23-TA-2265
Valsts darba inspekcijas integrētās informācijas sistēmas noteikumi
Izdoti saskaņā ar Valsts darba inspekcijas likuma 12. panta ceturto daļu
I.Vispārīgie jautājumi
1.
Noteikumi nosaka:
1.1.
Valsts darba inspekcijas (turpmāk - inspekcija) integrētajā informācijas sistēmā (turpmāk – informācijas sistēma) iekļaujamos datus un to apjomu;
1.2.
informācijas sistēmā iekļauto datu apstrādes noteikumus un kārtību;
1.3.
institūciju sadarbības noteikumus.
2.
Informācijas sistēma ir valsts informācijas sistēma, kuras pārzinis ir inspekcija. Inspekcija nodrošina normatīvajiem aktiem atbilstošu datu apstrādi un aizsardzību.
3.
Attīstot informācijas sistēmu, inspekcija ievada normatīvajos aktos noteiktos datus un uztur inspekcijas uzdevumu izpildes informatīvajam atbalstam nepieciešamo elektronisko vidi:
3.1.
datu apstrādei un pieejamībai;
3.2.
efektīvai nepieciešamo ziņu apmaiņai starp institūcijām;
3.3.
automatizētai statistikas pārskatu sagatavošanai;
3.4.
izsniedzamo un inspekcijas arhīvā uzglabājamo dokumentu sagatavošanai un izdrukai no informācijas sistēmas.
4.
Informācijas sistēmā iekļauto datu apriti nodrošina ar valsts informācijas sistēmu savietotāja palīdzību vai izmantojot tiešo saskarni ar citām valsts informācijas sistēmām.
II.Informācijas sistēmā iekļaujamie dati un to apjoms
5.
Informācijas sistēmā iekļauj datus par:
5.1.
iesniegumiem, kuros ietvertas ziņas par iespējamiem inspekcijas kompetencē esošiem pārkāpumiem;
5.2.
inspekcijas amatpersonu veiktajām pārbaudēm un pārbaužu rezultātā izdotajiem dokumentiem;
5.3.
personām, kuras atklātas kā nereģistrēti nodarbinātas (nodarbinātas, nenoslēdzot rakstveida darba līgumu vai nepaziņojot par darba ņēmēja statusa iegūšanu);
5.4.
nelaimes gadījumiem darbā;
5.5.
darba vietu higiēniskajiem raksturojumiem un to pieprasījumiem;
5.6.
pirmreizēji apstiprinātajiem arodslimniekiem;
5.7.
bērnu nodarbināšanas atļauju pieprasījumu izskatīšanu;
5.8.
apstrīdēšanas un pārsūdzēšanas iesniegumiem;
5.9.
sniegtajām konsultācijām;
5.10.
pārbaužu gada plānu sastādīšanu un izpildes kontroli.
6.
Par iesniegumiem, kuros ietvertas ziņas par iespējamiem inspekcijas kompetencē esošiem pārkāpumiem, informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
6.1.
dokuments un vispārējā informācija par to – pievienotās datnes dokumenta identifikators, reģistrācijas numurs, reģistrācijas datums, dokumenta veida nosaukums, atbildes termiņš (ja piemērojams), informācija par uzdevuma izpildītāju (nodarbinātā vārds, uzvārds, struktūrvienība), norāde par iesniedzēja veidu (fiziska persona, juridiska persona, ārzemnieks (fiziska persona));
6.2.
par iesnieguma autoru:
6.2.1.
ja iesniedzējs ir fiziska persona – vārds, uzvārds, personas kods un kontaktinformācija (tālrunis, e-adrese, elektroniskā pasta adrese, adrese);
6.2.2.
ja iesniedzējs ir juridiska persona – nosaukums, reģistrācijas numurs un kontaktinformācija (tālrunis, e-adrese, elektroniskā pasta adrese, adrese);
6.2.3.
ja iesniedzēja identitāte nav zināma vai iesniegtais iesniegums nav parakstīts – kontaktinformācija, kas norādīta iesniegumā (tālrunis, e-adrese, elektroniskā pasta adrese, adrese);
6.3.
ziņas par sūdzības subjektu (darba devēju, kompetento institūciju vai kompetento speciālistu darba aizsardzības jautājumos):
6.3.1.
ja sūdzības subjekts ir fiziska persona:
6.3.1.1.
vārds, uzvārds;
6.3.1.2.
personas kods;
6.3.1.3.
deklarētās dzīvesvietas adrese;
6.3.1.4.
personas statuss (dzīva vai mirusi);
6.3.2.
ja sūdzības subjekts ir juridiska persona:
6.3.2.1.
nosaukums;
6.3.2.2.
reģistrācijas numurs un datums;
6.3.2.3.
juridiskā adrese;
6.3.2.4.
statuss (aktīvs vai slēgts);
6.3.2.5.
darbības veidu un jomu atbilstoši saimniecisko darbību statistiskajai klasifikācijai Eiropas Kopienā (turpmāk – NACE klasifikācija);
6.3.2.6.
ziņas par darbības apturēšanu un darbības liegumiem;
6.3.2.7.
filiāles;
6.3.2.8.
amatpersonu saraksts;
6.3.2.9.
pārstāvju saraksts (ārvalsts komersantam vai organizācijai);
6.3.2.10.
prokūru saraksts;
6.3.2.11.
nodarbināto skaits;
6.3.3.
ja sūdzības subjekts ir publiska persona vai iestāde:
6.3.3.1.
nosaukums;
6.3.3.2.
juridiskā adrese;
6.3.3.3.
amatpersonu saraksts;
6.3.3.4.
kontaktinformācija;
6.3.3.5.
reģistrācijas informācija;
6.3.4.
ja sūdzības subjekts ir publiskas pārvaldes iestāde, kas atrodas citas publiskas iestādes pakļautībā, vai uzņēmuma struktūrvienība:
6.3.4.1.
struktūrvienības kods (nodokļu maksātāja reģistrācijas kods);
6.3.4.2.
galvenā uzņēmuma nodokļu maksātāja reģistrācijas kods;
6.3.4.3.
nodokļu maksātāja izslēgšanas datums;
6.3.4.4.
nosaukums;
6.3.4.5.
adrese;
6.3.4.6.
adreses administratīvā teritorija un teritoriālā iedalījuma vienību klasifikatora kods;
6.4.
papildu noteikumu 6.3. apakšpunktā minētajam, ciktāl tas attiecas uz konkrēto subjektu:
6.4.1.
uzņēmējdarbības forma;
6.4.2.
valsts adrešu reģistra objekta kods;
6.4.3.
adreses administratīvā teritorija un teritoriālā iedalījuma vienību klasifikatora kods;
6.4.4.
paraksttiesīgo personu vārdi, uzvārdi un personas kodi;
6.4.5.
ziņas par aktuālām struktūrvienībām.
7.
Par inspekcijas amatpersonu veiktajām pārbaudēm un pārbaužu rezultātā izdotajiem dokumentiem informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
7.1.
inspekcijas amatpersonas, kura veikusi pārbaudi, vārds, uzvārds un amats;
7.2.
inspekcijas amatpersonas, kura piedalījusies pārbaudē, vārds, uzvārds un amats;
7.3.
pārbaudes vietas adrese;
7.4.
administrācijas faktiskā adrese;
7.5.
par pārbaudīto subjektu (darba devēju, kompetento institūciju vai kompetento speciālistu darba aizsardzības jautājumos):
7.5.1.
ja pārbaudītais subjekts ir fiziska persona:
7.5.1.1.
vārds, uzvārds;
7.5.1.2.
personas kods;
7.5.1.3.
kontaktinformācija;
7.5.1.4.
faktiskais ekonomiskās darbības veids atbilstoši NACE klasifikācijai (atbilstoši pārbaudē iegūtajai informācijai);
7.5.2.
ja pārbaudītais subjekts ir juridiska persona:
7.5.2.1.
nosaukums;
7.5.2.2.
reģistrācijas numurs;
7.5.2.3.
kontaktinformācija;
7.5.2.4.
juridiskā adrese;
7.5.2.5.
reģistrētais ekonomiskās darbības veids atbilstoši NACE klasifikācijai (atbilstoši Uzņēmumu reģistra datiem);
7.5.2.6.
faktiskais ekonomiskās darbības veids atbilstoši NACE klasifikācijai (atbilstoši pārbaudē iegūtajai informācijai);
7.5.2.7.
nodarbināto skaits;
7.5.2.8.
uzticības personas, kas pārstāv nodarbināto intereses darba aizsardzībā, vārds, uzvārds un kontaktinformācija;
7.6.
informācija par pārbaudē konstatētajiem pārkāpumiem un veiktajām darbībām;
7.7.
informācija par iespējamiem pārkāpumiem, kas norādīti iesniegumā un par kuriem uzsākts administratīvā pārkāpuma process;
7.8.
informācija par pārbaudes rezultātā izdotajiem dokumentiem;
7.9.
par lēmumiem par administratīvā soda piemērošanu:
7.9.1.
administratīvo pārkāpumu atbalsta sistēmas lēmuma numurs un datums;
7.9.2.
lēmumu pieņēmušās inspekcijas struktūrvienības nosaukums;
7.9.3.
lēmumu pieņēmušās inspekcijas amatpersonas vārds, uzvārds un amats;
7.9.4.
par sodāmo subjektu:
7.9.4.1.
vārds un uzvārds vai nosaukums;
7.9.4.2.
personas kods vai reģistrācijas numurs;
7.9.4.3.
adrese;
7.9.4.4.
pārstāvis un pārstāvības pamats vai aizstāvis un aizstāvības pamats;
7.9.5.
informācija par konstatēto pārkāpumu;
7.9.6.
lēmuma teksts;
7.9.7.
soda piemērošanas normatīvais pamats;
7.9.8.
pieņemtais lēmums;
7.9.9.
soda lielums naudas izteiksmē.
8.
Par personām, kuras atklātas kā nereģistrēti nodarbinātas, informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
8.1.
vārds, uzvārds;
8.2.
personas kods;
8.3.
informācija par to, vai nereģistrētās nodarbinātības atklāšanas laikā ir noslēgts darba līgums;
8.4.
faktiskās nodarbināšanas sākuma datums;
8.5.
pārbaudes, kurā atklāta nereģistrēti nodarbinātā persona, numurs un datums.
9.
Par nelaimes gadījumiem darbā informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
9.1.
akta par nelaimes gadījumu darbā:
9.1.1.
reģistrācijas numurs;
9.1.2.
sastādīšanas un reģistrācijas datums;
9.1.3.
inspekcijas amatpersonas, kura reģistrējusi aktu, vārds uzvārds, personas kods, struktūrvienība un reģions;
9.2.
nelaimes gadījuma darbā:
9.2.1.
datums un laiks;
9.2.2.
notikuma adrese, adreses administratīvā teritorija un teritoriālā iedalījuma vienību klasifikatora kods;
9.2.3.
izmeklēšanas uzsākšanas datums;
9.2.4.
izmeklēšanas komisijas locekļu vārdi, uzvārdi, amati un darbavietas;
9.2.5.
rezultātā radušos cietušā veselības traucējumu smaguma pakāpe, cietusī ķermeņa daļa un tās kods, kā arī veselības traucējumu veids un to kods;
9.3.
ziņas par to, vai nelaimes gadījums darbā ir:
9.3.1.
darba vides faktoru iedarbības rezultāts;
9.3.2.
noticis ārvalstīs;
9.3.3.
izmeklēts atkārtoti;
9.3.4.
grupveida;
9.3.5.
ticis slēpts;
9.4.
ziņas par to, vai:
9.4.1.
izmeklēšanu veicis darba devējs vai inspekcija;
9.4.2.
akts par nelaimes gadījumu darbā atgriezts atkārtotai izmeklēšanai darba devējam;
9.4.3.
Valsts policija ir uzsākusi kriminālprocesu;
9.4.4.
cietušais ir nosūtītais darbinieks;
9.4.5.
veikta tiesu medicīniskā ekspertīze;
9.5.
par cietušās personas darba devēju:
9.5.1.
veids (juridiska vai fiziska persona);
9.5.2.
nosaukums vai vārds, uzvārds;
9.5.3.
reģistrācijas vai nodokļu maksātāja numurs vai personas kods;
9.5.4.
juridiskā vai deklarētās dzīvesvietas adrese;
9.5.5.
nodarbināto skaits;
9.5.6.
pārstāvja vārds un uzvārds;
9.5.7.
reģistrētais un faktiskais ekonomiskās darbības veids atbilstoši NACE klasifikācijai;
9.5.8.
informācija par to, vai cietušā darba devējs un darba devējs, pie kura noticis nelaimes gadījums darbā, ir viena persona;
9.6.
par darba devēju, pie kura noticis nelaimes gadījums darbā, ja tas nav cietušās personas darba devējs:
9.7.
par cietušo personu:
9.7.1.
vārds, uzvārds;
9.7.2.
personas kods;
9.7.3.
ziņas par to, vai cietušais ir ārvalstu pilsonis;
9.7.4.
vecums (pilnos gados);
9.7.5.
deklarētās dzīvesvietas adrese;
9.7.6.
valstiskā piederība;
9.7.7.
nodarbinātības statusa un tā kods;
9.7.8.
darba attiecību veids;
9.7.9.
līguma numurs un noslēgšanas datums;
9.7.10.
profesija, kurā pieņemts darbā (atbilstoši profesiju klasifikatoram);
9.7.11.
profesija, kurā gūta trauma (atbilstoši profesiju klasifikatoram);
9.7.12.
darba stāžs (pilnos gados);
9.8.
par traumas gūšanas apstākļiem:
9.8.1.
darbstacija
9.8.2.
darba vide
9.8.3.
darba process
9.8.4.
konkrētās fiziskās darbības priekšmets;
9.8.5.
novirzes priekšmets;
9.8.6.
ziņas par to, vai ir veikta:
9.8.6.1.
alkohola satura asinīs pārbaude, un konstatētā alkohola ietekme;
9.8.6.2.
narkotisko un psihotropo vielu ietekmes pārbaude un vai ir konstatēta ietekme;
9.9.
ziņas par to, vai cietušajam ir:
9.9.1.
veikta ievadapmācība, norādot ievadapmācības datumu;
9.9.2.
veikta instruktāža darba vietā, norādot instruktāžas datumu;
9.9.3.
profesionālās sagatavotības dokuments, norādot nosaukumu, datumu un izdevēju;
9.9.4.
veikta obligātā veselības pārbaude, norādot obligātās veselības pārbaudes datumu;
9.9.5.
darba vietā novērtēti darba vides riski, norādot novērtēšanas datumu un izdarītos papildinājumus.
9.10.
par nelaimes gadījuma darbā apstākļiem:
9.10.1.
apstākļu apraksts;
9.10.2.
traumējošie faktori un to paskaidrojumi;
9.10.3.
priekšmets, kas saistīts ar ievainojuma veidu;
9.10.4.
nelaimes gadījuma cēloņi un to paskaidrojumi;
9.10.5.
atbildīgais par nelaimes gadījuma darbā cēloņiem;
9.11.
par nelaimes gadījuma darbā sekām:
9.11.1.
zaudētās dienas:
9.11.1.1.
darbnespējas lapa A;
9.11.1.2.
darbnespējas lapa B;
9.11.1.3.
kopā;
9.11.2.
izmaksātā slimības nauda, pamatojoties uz darbnespējas lapu A;
9.11.3.
zaudējumi, kas radušies sabojāto ražošanas līdzekļu dēļ;
9.11.4.
sagrauto ēku un būvju vērtība;
9.11.5.
citi zaudējumi un to apraksts;
9.12.
papildus ziņas par nelaimes gadījumu.
10.
Par darba vietu higiēnisko raksturojumu pieprasījumiem informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
10.1.
pieprasītāja nosaukums vai vārds un uzvārds;
10.2.
identifikators (reģistrācijas numurs vai personas kods);
10.3.
saņemšanas datums
10.4.
informācija par arodslimnieku:
10.4.1.
vārds, uzvārds;
10.4.2.
personas kods;
10.4.3.
deklarētā dzīvesvietas adrese;
10.4.4.
tālrunis (ja norādīts);
10.4.5.
diagnoze
10.4.6.
iespējamās arodslimības un diagnozes papildus piezīmes (ja norādīts);
10.4.7.
kopējais darba stāžs (gados);
10.4.8.
kopējais darba stāžs kaitīgo faktoru ietekmē (gados);
10.4.9.
kaitīgie faktori un darba stāžs to ietekmē (pēc anamnēzes datiem).
10.5.
par darba devēju:
10.5.1.
veids (juridiska vai fiziska persona);
10.5.2.
nosaukums vai vārds, uzvārds;
10.5.3.
reģistrācijas vai nodokļu maksātāja numurs vai personas kods;
10.5.4.
juridiskā vai deklarētās dzīvesvietas adrese;
10.5.5.
struktūrvienības nosaukums un adrese (ja attiecināms).
10.5.6.
informācija par to, vai arodslimnieks turpina strādāt pie darba devēja;
10.5.7.
darba stāžs (gados) un datums, līdz kuram arodslimnieks nodarbināts pie darba devēja;
10.5.8.
amati, kurus ieņēmis arodslimnieks pie darba devēja.
11.
Par darba vietu higiēniskajiem raksturojumiem informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
11.1.
inspekcijas amatpersonas vārds, uzvārds un amats;
11.2.
numurs un sastādīšanas datums;
11.3.
kaitīgais darba vides faktors, tā kods, pielietojuma kategorija un citas pielietojuma kategorijas precizējums;
11.4.
personas, kuras darba vietā veikta pārbaude:
11.4.1.
vārds, uzvārds;
11.4.2.
personas kods;
11.4.3.
vecums (pilnos gados);
11.4.4.
dzimums;
11.4.5.
profesija (atbilstoši profesiju klasifikatoram);
11.4.6.
kopējais darba stāžs (gados);
11.4.7.
darba stāžs kaitīgā faktora ietekmē (gados un mēnešos);
11.4.8.
patreizējā nodarbošanās;
11.5.
informācija par to, ka personai piešķirts arodslimnieka statuss, neveicot darba vietas higiēniskā raksturojuma sagatavošanu;
11.6.
par darba devēju:
11.6.1.
veids (juridiska vai fiziska persona);
11.6.2.
nosaukums vai vārds, uzvārds;
11.6.3.
reģistrācijas vai nodokļu maksātāja numurs vai personas kods;
11.6.4.
juridiskā vai deklarētā dzīvesvietas adrese;
11.6.5.
nodarbināto skaits;
11.6.6.
reģistrētais un faktiskais ekonomiskās darbības veids atbilstoši NACE klasifikācijai;
11.6.7.
ceha, iecirkņa, nodaļas nosaukums
11.7.
par profilaktiskajiem pasākumiem:
11.7.1.
vai ir veikta apmācība darba aizsardzībā;
11.7.2.
vai ir veikti darba vides faktoru mērījumi;
11.7.3.
vai ir veikts darba vides risku novērtējums, tā datums, ja novērtējums ir veikts;
11.7.4.
informācija par izsniegtajiem un lietotajiem individuālajiem aizsardzības līdzekļiem;
11.7.5.
vai ir veikta obligātā veselības pārbaude.
12.
Par pirmreizēji apstiprinātajiem arodslimniekiem informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
12.1.
šo noteikumu 11.1. , 11.2. un 11.4. apakšpunktu minētos datus par darba vietu higiēniskajiem raksturojumiem;
12.2.
par darba devēju šo noteikumu 11.6. apakšpunktā minētos datus;
12.3.
par arodslimības apstiprinājumu:
12.3.1.
apstiprināšanas datums;
12.3.2.
arodslimības reģistrācijas teritorija;
12.3.3.
pamata izraisītājfaktori:
12.3.3.1.
arodslimības izraisītājfaktors un tā kods;
12.3.3.2.
arodslimības grupas klasifikācija un tās kods;
12.3.3.3.
arodslimība atbilstoši arodslimību sarakstam un tās kods;
12.3.3.4.
slimības nosaukums un kods;
12.3.4.
blakus izraisītājfaktori:
12.3.4.1.
arodslimības izraisītājfaktors un tā kods;
12.3.4.2.
arodslimības grupas klasifikācija un tās kods;
12.3.4.3.
arodslimība atbilstoši arodslimību sarakstam un tās kods;
12.3.4.4.
slimības nosaukums un kods;
12.3.5.
kopējais darba stāžs (pilnos gados) darba vides faktora ietekmē;
12.3.6.
ārstu komisijas arodslimībās norādījumi jaunajam arodslimniekam;
12.3.7.
arodslimību izraisošie faktori.
13.
Par bērnu nodarbināšanas atļauju pieprasījumu izskatīšanu informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
13.1.
par pieprasījuma veicēju:
13.1.1.
ja pieprasītājs ir fiziska persona – vārds, uzvārds, personas kods un kontaktinformācija (tālrunis, e-adrese, elektroniskā pasta adrese, adrese);
13.1.2.
ja pieprasītājs ir juridiska persona – nosaukums, reģistrācijas numurs un kontaktinformācija (tālrunis, e-adrese, elektroniskā pasta adrese, adrese);
13.2.
nodarbināšanas veids, vieta un ilgums;
13.3.
paredzamais darba un atpūtas laiks;
13.4.
darba vietas pārbaudē iegūtie rezultāti;
13.5.
par nodarbināmo bērnu:
13.5.1.
vārds, uzvārds;
13.5.2.
personas kods;
13.6.
par nodarbināmā bērna vecāku (aizbildni):
13.6.1.
vārds, uzvārds;
13.6.2.
personas kods;
13.6.3.
tālrunis;
13.7.
pieprasījumam pievienotās datnes.
14.
Par apstrīdēšanas un pārsūdzēšanas iesniegumiem informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
14.1.
ziņas par iesniedzēju;
14.2.
informācija par apstrīdēto administratīvo aktu vai inspekcijas nodarbinātā faktisko rīcību;
14.3.
informācija par pārsūdzības statusu un termiņu;
14.4.
ziņas par to, vai nolēmums kļuvis neapstrīdams.
15.
Par inspekcijas sniegtajām konsultācijām informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
15.1.
konsultācijas sniedzēja (inspekcijas nodarbinātā) vārds uzvārds, struktūrvienība;
15.2.
konsultācijas numurs, datums, veids, būtība.
16.
Par inspekcijas pārbaužu gada plānu sastādīšanu un izpildes kontroli informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:
16.1.
noteiktajā kalendārajā gadā veicamās pārbaudes, to sadalījums pa pārbaužu veidiem, inspekcijas reģionālajām pārvaldēm un sektoriem, kā arī sadalījums pa nodarbinātajiem atbilstoši definētajai noslodzei;
16.2.
informācija par faktiski izpildīto un neizpildīto pārbaužu skaitu aktuālajā un jau pagājušajos kalendārajos ceturkšņos pārskata gada ietvaros.
17.
Par informācijas sistēmas lietotājiem uzkrāj šādus datus:
17.1.
par iekšējiem (inspekcijas) lietotājiem:
17.1.1.
vārds, uzvārds;
17.1.2.
personas kods;
17.1.3.
struktūrvienība un amats;
17.1.4.
pieejas tiesību lomas;
17.1.5.
piešķirtais lietotājvārds, elektroniskā pasta adrese un tālrunis;
17.1.6.
informācija par prombūtnēm;
17.1.7.
piesaistītā pārbaužu slodze (ja piemērojams).
17.2.
par ārējiem lietotājiem:
17.2.1.
interneta protokola adrese (turpmāk – IP adrese) un autentifikācijas rekvizīti;
17.2.2.
piešķirtais lietotājvārds, elektroniskā pasta adrese un tālrunis;
17.2.3.
pieejas tiesību lomas;
17.2.4.
ziņas par lietotāju (personas kods, vārds, uzvārds);
17.3.
informācijas sistēmas pieejas žurnalēšanas dati (tai skaitā IP adrese, no kuras lietotājs ir pieslēdzies informācijas sistēmai).
III.Informācijas sistēmā iekļauto datu apstrādes kārtība un institūciju sadarbība
18.
Informācijas apmaiņa starp inspekciju un citām personām notiek, ievērojot normatīvos aktus par informācijas atklātību un fizisko personu datu aizsardzību, vienā no šādiem veidiem:
18.1.
elektroniski tiešsaistes režīmā atbilstoši savstarpēji noslēgtajiem līgumiem;
18.2.
atbilstoši informācijas pieprasījuma veidam vai savstarpēji noslēgtajiem līgumiem;
18.3.
elektroniski, izmantojot speciālu tiešsaistes formu vienotajā valsts un pašvaldību pakalpojumu portālā (turpmāk – portāls), kā arī izmantojot saikni inspekcijas tīmekļa vietnē.
19.
Izmantojot speciālo tiešsaistes formu, personas autentifikācijai un sniegto ziņu patiesuma apstiprināšanai izmanto portālā pieejamos autentifikācijas līdzekļus.
20.
Informācijas sistēmā iekļaujamos datus, kas minēti šo noteikumu:
21.
Tiesības bez maksas saņemt ziņas no informācijas sistēmas, tai skaitā izmantojot e-pakalpojumus vai tīmekļa pakalpes, ir:
21.1.
fiziskām personām – par sevi un savā aizgādībā, aizgādnībā vai aizbildnībā esošu personu;
21.2.
valsts un pašvaldību institūcijām – šo institūciju funkciju izpildei nepieciešamos datus normatīvajos aktos noteiktajā apjomā;
21.3.
zinātniekiem un pētniekiem – zinātniskiem vai statistiskiem pētījumiem nepieciešamos datus, ievērojot nosacījumu, ka ziņas nesatur personu identificējošus datus;
21.4.
personām, kurām deleģēta valsts pārvaldes uzdevumu izpilde, – deleģēto uzdevumu izpildei nepieciešamos datus normatīvajos aktos noteiktajā apjomā;
22.
Slēdzot vienošanos par informācijas sistēmas izmantošanu, inspekcija tajā ietver:
22.1.
pušu rekvizītus;
22.2.
nododamo un saņemamo datu veidu un apjomu, datu apmaiņas kārtību un termiņus;
22.3.
identifikācijas un autentifikācijas kārtību;
22.4.
datu drošības un personas datu aizsardzības noteikumus;
22.5.
informācijas sistēmas pieejamības parametrus;
22.6.
sadarbspējas tehniskos parametrus;
22.7.
pušu tiesības, pienākumus un atbildību.
23.
Informācijas sniedzēji un izmantotāji par sistēmā konstatētajām neprecizitātēm rakstiski informē inspekciju, pievienojot dokumentu, kas pamato nepieciešamību precizēt informāciju.
24.
Inspekcija saviem darbiniekiem un amatpersonām nodrošina datu ievadi un izgūšanu tiešsaistes režīmā atbilstoši katra iesaistītā darbinieka vai amatpersonas lomai un tiesībām.
25.
Katru datu apstrādi informācijas sistēmā auditē. Auditācijas pierakstus glabā 18 mēnešus, nodrošinot tiem ierobežotu piekļuvi.
26.
Informācijas sistēmā uzkrātos personas datus glabā šādā kārtībā:
26.1.
personas datu uzglabāšanas termiņus nosaka saskaņā ar inspekcijas lietu nomenklatūrā noteiktajiem dokumentu uzglabāšanas termiņiem, ierobežojot personas datu uzglabāšanas termiņu līdz minimumam, pēc tam personas datus dzēš no informācijas sistēmas;
26.2.
līdz sistēmas pārziņa norādījuma par personas datu dzēšanu saņemšanas dienai, apmierinot datu subjekta pieprasījumu par personas datu dzēšanu;
26.3.
par ārējiem lietotājiem – gadu pēc noslēgtās vienošanās par datu apstrādi beigām, pēc tam tos dzēš no informācijas sistēmas.
IV.Noslēguma jautājums
27.
Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2009. gada 21. jūlija noteikumus Nr. 798 “Noteikumi par informācijas apmaiņas kārtību, sniegšanas nosacījumiem un prasībām Valsts darba inspekcijas integrētajai sistēmai” (Latvijas Vēstnesis, 2009, 118. nr., 2011, 44. nr.).
Ministru prezidents V. Uzvārds
Ministrs V. Uzvārds