25-TA-83
Bērnu aizsardzības centra informācijas sistēmas noteikumi
Izdoti saskaņā ar Valsts informācijas sistēmu likuma 5.panta 1.2 daļu
I.Vispārīgie jautājumi
1.
Noteikumi nosaka Bērnu aizsardzības centra informācijas sistēmas (turpmāk – informācijas sistēma) pārzini, informācijas sistēmā iekļaujamās informācijas apjomu un tās apstrādes kārtību, kā arī nosacījumus piekļuves nodrošināšanai informācijas sistēmā iekļautajai informācijai.
2.
Informācijas sistēma ir valsts informācijas sistēma. Informācijas sistēmas un tajā apstrādājamo personas datu pārzinis ir Bērnu aizsardzības centrs (turpmāk – centrs). Informācijas sistēma ietver Bērnu tiesību aizsardzības jautājumos kompetento speciālistu reģistru (turpmāk – reģistrs) un Bāriņtiesu informācijas sistēmu pārlūku (turpmāk – pārlūks).
3.
Par reģistrā esošo datu kvalitāti atbild un izmaiņas minētajos datos pēc datu subjekta pieprasījuma veic centrs, normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā minētie mācību organizētāji (turpmāk – mācību organizētāji) un personas, kuras ir pieteikušās mācībām par speciālajām zināšanām bērnu tiesību aizsardzības jomā vai ir tās apguvušas (turpmāk – speciālisti). Reģistrā datus par mācību organizētājiem, to pārstāvjiem un pasniedzējiem, kuri īsteno mācības par speciālajām zināšanām bērnu tiesību aizsardzības jomā (turpmāk – pasniedzēji), apstrādā centrs, par speciālistiem un apliecinājumiem, kas izsniegti par speciālo zināšanu bērnu tiesību aizsardzības jomā apgūšanu (turpmāk – apliecinājumi), – mācību organizētāji un speciālisti.
4.
Pārlūkā datus no bāriņtiesas lietvedībā esošajiem lietu materiāliem meklē un saņem aplūkošanai vai pievienošanai bāriņtiesas darbības uzraudzības, metodiskās palīdzības un funkcionālās pārraudzības lietai (turpmāk – centra lietvedībā esošā lieta) centra vadītāja norīkota amatpersona.
II.Informācijas sistēmā apstrādājamie dati un to apjoms
5.
Reģistrā apstrādā datus par speciālistiem, apliecinājumiem, mācību organizētājiem un to pārstāvjiem un pasniedzējiem normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajā kārtībā un apjomā.
6.
Pārlūkā meklē un saņem aplūkošanai vai pievienošanai centra lietvedībā esošai lietai bāriņtiesas lietvedībā esošajos lietas materiālos iekļauto informāciju, kas nepieciešama bāriņtiesas darbības uzraudzības nodrošināšanai un metodiskās palīdzības sniegšanai, kā arī bāriņtiesas funkcionālās pārraudzības nodrošināšanai.
7.
Informācijas aprites un pieejamības nodrošināšanai attiecībā uz mācību par speciālajām zināšanām bērnu tiesību aizsardzības jomā organizēšanu, apliecinājumiem, speciālistiem, mācību organizētājiem un to pārstāvjiem un pasniedzējiem reģistrā apstrādā normatīvajos aktos par speciālajām zināšanām bērnu tiesību aizsardzības jomā noteikto informāciju.
8.
Bāriņtiesas darbības uzraudzības nodrošināšanai un metodiskās palīdzības sniegšanai, kā arī funkcionālās pārraudzības nodrošināšanai pārlūkā meklē un saņem aplūkošanai vai pievienošanai centra lietvedībā esošai lietai šādu bāriņtiesas lietvedībā esošajos lietu materiālos iekļauto informāciju:
8.1.
par bāriņtiesas lietu un ar to saistītajām bāriņtiesas lietām, norādot:
8.1.1.
bāriņtiesas nosaukumu;
8.1.2.
lietas indeksu;
8.1.3.
lietas numuru;
8.1.4.
lietas ierosināšanas datumu;
8.1.5.
lietas nosaukumu;
8.1.6.
lietā izlemjamo jautājumu;
8.1.7.
plānoto un faktisko lietas pārskatīšanas datumu;
8.1.8.
lietas statusu;
8.1.9.
par lietu atbildīgās bāriņtiesas amatpersonas, kura sagatavo lietu izskatīšanai, vārdu (vārdus), uzvārdu un amatu;
8.1.10.
informāciju par tiesas nolēmumu, kas saistīts ar bāriņtiesas lietu:
8.1.10.1.
tiesas nosaukumu;
8.1.10.2.
lietas numuru;
8.1.10.3.
nolēmuma pieņemšanas vai pasludināšanas datumu;
8.1.10.4.
izlemjamā jautājuma būtību;
8.1.10.5.
nolēmuma rezolutīvo daļu;
8.1.10.6.
saistību ar bāriņtiesas lietas dalībnieku;
8.1.10.7.
nolēmuma statusu (piemēram, "spēkā esošs") un statusa noteikšanas un izmaiņu datumu;
8.1.10.8.
spēkā stāšanās datumu;
8.1.11.
informāciju par bāriņtiesas lietā esošajiem dokumentiem:
8.1.11.1.
numuru;
8.1.11.2.
datumu;
8.1.11.3.
nosaukumu;
8.1.11.4.
izdevēju;
8.1.11.5.
adresātu;
8.1.11.6.
veidu;
8.1.11.7.
aplūkoto jautājumu;
8.1.11.8.
pievienošanas lietai datumu;
8.1.12.
informāciju par bāriņtiesas lietas pārsūtīšanu, norādot:
8.1.12.1.
datumu, kad lieta pārsūtīta;
8.1.12.2.
datumu, kad lieta saņemta;
8.1.12.3.
lietas pārsūtīšanas pamatojumu;
8.1.12.4.
bāriņtiesas nosaukumu, kura lietu pārsūtījusi;
8.1.12.5.
bāriņtiesas nosaukumu, kurai lieta ir pārsūtīta;
8.2.
par bāriņtiesas lietas dalībnieku, norādot:
8.2.1.
dalībnieka statusu;
8.2.2.
esošo un iepriekšējo vārdu (vārdus) un uzvārdu;
8.2.3.
esošo un iepriekšējo personas kodu;
8.2.4.
dzimšanas un miršanas datumu;
8.2.5.
dzimumu;
8.2.6.
valstisko piederību un tās veidu;
8.2.7.
deklarēto adresi vai faktisko adresi;
8.2.8.
tālruņa numuru un elektroniskā pasta adresi;
8.3.
par personas, kura saistīta ar izlemjamo jautājumu:
8.3.1.
esošo un iepriekšējo vārdu (vārdiem) un uzvārdu;
8.3.2.
esošo un iepriekšējo personas kodu;
8.3.3.
dzimšanas un miršanas datumu;
8.3.4.
dzimumu;
8.3.5.
valstisko piederību un tās veidu;
8.3.6.
deklarēto adresi vai faktisko adresi;
8.3.7.
tālruņa numuru un elektroniskā pasta adresi;
8.3.8.
saistību ar izlemjamo jautājumu;
8.4.
par bāriņtiesas lietas dalībnieka un šo noteikumu 8.3. apakšpunktā minētās personas:
8.4.1.
piekrišanu adopcijai atbilstoši normatīvajos aktos par adopcijas kārtību noteiktajam;
8.4.2.
ievietošanu ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijā, ja attiecināms:
8.4.2.1.
institūcijas nosaukumu;
8.4.2.2.
ievietošanas datumu;
8.4.2.3.
aprūpes izbeigšanas datumu;
8.4.3.
norēķinu par bērna un aizgādnībā esošās personas mantas pārvaldību, kas ir iesniegts bāriņtiesā:
8.4.3.1.
norēķina veidu un pamatojumu;
8.4.3.2.
personas, par kuras mantas pārvaldību iesniegts norēķins, esošo un iepriekšējo vārdu (vārdus) un uzvārdu;
8.4.3.3.
personas, par kuras mantas pārvaldību iesniegts norēķins, esošo un iepriekšējo personas kodu;
8.4.3.4.
iesnieguma, ar kuru ir iesniegts norēķins, numuru un plānoto un faktisko norēķinu iesniegšanas datumu;
8.4.3.5.
iesniegto norēķinu apstiprināšanas datumu;
8.4.3.6.
bāriņtiesas amatpersonas, kura apstiprināja norēķinu, vārdu (vārdus), uzvārdu un amatu;
8.5.
par bāriņtiesas sastādīto dzīves apstākļu pārbaudes aktu bāriņtiesas lietas dalībniekam un šo noteikumu 8.3. apakšpunktā minētajai personai, ja attiecināms:
8.5.1.
dzīves apstākļu pārbaudes akta nosaukumu;
8.5.2.
dzīves apstākļu pārbaudes akta numuru;
8.5.3.
dzīves apstākļu pārbaudes plānoto un faktisko veikšanas datumu;
8.5.4.
personas, kurai veikta dzīves apstākļu pārbaude, esošo un iepriekšējo vārdu (vārdus), uzvārdu un personas kodu;
8.5.5.
adresi, kurā veikta dzīves apstākļu pārbaude;
8.5.6.
piezīmi, vai bāriņtiesas amatpersona, kura veica dzīves apstākļu pārbaudi, iekļuva pārbaudāmās dzīvesvietas adresē;
8.5.7.
bāriņtiesas amatpersonas, kura veica dzīves apstākļu pārbaudi, vārdu (vārdus), uzvārdu un amatu;
8.5.8.
dzīves apstākļu pārbaudes statusu un rezultātu;
8.6.
par bāriņtiesas pieņemto lēmumu, norādot:
8.6.1.
lēmuma veidu, nosaukumu, numuru un pieņemšanas datumu;
8.6.2.
sēdes datumu un laiku;
8.6.3.
lietas numuru;
8.6.4.
bāriņtiesas amatpersonas, kura pieņēma lēmumu, vārdu (vārdus), uzvārdu un amatu;
8.6.5.
lēmuma rezolutīvo daļu;
8.6.6.
lēmuma pamatojumu;
8.6.7.
izpildes termiņu;
8.6.8.
pazīmi par to, vai lēmums pārsūdzēts un lēmuma statusu (piemēram, “spēkā esošs” un “datums, līdz kuram spēkā”);
8.6.9.
šo noteikumu 8.1.10. apakšpunktā minēto informāciju par tiesas nolēmumu, kas saistīts ar bāriņtiesas lēmumu;
8.7.
par bāriņtiesas sēdes protokolu atbilstoši normatīvajos aktos par bāriņtiesas darbību noteiktajam;
8.8.
par bāriņtiesas sagatavotajiem pārskatiem par darbībām, kas veiktas, lai bērnam nodrošinātu piemērotu aprūpi pie aizbildņa vai audžuģimenē atbilstoši bāriņtiesu darbību regulējošajos normatīvajos aktos noteiktajam;
8.9.
informāciju, kas iekļauta bāriņtiesas lietu reģistros atbilstoši bāriņtiesu darbību regulējošajos normatīvajos aktos noteiktajam;
8.10.
nestrukturētu lietu materiālos esošo informāciju atbilstoši bāriņtiesu darbību regulējošajos normatīvajos aktos noteiktajam – dokumentu kopijas un izrakstus;
8.11.
personas datus nesaturošu informāciju, kas centram nepieciešama bāriņtiesas darbības uzraudzībai, metodiskās palīdzības sniegšanai, funkcionālajai pārraudzībai un statistikas apkopošanai.
III.Reģistrā iekļauto un pārlūkā saņemto datu apstrādes kārtība un nosacījumi piekļuves nodrošināšanai
9.
Informācijas apmaiņa reģistrā starp centru, mācību organizētājiem, speciālistiem, centra vadītāja norīkoto amatpersonu un citām personām notiek elektroniski, ievērojot normatīvos aktus par informācijas atklātību un fizisko personu datu aizsardzību, vienā no šādiem veidiem:
9.1.
tiešsaistes režīmā atbilstoši savstarpēji noslēgtajiem līgumiem;
9.2.
izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portālu vai centra tīmekļvietni specialisti.bac.gov.lv;
9.3.
izmantojot valsts informācijas sistēmu savietotāja standartizētu informācijas un tehnoloģiju koplietošanas infrastruktūru;
9.4.
izmantojot datu izplatīšanas un pārvaldības platformu vai tiešo saskarni ar citām valsts informācijas sistēmām.
10.
Centram ir tiesības normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteikto centra funkciju izpildes nodrošināšanai reģistrā pieprasīt un apstrādāt datus par speciālistiem un mācību organizētājiem, kā arī to pārstāvjiem un pasniedzējiem.
11.
Centrs nodrošina mācību organizētāja norādītajam pārstāvim piekļuvi reģistram.
12.
Speciālists var piekļūt reģistram un apstrādāt datus normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajā apjomā, izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portālu vai centra tīmekļvietni specialisti.bac.gov.lv.
13.
Centrs reģistrā iekļauj no šādām valsts informācijas sistēmām saņemtos datus un šādā apjomā:
13.1.
no Fizisko personu reģistra – personas identificēšanas nolūkā:
13.1.1.
mācību organizētāja pārstāvja vārdu, uzvārdu un personas kodu;
13.1.2.
pasniedzēja vārdu, uzvārdu un personas kodu;
13.1.3.
speciālista vārdu, uzvārdu un personas kodu, izņemot par šo noteikumu 13.2.3. apakšpunktā minēto informāciju;
13.2.
no Valsts izglītības informācijas sistēmas – izglītības iestādes un pasniedzēja atbilstības prasību, kas noteiktas normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā, pārbaudes nolūkā:
13.2.1.
izglītības iestāžu reģistrā iekļaujamo informāciju par izglītības iestādi un tās akreditāciju, ja mācību organizētājs ir izglītības iestāde;
13.2.2.
informāciju par pasniedzēja izglītību un pieredzi, ja tā ir pieejama;
13.2.3.
informāciju par pedagoga, kurš apguvis speciālās zināšanas bērnu tiesību aizsardzības jomā:
13.2.3.1.
vārdu (vārdus) un uzvārdu;
13.2.3.2.
personas kodu;
13.2.3.3.
apgūto mācību programmu, kas ietver speciālās zināšanas bērnu tiesību aizsardzības jomā, un dokumenta datumu un numuru, ar kuru tā apstiprināta vai saskaņota, ja attiecināms;
13.2.3.4.
dokumenta, kas apliecina speciālo zināšanu apgūšanu bērnu tiesību aizsardzības jomā, izsniegšanas datumu, derīguma termiņu, numuru un izdevēju.
14.
Centrs, mācību organizētāji un speciālisti iekļauj reģistrā datus normatīvajos aktos par speciālajām zināšanām bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajā apjomā.
15.
Saņemot no mācību organizētāja informāciju par tā pārstāvi un pasniedzējiem normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajā apjomā, centrs pirms tās ievadīšanas reģistrā pārbauda šo noteikumu 13.1.1. un 13.1.2. apakšpunktā minēto informāciju Fizisko personu reģistrā un šo noteikumu 13.2.1. un 13.2.2. apakšpunktā minēto informāciju Valsts izglītības informācijas sistēmā.
16.
Šo noteikumu 13.1.3. apakšpunktā minēto informāciju speciālisti vai darba devēji, piesakot savus nodarbinātos, nodod uzkrāšanai reģistrā normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajā kārtībā, pieteikumu mācību uzsākšanai iestādē iesniedzot reģistrā, autentificējoties ar vienotās pieteikšanās moduli, kas nodrošina integrētu un vienotu lietotāju autentifikāciju. Ja mācību organizētājs ir Valsts probācijas dienests vai darba devējs, tas nodod uzkrāšanai reģistrā informāciju par speciālās zināšanas apguvušajiem speciālistiem normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajā apjomā.
17.
Ziņas no reģistra var saņemt:
17.1.
fiziskas personas – par sevi, saņemot informācijas sistēmas auditācijas pierakstus par veikto datu apstrādi, kā arī informāciju, ja tā iekļauta saistībā ar speciālo zināšanu bērnu tiesību aizsardzības jomā apguvi;
17.2.
valsts un pašvaldību institūcijas – to funkciju izpildei nepieciešamos datus;
17.3.
mācību organizētāji – normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā minēto mācību organizēšanai un īstenošanai nepieciešamos datus;
17.4.
speciālisti par sevi un darba devēji par saviem nodarbinātajiem, kurus viņi piesaka speciālo zināšanu apguvei bērnu tiesību aizsardzības jomā, normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajā apjomā – pieteikuma par mācību uzsākšanu iesniegšanai, novērtējuma sniegšanai par pasniedzēja īstenotās mācību tēmas pasniegšanas kvalitāti un mācību programmas saturu, pārbaudījuma kārtošanai un apliecinājuma par speciālo zināšanu apguvi saņemšanai;
17.5.
jebkura fiziska persona vai institūcija – publiski pieejamo informāciju par speciālistu normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajā apjomā, lai pārliecinātos, ka speciālists ir apguvis speciālās zināšanas bērnu tiesību aizsardzības jomā.
18.
Slēdzot šo noteikumu 9.1. apakšpunktā minēto līgumu par informācijas sistēmas izmantošanu, centrs tajā ietver:
18.1.
pušu rekvizītus;
18.2.
nododamo un saņemamo datu veidu un apjomu, datu apmaiņas kārtību un termiņus;
18.3.
identifikācijas un autentifikācijas kārtību;
18.4.
datu drošības un personas datu aizsardzības noteikumus;
18.5.
informācijas sistēmas pieejamības parametrus;
18.6.
sadarbspējas tehniskos parametrus;
18.7.
pušu tiesības, pienākumus un atbildību.
19.
Informācijas sniedzēji un izmantotāji par reģistrā konstatētajām kļūdām un neprecizitātēm informē centru, izmantojot reģistra funkcionalitāti.
20.
Centra nodarbinātie atbilstoši to pilnvarojumam var tiešsaistē ievadīt un saņemt datus no reģistra.
21.
Reģistrā uzkrātos personas datus glabā šādā kārtībā:
21.1.
datus par mācību organizētāju, tā pārstāvi un pasniedzēju glabā piecus gadus no dienas, kad centrs normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajā kārtībā ir saskaņojis pasniedzēju;
21.2.
datus par speciālistiem, kuri ir apguvuši speciālās zināšanas bērnu tiesību aizsardzības jomā, un apliecinājumiem glabā 10 gadus no apliecinājuma izsniegšanas dienas;
21.3.
datus par speciālistiem, kuri ir pieteikušies vai ir pieteikti mācībām speciālo zināšanu apgūšanai bērnu tiesību aizsardzības jomā un nav tās pabeiguši, glabā piecus gadus no mācību pieteikuma iesniegšanas dienas.
22.
Informācija par apliecinājumiem ir publiski pieejama līdz apliecinājuma derīguma termiņa beigām.
23.
Centra vadītāja norīkotai amatpersonai ir tiesības Bāriņtiesu likumā noteikto centra funkciju izpildes nodrošināšanai pārlūkā meklēt un saņemt aplūkošanai vai pievienošanai centra lietvedībā esošai lietai no bāriņtiesas informācijas sistēmās esošajiem bāriņtiesas lietvedības materiāliem šo noteikumu 8. punktā minēto informāciju.
24.
Pārlūks ir tehnisks risinājums, ar kuru meklē un no bāriņtiesas informācijas sistēmām saņem aplūkošanai vai pievienošanai centra lietvedībā esošai lietai nepieciešamo informāciju par bāriņtiesas lietvedībā esošas lietas materiāliem. Pārlūkā personas datus neglabā.
25.
Lietojot pārlūku, no bāriņtiesas informācijas sistēmām informāciju par bāriņtiesas lietvedībā esošas lietas materiāliem lejupielādē aplūkošanai vai pievienošanai centra lietvedībā esošai lietai. Aplūkošanai lejupielādēto informāciju dzēš mēneša laikā pēc tās lejupielādes. Informāciju, kas ir pievienota centra lietvedībā esošai lietai, glabā atbilstoši centra dokumentu klasifikācijas shēmai.
26.
Ziņas no pārlūka, tajā skaitā par apstrādes nolūkiem un apstrādājamo datu apjomu, var saņemt fiziskas personas – par sevi un tās aizgādībā esošu personu.
27.
Datu apstrādi informācijas sistēmā auditē. Auditācijas pierakstus glabā 24 mēnešus, nodrošinot tiem ierobežotu piekļuvi.
Ministru prezidents V. Uzvārds
Ministrs V. Uzvārds