Anotācija

Īstenojot Projektu, tika konstatēts, ka sociālo dienestu sniegto sociālo pakalpojumu procesus jārealizē sasaistē ar iestādes lietvedību, kur notiek klientu iesniegumu reģistrācija un pakalpojuma dokumentācijas saskaņošana, reģistrēšana, parakstīšana un izsūtīšana. Šobrīd pašvaldības strādā ar pašvaldību sociālās palīdzības un sociālo pakalpojumu administrēšanas lietojumprogrammu (SOPA), kurā ir integrēta tikai viena no dokumentu vadības sistēmām - lietvedības sistēma Lietvaris, taču projekta intervijās visas pašvaldības izsaka vajadzību lietvedību integrēt ar labklājības nozares un pašvaldību sociālās sfēras platformu "DigiSoc" (turpmāk - platforma DigiSoc). Tā kā vairāk nekā 90% no pašvaldībām strādā ar lietvedības sistēmām Namejs un Lietvaris/ELISS, tad ar Projekta partneru atbalstu var ieviest risinājumu - platformas DigiSoc integrāciju ar lietvedības sistēmām Namejs un Lietvaris/ELISS, izplatot visām pašvaldībām kā koplietošanas pakalpojumu, tādējādi novienādojot pašvaldībās digitālā brieduma pakāpi un ietaupot finanšu līdzekļus kopumā, salīdzinot ar to, ja šādus risinājumus būtu jāizstrādā katrai pašvaldībai atsevišķi. Atlikušās dokumentu vadības sistēmas, kas neietilpst šajā sarakstā (FIBU, DocLogic u.c.), tiek pozicionētas kā individuālie nestandartizētie risinājumi, un to pieslēgšanas netiks finansētas no Projekta budžeta.

Tiek grozīts MK rīkojums Nr. 440. Rīkojuma projekts paredz veikt MK rīkojumā Nr. 440 šādus grozījumus:
1. Palielināt 2. punktā Projekta izmaksas no 7 957 000 euro uz 8 300 640 euro, attiecīgi Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma finansējumu no 6 749 587 euro uz 7 033 587 euro un valsts budžeta finansējumu pievienotās vērtības nodokļa izmaksu segšanai no 1 207 413 euro uz 1 267 053 euro. 
2. Aizstāt 1. punktā norādīto 1. pielikumu "2.1.2.1.i. investīcijas projekta "Labklājības nozares un pašvaldību sociālās sfēras platformas "DigiSoc" izstrāde un ieviešana" pase" (turpmāk - Projekta pase) un 2. pielikumu "Centralizētās funkcijas vai koplietošanas pakalpojuma attīstības plāns" (turpmāk - Koplietošanas pakalpojuma attīstības plāns) ar precizētu Projekta pasi un precizētu Koplietošanas pakalpojuma attīstības plānu.

Projekta pasē tiek veikti šādi būtiskākie grozījumi:
1. 3.1. sadaļas 3. punktā  - funkcionalitāte sociālo pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo datu saņemšanai no valsts nozīmes reģistriem un ārējām sistēmām papildināta ar integrāciju ar dokumentu vadības sistēmām Namejs un Lietvaris/ELISS;
2. 3.2. sadaļas 2. punkts, 4. punkta 3. sadaļas 3. punkts, 5.1. sadaļas 5.5.1. apakšpunkts - papildināti ar informāciju par integrāciju ar dokumentu vadības sistēmām Namejs un Lietvaris/ELISS;
3. 3.3. sadaļas 3.3.1. apakšpunkts - papildināts ar informāciju par integrāciju ar dokumentu vadības sistēmām Namejs un Lietvaris/ELISS, kā arī platformai DigiSoc pieslēgto datu apmaiņu skaits precizēts no 8 uz 9.
4. 4.1. sadaļā - Projekta kopējās izmaksas palielinātas no 7 957 000 euro uz 8 300 640 euro, attiecīgi Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma finansējums no 6 749 587 euro uz 7 033 587 euro; 
5. 4.2. sadaļā - valsts budžeta finansējums pievienotās vērtības nodokļa izmaksu segšanai palielināts no 1 207 413 euro uz 1 267 053 euro;
6. 4. punkta 3. apakšpunktā - platformas DigiSoc izstrādes izmaksu apmērs palielināts no 5 709 587 euro uz 5 993 587 euro;
7.1. Projekta investīciju summa precizēta no 6 749 587 euro uz 7 033 587 euro (bez pievienotās vērtības nodokļa), valsts budžeta finansējums pievienotās vērtības nodokļa izmaksu segšanai no 1 207 413 euro uz 1 267 053 euro;
7.2.  7. sadaļa papildināta ar 5. un 6. punktu;
8. 8. sadaļa - papildināta ar informāciju par dokumentu vadības sistēmu Namejs un Lietvaris/ELISS integrācijas izstrādes un ieviešanas, un uzturēšanas nodrošināšanu pašvaldībās.
9. Redakcionāli precizējumi.

Koplietošanas pakalpojuma attīstības plānā tiek veikti šādi būtiskākie grozījumi:
1. 1. sadaļas 1. punkts - papildināts ar dokumentu vadības sistēmu Namejs un Lietvaris/ELISS integrāciju platformā DigiSoc;
2. 5. sadaļas 1. punkts - papildināts ar 1.4. apakšpunktu: "1.4. izstrādāts integrācijas risinājums dokumentu vadības sistēmu Namejs un Lietvaris/ELISS saslēgumam ar IKT platformu DigiSoc un ieviests kā koplietošanas pakalpojums visām tām pašvaldībām, kas lieto šīs lietvedības";
3. 7. sadaļā:
3.1. otrā rindkopa papildināta ar vārdiem "...., izņemot dokumentu vadības sistēmu integrācijas risinājumu, kas nav IKT platformas DigiSoc sastāvdaļa, bet ārējā atbalsta informācijas sistēma";
3.2. pievienota trešā rindkopa ar informāciju par dokumentu vadības sistēmu Namejs un Lietvaris/ELISS integrācijas izstrādes un ieviešanas, un uzturēšanas nodrošināšanu pašvaldībās.

Projektā plānoto aktivitāšu īstenošana nodrošina Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes "Digitālā transformācija" 2.1. reformu un investīciju virziena "Valsts pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā transformācija" 2.1.2.r. reformu un investīciju virziena "Valsts pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā transformācija" 2.1.2.1.i. investīcijas "Pārvaldes centralizētās platformas un sistēmas" mērķa sasniegšanu. Grozījumi Projekta pasē neietekmē 2.1.2.r. reformas noteiktos mērķus un apstiprinātos rādītājus.
Papildu darbības īstenošana neietekmē Projekta ieviešanas termiņu, Projektu paredzēts pabeigt līdz 2026. gada 31. maijam.

Projekta īstenošanas personāla izmaksas no Atveseļošanas un noturības mehānisma fonda līdzekļiem ir attiecināmas tikai Projekta īstenošanas laikā.

Centrālajai finanšu un līgumu aģentūrai tiks iesniegti grozījumi 2024. gada 10. decembra Vienošanās par projekta Nr. 2.1.2.1.i.0/2/24/I/CFLA/007 īstenošanu. Grozījumi 2024. gada 10. decembra Vienošanās par projekta Nr. 2.1.2.1.i.0/2/24/I/CFLA/007 īstenošanu tiks iesniegti pēc grozījumu MK 2025. gada 14. jūlija noteikumos Nr.435 "Grozījumi Ministru kabineta 2022. gada 14. jūlija noteikumos Nr. 435 "Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes "Digitālā transformācija" 2.1. reformu un investīciju virziena "Valsts pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā transformācija" īstenošanas noteikumi" apstiprināšanas un pēc rīkojuma projekta apstiprināšanas.