25-TA-1413
Informatīvais ziņojums "Par vienotu pieeju dokumentu pārvaldības procesos"
1.
Pieņemt zināšanai iesniegto informatīvo ziņojumu.
2.
Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijai (turpmāk - VARAM) uzsākt dokumentu pārvaldības procesu sākotnējo izpēti valsts pārvaldē, potenciālās izmaksas nodrošinot plānotā Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta ietvaros un ne vēlāk kā līdz 2026.gada nogalei sagatavot un iesniegt izskatīšanai Ministru kabinetā konceptuālo ziņojumu par vienotu dokumentu pārvaldības koncepciju valsts pārvaldē, lai pieņemtu lēmumu par turpmāku centralizācijas virzību. Visām valsts pārvaldes iestādēm sniegt VARAM nepieciešamo atbalstu, informācijas un datu pieejamību šī uzdevuma īstenošanai.
3.
Tieslietu ministrijas resora iestādēm piedalīties informatīvā ziņojumā minētajā pilotprojektā, tai skaitā Vienota dokumentu vadības centra (turpmāk - VDVC) darbības modeļa pilnveidošanā valsts pārvaldē.
4.
Uzdot VARAM nodrošināt, ka VDVC uzturēšana tiks segta no iesaistīto institūciju budžeta esošā finansējuma ietvaros, kā arī iespēju robežās piesaistot Eiropas Savienības fondu finansējumu atbilstošām darbībām un attiecināmiem izdevumiem saskaņā ar Eiropas Savienības un Latvijas normatīvajiem aktiem.
5.
Tieslietu ministrijas resora iestāžu pievienošanās VDVC tiek plānota līdz 2029. gada beigām. Precīzi termiņi un pārejas soļi tiks noteikti pēc padziļinātas izpētes rezultātiem un VARAM sagatavotā konceptuālā ziņojuma izskatīšanas Ministru kabinetā, vienlaikus ņemot vērā spēkā esošo līgumu termiņus un resora iekšējo procesu optimizāciju.
6.
VARAM ne vēlāk kā sešu mēnešu laikā pēc šī protokollēmuma 5.punktā dotā uzdevuma izpildes, sagatavot un iesniegt izskatīšanai Ministru kabinetā informatīvo ziņojumu par Tieslietu ministrijas resora dokumentu pārvaldības procesu pievienošanu VDVC un procesu standartizācijas rezultātiem.