minēto noteikumu punktu. 

-

     Ņemot vērā, ka noteikumu projekta 2.nodaļā noteikts izsmeļošs datu veidu uzskaitījums, kāds tiks apstrādāts informācijas sistēmā, lūdzam papildināt 34.6. apakšpunktu, norādot atsauci uz konkrēto noteikumu punktu, kur šāds datu veids ir iekļauts. 

-

     Ņemot vērā, ka noteikumu projekta 2.nodaļā noteikts izsmeļošs datu veidu uzskaitījums, kāds tiks apstrādāts informācijas sistēmā, lūdzam papildināt 34.12. apakšpunktu, norādot atsauci uz konkrēto noteikumu punktu, kur šāds datu veids ir iekļauts. 

-

     Ņemot vērā, ka noteikumu projekta 2.nodaļā noteikts izsmeļošs datu veidu uzskaitījums, kāds tiks apstrādāts informācijas sistēmā, lūdzam papildināt 34.14. apakšpunktu, norādot atsauci uz konkrēto noteikumu punktu, kur šāds datu veids ir iekļauts. 

-

     Atbilstoši noteikumu projekta 40. punkta auditācijas pierakstus glabā piecus gadus. Vēršam uzmanību, ka atbilstoši Fizisko personu datu apstrādes likuma 37. panta otrajai daļai, ja pārzinim ir noteikts pienākums nodrošināt sistēmas auditācijas pierakstu uzglabāšanu, tie ir uzglabājami ne ilgāk kā vienu gadu pēc ieraksta izdarīšanas, ja normatīvie akti vai apstrādes raksturs nenosaka citādi. 
    Ņemot vērā, ka auditācijas pierakstus plānots glabāt ilgāk par vienu gadu, lūdzam skaidrot anotācijā, kāds ir pamatojums izvēlētajam glabāšanas termiņam, nepieciešamības gadījumā precizējot noteikumu 40. punktu. 

-