Noteikumi

Izdoti saskaņā ar Valsts informāciju sistēmu likuma 18.panta piektās daļas 1. un 2. punktu

I.Vispārīgie jautājumi

Noteikumi nosaka Vienotās digitālās vārtejas vienreizes principa tehniskās sistēmas (turpmāk – Sistēma) darbības kārtību, Sistēmas pārzini un tā pienākumus, kā arī kompetento iestāžu tiesības un pienākumus.

Noteikumos lietotie termini:

2.1.

Sistēma – valsts platforma un paaugstinātās drošības sistēma, kas darbojas ar mērķi nodrošināt autentisku un uzticamu pārrobežu datu apmaiņu Eiropas Savienības dalībvalstīs publisko pakalpojumu pieteikšanas procesā;

2.2.

apliecinājums – apliecinājums, kas atbilst Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 2. oktobra Regulas (ES) 2018/1724 ar ko izveido vienotu digitālo vārteju, lai sniegtu piekļuvi informācijai, procedūrām un palīdzības un problēmu risināšanas pakalpojumiem, un ar ko groza regulu (ES) Nr. 1024/2012 (turpmāk – regula 2018/1724) 3. panta 5. punktā noteiktajai definīcijai;

2.3.

kompetentā iestāde – kompetentā iestāde, kas atbilst regulas 2018/1724 3. panta 4. punktā noteiktajai definīcijai;

2.4.

kopīgie pakalpojumi – kopīgie pakalpojumi, kas atbilst Eiropas Komisijas 2022. gada 5. augusta īstenošanas regulas (ES) 2022/1463 ar ko nosaka tehniskās un darbības specifikācijas tehniskajai sistēmai apliecinājumu automatizētai pārrobežu apmaiņai un vienreizējas iesniegšanas principa piemērošanai saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1724 (turpmāk – regula 2022/1463) 4. panta 1. punktā noteiktajai definīcijai;

2.5.

lietotājs – lietotājs, kas atbilst regulas 2018/1724 3. panta 1. punktā noteiktajai definīcijai;

2.6.

priekšskatīšanas telpa – priekšskatīšanas telpa, kas atbilst regulas 2022/1463 1. panta 14. punktā noteiktajai definīcijai;

2.7.

starpniekplatforma – starpniekplatforma, kas atbilst regulas 2022/1463 1. panta 6. punktā noteiktajai definīcijai;

2.8.

e-piegādes piekļuves punkts – komunikācijas mezgls, kas atbilst regulas 2022/1463 1. panta 4. punktā noteiktai definīcijai;

2.9.

procedūru portāls ir elektronisks pakalpojuma pieteikšanas kanāls, kurā lietotājs piesaka regulas 2018/1724 2. pielikumā minētās procedūras tiešsaistē.

II.Sistēmas pārziņa pienākumi

Sistēmas pārzinis ir Valsts digitālās attīstības aģentūra (turpmāk – pārzinis).

Pārzinim ir pienākums nodrošināt:

4.1.

Sistēmas integrāciju ar ārējām sistēmām un koplietošanas komponentēm;

4.2.

e-piegādes piekļuves punkta savienojumu ar citu valstu iepriekš definētiem e-piegādes piekļuves punktiem;

4.3.

e-piegādes piekļuves punkta apliecinājumu pieprasījumu ziņojumu nosūtīšanu, saņemšanu un apstrādi;

4.4.

apliecinājumu pieprasījumu izveidošanu starpniekplatformā;

4.5.

starpniekplatformā lietotāju piekļuvi izgūtiem apliecinājumiem;

4.6.

funkcionalitāti lietotājiem sniegt nepārprotamu piekrišanu savu fizisko personas datu apstrādei apliecinājumu apmaiņas nodrošināšanas nolūkā un apliecinājuma nosūtīšanu apliecinājumu pieprasītājam;

4.7.

Sistēmas darbībai nepieciešamo datu izgūšanu no Datu izplatīšanas un pārvaldības platformas;

4.8.

vienošanos ar apliecinājumu izsniedzošo kompetento iestādi par datu apjomu, kas publicējams kopīgajos pakalpojumos;

4.9.

apliecinājumu komplektēšanu izmantojot kompetentās iestādes nodrošināto datu apjomu;

4.10.

apliecinājumu komplektēšanu tādā apjomā, kāds ir noteikts attiecīgās Eiropas Savienības dalībvalsts kompetentās iestādes pieprasījumā kopīgajos pakalpojumos;

4.11.

apliecinājumu un fizisko personas datu uzglabāšanu;

4.12.

apliecinājumu pieprasījumu, atbilžu vai kļūdas ziņojumu, saistīto e-piegādes piekļuves punktu notikumu un lietotāja darbību pēc apliecinājuma priekšskatīšanas reģistrēšanu un uzglabāšanu;

4.13.

lietotājiem piekļuvi starpniekplatformai, priekšskatīšanas telpai un administrēšanas lietotnei ar kvalificētiem un kvalificētiem paaugstinātās drošības elektroniskiem līdzekļiem, kā arī ar Eiropas Komisijai paziņotajās elektroniskās identifikācijas shēmās iekļautajiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem, kas atbilst augstam uzticamības līmenim atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2014. gada 23. jūlija regulas (ES) Nr. 910/2014 par elektronisko identifikāciju un uzticamības pakalpojumiem elektronisko darījumu veikšanai iekšējā tirgū un ar ko atceļ direktīvu 1999/93/EK prasībām;

4.14.

kompetentām iestādēm nepieciešamo informāciju, piekļuves un tehniskās prasības, lai tās veiktu to pārziņā esošo procedūru portālu integrāciju ar Sistēmu;

4.15.

Sistēmas darbības daļēju pārtraukšanu vai ierobežošanu, ja tiek konstatēts Sistēmas darbības apdraudējums vai apliecinājumu kvalitātes riski, par to informējot apliecinājumu sniedzēju vai apliecinājumu saņēmēju, norādot Sistēmas darbības pārtraukšanas iemeslu;

4.16.

kompetento iestāžu pieprasīto pārrobežu apliecinājumu datu integritāti;

4.17.

auditācijas pierakstus par apliecinājumu pieprasījumiem, atbildes vai kļūdas ziņojumiem, saistītiem e-piegādes notikumiem un lietotāja darbībām pēc apliecinājumu priekšskatīšanas.

4.18.

fizisko personas datu apstrādi attiecībā uz datiem, kuri tiek uzglabāti Sistēmas auditācijas nodrošināšanai, izmantojami lietotāju identifikācijas un autorizācijas nodrošināšanai darbam ar Sistēmu, kā arī piekļuves nodrošināšanai Sistēmas darbības organizēšanai atbilstoši normatīvajiem aktiem par informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstību minimālajām drošības prasībām.

III.Kompetento iestāžu pienākumi

Kompetentai iestādei, kas izsniedz apliecinājumus, ir pienākums nodrošināt:

5.1.

apliecinājumu satura pareizību;

5.2.

apliecinājumu aktualitāti;

5.3.

apliecinājumu atbilstību normatīvajiem aktiem;

5.4.

apliecinājumu glabāšanas tiesiskumu un mērķtiecību attiecībā uz fizisko personas datu apstrādi;

5.5.

apliecinājumu reģistrēšanu kopīgajos pakalpojumos;

5.6.

apliecinājuma izveidei nepieciešamo datu pieejamību Datu izplatīšanas un pārvaldības platformā tādā apjomā, kāds ir reģistrēts attiecīgajam apliecinājumam kopīgajos pakalpojumos;

Kompetentā iestāde, kas izsniedz apliecinājumus, ir atbildīga par tā satura pareizību, aktualitāti, atbilstību normatīvajiem aktiem, kā arī par apliecinājumu glabāšanas tiesiskumu un mērķtiecību.

Kompetentām iestādēm, kas pieprasa apliecinājumus ir pienākums:

7.1.

reģistrēt apliecinājumu pieprasījumus kopīgajos pakalpojumos;

7.2.

nodrošināt procedūru portālu atbilstību regulas 2018/1724 prasībām.

Informatīva atsauce uz Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem

Noteikumos iekļautas tiesību normas, kas izriet no:
1) Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 2. oktobra regulas (ES) 2018/1724, ar ko izveido vienotu digitālo vārteju, lai sniegtu piekļuvi informācijai, procedūrām un palīdzības un problēmu risināšanas pakalpojumiem, un ar ko groza Regulu (ES) Nr. 1024/2012;
2) Eiropas Komisijas 2022. gada 5. augusta īstenošanas regulas (ES) 2022/1463, ar ko nosaka tehniskās un darbības specifikācijas tehniskajai sistēmai apliecinājumu automatizētai pārrobežu apmaiņai un vienreizējas iesniegšanas principa piemērošanai saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1724.

Ministru prezidents V. Uzvārds

Ministrs V. Uzvārds