22-TA-3066
Informācijas sistēmu un to darbībai nepieciešamo informācijas un komunikācijas tehnoloģiju resursu un pakalpojumu attīstības aktivitāšu un likvidēšanas uzraudzības kārtība
Izdoti saskaņā ar Valsts informācijas sistēmu likuma 4. panta otro daļu
1.
Noteikumi nosaka valsts informācijas sistēmu un tiešās pārvaldes iestāžu, valsts institūciju, kas nav Ministru kabineta padotībā, atvasinātu publisku personu vai tās iestāžu, tiesu iestāžu, prokuratūras, kā arī privātpersonu, kurām deleģēts valsts pārvaldes uzdevums (turpmāk – institūcija) informācijas sistēmu (turpmāk – informācijas sistēma) un to darbībai nepieciešamo informācijas un komunikācijas tehnoloģiju resursu un pakalpojumu attīstības aktivitāšu un likvidēšanas uzraudzības kārtību.
2.
Attīstības aktivitāte šo noteikumu izpratnē ir aktivitāte, kuru raksturo vismaz viena no pazīmēm:
2.1.
tiek ieviesta jauna vai likvidēta esoša informācijas sistēma;
2.2.
aktivitāte papildina esošu informācijas sistēmu ar jaunu funkcionalitāti, kas būtiski paplašina informācijas sistēmas pielietojuma jomu;
2.3.
aktivitāte būtiski izmaina esošas informācijas sistēmas tehnisko arhitektūru;
2.4.
aktivitāte būtiski ietekmē citu institūciju informācijas un komunikācijas tehnoloģiskos resursus vai datu apmaiņu ar tiem.
3.
Informāciju par attīstības aktivitātēm reģistrē Valsts informācijas resursu, sistēmu un sadarbspējas informācijas sistēmā, tajā reģistrējot:
3.1.
attīstības aktivitāšu aprakstus, izmaiņas attīstības aktivitāšu aprakstos, kā arī informāciju par attīstības aktivitāšu pabeigšanu;
3.2.
pieprasījumus attīstības aktivitāšu saskaņojumiem un attīstības aprakstu saskaņojumus.
4.
Informācijas sistēmas pārzinis, kurš ir atbildīgs par attīstības aktivitātes īstenošanu (turpmāk – atbildīgā institūcija), atbilstoši normatīvajiem aktiem elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites jomā sagatavo šādus dokumentus:
4.1.
attīstības aktivitātes pieteikumu (1. pielikums) - pirms finansējuma pieprasīšanas attīstības aktivitātes īstenošanai, ja to paredz attīstības aktivitātes īstenošanai plānotā finansēšanas instrumenta vai citi nosacījumi;
4.2.
attīstības aktivitātes aprakstu (2. pielikums) – pirms attīstības aktivitātes uzsākšanas;
4.3.
attīstības aktivitātes izmaiņu pieprasījumu (3. pielikums) - piesakot attīstības aktivitātes izmaiņas;
4.4.
paziņojumu par attīstības aktivitātes noslēgumu (4. pielikums) – 10 darbdienu laikā pēc attīstības aktivitātes īstenošanas pabeigšanas;
4.5.
informācijas sistēmas likvidēšanas aktivitātes pieteikumu (5. pielikums) – pirms likvidēšanas aktivitātes uzsākšanas;
5.
Atbildīgā institūcija pirms attīstības aktivitātes uzsākšanas saskaņo attīstības aktivitātes aprakstu ar šādām institūcijām:
5.1.
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministriju (turpmāk – ministriju) – par attīstības aktivitātes atbilstību normatīvajiem aktiem informācijas sistēmu un to darbībai nepieciešamo informācijas un komunikācijas tehnoloģisko resursu un pakalpojumu attīstības jomā;
5.2.
nozares ministriju, kuras padotībā ir atbildīgā institūcija vai institūcijas (ja attiecināms) - par attīstības aktivitātes atbilstību nozares politikas un tās rīcībā esošo resursu izmantošanas prioritātēm;
5.3.
Aizsardzības ministriju – par plānotajiem informācijas sistēmas drošības pasākumiem;
5.4.
Centrālo statistikas pārvaldi – par attīstības aktivitātes atbilstību normatīvajiem aktiem oficiālās statistikas jomā;
5.5.
Kultūras ministriju – par attīstības aktivitātes atbilstību normatīvajiem aktiem dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā;
5.6.
Datu valsts inspekciju – par attīstības aktivitātes atbilstību normatīvajiem aktiem personas datu aprites jomā, ja tiek attīstīta informācijas sistēma, kurā tiek veikta datu apstrāde;
5.7.
Latvijas Pašvaldību savienību – par attīstības aktivitātes ietvaros izvēlēto mijiedarbības tehnoloģisko risinājumu, ja tiek attīstīta informācijas sistēma, kuras atbalstītie procesi mijiedarbojas ar procesiem pašvaldībās;
5.8.
citām iesaistītajām institūcijām, kuru darbību un kompetenci attīstības aktivitātes īstenošana var ietekmēt.
6.
Atbildīgā institūcija attīstības aktivitātes aprakstu (2. pielikums) šo noteikumu 5. punktā minētajām institūcijām saskaņošanai iesniedz, vienlaikus informējot ministriju par attīstības aktivitātes saskaņošanā iesaistītajām institūcijām.
7.
Saskaņošanā iesaistītajām institūcijām un ministrijai 10 darbdienu laikā pēc attīstības aktivitātes apraksta saņemšanas ir tiesības pieprasīt atbildīgajai institūcijai papildu informāciju par attīstības aktivitātes aprakstu (2. pielikums), ja tajā ietvertā informācija ir neprecīza vai nepilnīga.
8.
Ministrijai ir tiesības pieprasīt atbildīgajai institūcijai attīstības aktivitātes aprakstu (2. pielikums) papildus saskaņot arī ar citām institūcijām, ar kurām nav veikts saskaņojums šo noteikumu 5.2.-5.8. apakšpunktā noteiktajos gadījumos.
9.
Attīstības aktivitātes saskaņošanā iesaistītās institūcijas sniedz atzinumu atbildīgajai institūcijai par attīstības aktivitātes aprakstu (2. pielikums) 15 darbdienu laikā pēc attīstības aktivitātes apraksta (2. pielikums) vai šo noteikumu 7. punktā pieprasītās papildus informācijas saņemšanas. Gadījumā, ja atzinuma sniegšanai nepieciešams termiņš, kas pārsniedz 15 darbdienas, attīstības aktivitātes saskaņošanā iesaistītā institūcija par to informē atbildīgo institūciju.
10.
Atbildīgā institūcija 10 darbdienu laikā pēc šo noteikumu 9. punktā minēto dokumentu saņemšanas iesniedz ministrijai attīstības aktivitātes saskaņošanā iesaistīto institūciju atzinumus un attīstības aktivitātes apraksta (2. pielikums) galīgo versiju.
11.
Ministrija sniedz atzinumu atbildīgajai institūcijai par attīstības aktivitātes aprakstu (2. pielikums) 15 darbdienu laikā pēc attīstības aktivitātes apraksta (2. pielikums) saskaņošanā iesaistīto institūciju atzinumu saņemšanas.
12.
Uz šo noteikumu 4.3., 4.4. un 4.5. apakšpunktā minēto dokumentu saskaņošanu šo noteikumu 5.2.-5.8. apakšpunktā minētās prasības attiecas gadījumā, ja to ierosina atbildīgā institūcija vai pieprasa ministrija.
13.
Ja ministrija par kādu no šo noteikumu 4.2., 4.3., 4.4. vai 4.5. apakšpunktā minētajiem dokumentiem sniedz atzinumu ar iebildumiem, atbildīgā institūcija 10 darbdienu laikā no atzinuma saņemšanas novērš atzinumā norādītos trūkumus un iesniedz atkārtotai saskaņošanai šo noteikumu 5.2.-5.8. apakšpunktā un, ja nepieciešams, šo noteikumu 8. punktā minētajām institūcijām precizētu dokumentu.
14.
Precizētu un ar šo noteikumu 5.2.-5.8. apakšpunktā un, ja nepieciešams, ar šo noteikumu 8. punktā minētajām institūcijām, saskaņotu šo noteikumu 4.2., 4.3., 4.4. vai 4.5. apakšpunktā minēto dokumentu, par kuru tika izteikts ministrijas iebildums, atbildīgā institūcija iesniedz ministrijai.
15.
Ja kāda no šo noteikumu 5.3.-5.8. apakšpunktā minētajām institūcijām par attīstības aktivitāti sniedz atzinumu ar iebildumiem un saskaņošanas gaitā starp atbildīgo institūciju un atzinuma sniedzēju netiek panākta vienošanās, lēmumu par attīstības aktivitātes turpmāko virzību, informējot par to atbildīgo institūciju, pieņem ministrija.
16.
Atbildīgā institūcija attīstības aktivitāti īsteno atbilstoši ministrijas saskaņotajam attīstības aktivitātes aprakstam (2. pielikums) vai attīstības aktivitātes izmaiņu aprakstam (3. pielikums), bet informācijas sistēmas likvidēšanas aktivitāti – atbilstoši ministrijas saskaņotam likvidēšanas aktivitātes aprakstam (5. pielikums).
17.
Jebkurā attīstības aktivitātes īstenošanas posmā vai pēc attīstības aktivitātes pabeigšanas jebkura no attīstības aktivitātes apraksta (2. pielikums) vai attīstības aktivitātes izmaiņu pieprasījuma (3. pielikums) saskaņošanā iesaistītajām institūcijām var ierosināt atbildīgajai institūcijai, savstarpēji vienojoties, novērst attīstības aktivitātes īstenošanas laikā konstatētās neatbilstības un gadījumā, ja vienošanos par neatbilstību novēršanu panākt neizdodas, ierosināt ministrijai, informējot par to atbildīgo institūciju, veikt pārbaudi, lai pārliecinātos par attīstības aktivitātes faktiskās īstenošanas gaitas vai tās rezultātu atbilstību saskaņotajam attīstības aktivitātes aprakstam (2. pielikums) vai izmaiņu pieprasījumam (3. pielikums).
18.
Lēmumu par šo noteikumu 17. punktā minētās pārbaudes lietderību pieņem ministrija, nosakot pārbaudes veicējus, kā arī pārbaudes veikšanas termiņu, apjomu un saturu.
19.
Pārbaudes veicēji 10 darbdienu laikā pēc pārbaudes pabeigšanas sniedz atzinumu ministrijai, atbildīgajai institūcijai un pārbaudi ierosinošai institūcijai.
20.
Ministrija 20 darbdienu laikā pēc pārbaudes veicēju atzinuma saņemšanas neatbilstību konstatēšanas gadījumā pieņem lēmumu par nepieciešamām korektīvām darbībām.
21.
Attiecībā uz valsts budžeta finansētu jaunveidojamu institūciju informācijas sistēmu, kā arī esošu informācijas sistēmu un to darbībai nepieciešamo informācijas un komunikācijas tehnoloģiju resursu un pakalpojumu attīstības aktivitātēm šo noteikumu prasības stājas spēkā 2024. gada 1. jūlijā, uz tām attiecinot tikai šo noteikumu 3. punkta prasību par attīstības aktivitāšu reģistrēšanu Valsts informācijas resursu, sistēmu un sadarbspējas informācijas sistēmā.
22.
Šo noteikumu 3. punktā minētā kārtība stājas spēkā 2024. gada 1. jūlijā.
Ministru prezidents V. Uzvārds
Ministrs V. Uzvārds
1.
pielikumsMinistru kabineta
[22-TA-3066 Dt]
noteikumiem Nr.[22-TA-3066 Nr]
Attīstības aktivitātes pieteikums
2.
pielikumsMinistru kabineta
[22-TA-3066 Dt]
noteikumiem Nr.[22-TA-3066 Nr]
Attīstības aktivitātes apraksts
3.
pielikumsMinistru kabineta
[22-TA-3066 Dt]
noteikumiem Nr.[22-TA-3066 Nr]
Attīstības aktivitātes izmaiņu pieprasījums
4.
pielikumsMinistru kabineta
[22-TA-3066 Dt]
noteikumiem Nr.[22-TA-3066 Nr]
Paziņojums par attīstības aktivitātes noslēgumu
5.
pielikumsMinistru kabineta
[22-TA-3066 Dt]
noteikumiem Nr.[22-TA-3066 Nr]
Informācijas sistēmas likvidēšanas aktivitātes pieteikums