Anotācija

1)Projekta īstenošanas uzsākšana kavējās saistībā ar to, ka MK noteikumu Nr.435 tobrīd spēkā esošā redakcija neļāva pilnvērtīgi izveidot datu kuratoru tīklu (personāla izmaksu ierobežojums) un līdz ar to nebija iespējams uzsākt pētniecības datu pārvaldības pakalpojumu izveidošanu, kā arī apkopot un DataverseLV ievietot pētniecības datu kopas. Pēc MK noteikumu Nr.435 grozījumiem (Grozīts ar MK 12.03.2024. noteikumiem Nr. 167) 2024.gada II ceturksnī noslēgts līgums ar CFLA par Projekta īstenošanu un 2024.gada III ceturksnī nokomplektēts projekta personāls t.sk. datu kuratoru tīkls un uzsākta pārējo projekta darbību īstenošana. 
Šī Rīkojuma projekta sagatavošanas brīdī projektā jau ir izveidots datu kuratoru tīkls, kur īstenošanas personāls ir īstenojis pamatapmācības un uzsāka nodrošināt pētniecības datu pārvaldības atbalsta pakalpojumus un konsultācijas projekta mērķa grupai. Izveidota datu repozitorija DataverseLV pamatfunkcionalitāte un turpinās darbs pie repozitoriju tīkla risinājumu izstrādes,  ieviešanas un ar to saistīto pakalpojumu izveides. 
Projekta pasē nepieciešams Modernizētā pārvaldes procesa IKT risinājuma "5.1.1. Pētniecības datu repozitorija DataverseLV integrācijas risinājums" termiņu ieviešanai produkcijā pagarināt līdz 2026.gada II ceturksnim (nepārsniedzot projekta īstenošanas beigu termiņu 31.05.2026.), jo saskaņā ar projekta īstenošanas grafiku šī darbība (t.sk. integrācijas risinājumi) tiks ieviesta līdz projekta beigām. Centralizēto koplietošanas pakalpojumu "5.2.1. Pētniecības datu repozitorijs DataverseLV un datu kuratoru programma" ieviešanas termiņu nepieciešams pagarināt līdz 2025.gada III ceturksnim. 
Minētā risinājuma termiņa izmaiņas neietekmē projekta kopējā mērķa un ieguvumu sasniegšanu. 
 
2) Nepieciešams samazināt Projektam piešķirto finansējumu, ievērojot VARAM Digitālās modernizācijas tematiskās komitejas 2025. gada 25. marta sēdes lēmumu par Investīcijas 2.1.3.1.i. “Datu pieejamība, koplietošana un analītika” finansējuma pārdali. VPC 13.03.25. VARAM adresētajā vēstulē Nr.DP.7-4/25/15-N informēja, ka indikatīvais Projekta ietaupījums plānots aptuveni 400 000,00 EUR apmērā. Atbilstoši MK noteikumu Nr.435 4.pielikuma grozījumiem (MK 25.06.2025. noteikumi Nr. 391) Atveseļošanas fonda plāna finansējums Projektam (summa euro bez pievienotās vērtības nodokļa, kopā) ir 3 044 000,00 EUR. 
Finansējuma samazinājums neietekmēs projekta kopējā mērķa un ieguvumu sasniegšanu. 
3) Projekta īstenošanas un uzraudzības procesā konstatēts, ka Projekta ieguvuma Nr.3.3.1.  sasniedzamās vērtība nav viennozīmīgi interpretējama. Nepieciešams skaidrot rādītāju mērīšanas vai verificēšanas metodes, lai visas iesaistītās puses spētu pārliecināties par sasniegto rādītāju un noteiktās vērtības izpildi.  
4) Saskaņā ar MK noteikumu Nr.435 grozījumiem palielināts procentuālais izmaksu ierobežojums 32.6.1 apakšpunktā minētajām attiecināmajām izmaksām no 3% uz 6 %. Saskaņā ar Projektam pieejamo attiecināmo izmaksu apmēru, minētās izmaksas nepārsniegs 182 640,00 EUR no Atveseļošanas fonda plāna finansējuma. Projektā paredzēts palielināt finansējumu budžeta pozīcijām Nr.10 "Informatīvo un publicitātes pasākumu izmaksas" un Nr.13 "Pārējās projekta īstenošanas izmaksas", lai nodrošinātu atbilstoša līmeņa un apjoma mācības gan specifiski datu kuratoru tīkla Projekta personālam, gan plašākai ar pētniecības datiem saistītai kopienai (pētniekiem, mācībspēkiem, studentiem, potenciālajiem datu avotiem), lai veicinātu izpratni par datu pārvaldību un atbilstošo prasmju attīstību, nodrošinot projekta rezultātu sasniegšanu. Tā pat nepieciešams organizēt plašāka mēroga  informatīvos, publicitātes un vizuālās identitātes veicinošos pasākumus datu pārvaldības izpratnes veicināšanai un Projekta ilgtspējas nodrošināšanai.    
Izmaksu pārdale par labu MK noteikumu Nr.435 32.6.1 apakšpunktā minētajām attiecināmajām izmaksām tiks veikta no Projekta budžeta pozīcijām, kurās radies ietaupījums, nepalielinot kopējo Projekta summu. 
5) Rīkojuma projekts ietver arī precizējumus Projekta pasē (1.pielikums) saistībā ar apmācību procesā iekļaujamo personu loku. Precizēts projekta pārvaldības apraksts atbilstoši faktiskajai situācijai, kā arī labota informācija par Projekta pārvaldības un īstenošanai piesaistāmo personālu amatiem un Projekta iesniedzēja izpildinstitūciju. Finansējuma pārdalījums samazināja kopējo PVN summu un attiecīgi arī valsts budžeta finansējuma daļu salīdzinājumā ar sākotnēji plānoto (samazinājums 40 066.00 EUR). Plānotais PVN apmērs projekta īstenošanas darbībām ir 143 867.00 EUR (aprēķins anotācijas 3.sadaļā).
6) Rīkojuma projekts ietver arī precizējumus Projekta attīstības plānā (2.pielikums) - precizēta informācija par to kā zinātniskās institūcijas un mērķa grupa varēs pieteikties pakalpojumiem un kāda ir projekta atskaišu iesniegšanas kārtība starp partneriem saskaņā ar projekta organizatorisko struktūru un noteiktajām atbildībām. Saskaņā ar VARAM priekšlikumu konstatēts ka nepieciešams labot 1. sadaļas "Centralizētā funkcija vai koplietošanas pakalpojums" un  3. sadaļas "Pakalpojuma rādītāji (pakalpojuma līmeņa vienošanās (SLA) līmeņi)" aprakstus, lai pakalpojuma nosaukums un sadaļu apraksts pilnvērtīgi atspoguļotu pakalpojuma būtību. Veiktās izmaiņas ir saskaņā ar Pakalpojumu pārvaldības politiku (spēkā no 2024. gada 4. jūnija) un VARAM vadlīnijām par pakalpojumu formulēšanu. Apraksta labojumi neietekmē sākotnēji noteiktā pakalpojuma saturu un apjomu. 
https://www.varam.gov.lv/lv/biezak-uzdotie-jautajumi-0#ka-pareizi-veidot-pakalpojuma-nosaukumu. 
https://www.varam.gov.lv/lv/biezak-uzdotie-jautajumi-0#kas-ir-pakalpojuma-limena-vienosanas-nosacijumi-un-saistiba-ar-sla. 

Rīkojuma projekta 1.pielikumā (Projekta pase) veicami sekojoši precizējumi: 
1)Par IKT risinājuma Nr.5.1.1. "Pētniecības datu repozitorija DataverseLV integrācijas risinājums" ieviešanas termiņu noteikt 2026.gada II ceturksnis (nepārsniedzot projekta īstenošanas beigu termiņu 31.05.2026.). 
2)Saskaņā ar MK noteikumu Nr.435 aktuālo redakciju Atveseļošanas fonda plāna finansējums Projektam (summa euro bez pievienotās vērtības nodokļa, kopā) ir 3 044 000,00 EUR.  Atbilstoši veikts samazinājums finansējuma sadalījumam pa projekta darbībām būtisko izmaksu veidiem un proporcionāli projekta finansējumam samazināts arī avansa maksājuma apmērs. Labots Plānotais PVN apmērs uz 143 867.00 EUR, kā arī Avansa maksājuma apmērs uz 956 360.10 EUR.
3)Redakcionāli precizēta Projekta ieguvuma Nr.3.3.1. "Ieguvums projekta partneriem un nozarei: Datu pārvaldības atbalsta pakalpojumi un konsultācijas (datu kuratora pakalpojums)" mērīšanas vai verificēšanas metode, lai visas iesaistītās puses spētu pārliecināties par sasniegto rādītāju. 
Projekta ieguvuma Nr.3.3.1. mērīšanas vai verificēšanas metode izteikta precizējošā redakcijā "Datu kuratora pakalpojumu aptvere  (biedrības pārstāvēto, kā arī projektā iesaistīto institūciju zinātniskā, akadēmiskā personāla un maģistrantūrā un doktorantūrā studējošajiem ar saimniecisko darbību nesaistītas pētnieciskās darbības attīstībai)" un tās verificēšanai izmantot Valsts izglītības informācijas sistēmas, Centrālās statistikas pārvaldes datubāzēs vai Izglītības un zinātnes ministrijai (turpmāk – IZM) pieejamos statistikas datus par projekta mērķa grupas lielumu institūciju līmenī. Atbilstoši Projektā īstenotajām darbībām un pieejamajiem statistikas datiem ir iespējams aprēķināt sniegto pakalpojumu aptveri nacionālā līmenī. Procentuālo aptveri aprēķina uz rādītāja sasniegšanas brīdi vai uz datubāzē pēdējo datu publicēšanas atskaites laiku, kas ir līdz projekta īstenošanas beigu datumam. 
Vērtējums tiek veikts, apzinot institūciju līmenī, vai tās pārstāvētā projekta mērķa grupai ir  informēta par pakalpojumu pieejamību un tā var saņem publiski finansētos Datu kuratoru pakalpojumus (konsultācijas, mācības, koplietošanas IKT risinājumi u.c.). 
Projekta iesniedzējs nodrošina, ka nacionālā līmenī ir skaidri definēti valsts finansētie Datu kuratoru pakalpojumi, to saņemšanas kārtība un tie vienlīdzīgi un bez diskriminācijas ir pieejami mērķa grupai nacionālā un institucionālā līmenī. Publiski finansētie datu kuratora pakalpojumi pieejami projekta mērķa grupai ar saimniecisko darbību nesaistītas pētnieciskās darbības attīstībai. 
4) Projektā paredzēta finansējuma pārdale palielinot Projekta budžeta pozīcijas, kas attiecas uz MK noteikumu Nr.456 32.6.1 apakšpunktā minētajām attiecināmajām izmaksām līdz 6 % no kopējām attiecināmajām izmaksās.   
Lai nodrošinātu projekta mērķa sasniegšanu un projekta ilgtspēju nepieciešamas nodrošināt plašāka tvēruma apmācību, informatīvo un publicitātes pasākumu, kā arī atvērto datu izmantošanas veicināšanas pasākumu īstenošanu. Pasākumi var ietvers tādas aktivitātes kā konferences, darbsemināri pētniekiem un studējošajiem, mācību un informatīvo materiālu izstrāde un prezentēšana, informējošie un pieredzes apmaiņas pasākumi un citas aktivitātes. Minēto pasākumu tematiskās jomas aptvers visus datu dzīves cikla posmus un pētniecības datu pārvaldības stratēģijas (piemēram, par atvērto zinātni, datu pārvaldību, datu vākšanu un sagatavošanu, analīzi un apstrādes rīkiem, glabāšanu, koplietošanu, atkārtotu izmantošanu, repozitorijiem, sensitīvajiem datiem, izmaksām un citiem). 
Plašāka tvēruma apmācību, informatīvo un publicitātes pasākumu īstenošana un to dažādošana veidos atbalsta sistēmu kvalitatīva pētniecības datu pārvaldības cikla nodrošināšanai, veicinot zināšanu un metožu koplietošanu, un nodrošinās projekta mērķa sasniegšanu, tai skaitā projektam noteikto ieguvumu un rādītāju sasniegšanu. 
5)Citi redakcionāli un tehniski precizējumi, kas neietekmē Projekta saturu, bet paplašina projekta tvērumu un precizē darbību aprakstu. Rīkojuma projekta 1.pielikuma 6 sadaļā labota Projekta personāla amatu uzskaite, padarot projekta pārvaldības un īstenošanas kapacitātes aprakstu fleksiblāku. Finansējuma saņēmējam šādi redakcionāli labojumi sniedz iespēju piesaistīt speciālistu atbilstoši Projektā veicamajām aktivitātēm, tai skaitā uz noteiktu laika periodu un atbilstošā amata kategorijā. 
 
Rīkojuma projekta 2.pielikumā (Projekta attīstības plāns) veicami redakcionāli un tehniski precizējumi saskaņojot informāciju dažādās sadaļās un pielikumos. Precizēta informācija par projekta tvērumu un to kā zinātniskās institūcijas varēs pieteikties pakalpojumiem, kā arī kāda ir projekta organizācija un atskaišu iesniegšanas kārtība starp partneriem. 
Saskaņā ar VARAM priekšlikumu labots 1. sadaļas "Centralizētā funkcija vai koplietošanas pakalpojums" apraksts. Saskaņā ar VARAM vadlīnijām par pakalpojumu formulēšanu. Pētniecības datu repozitorijs DataverseLV un datu kuratoru programma nodrošinās divus koplietošanas pakalpojumus: 
1. Tehniskās infrastruktūras nodrošināšana pētniecības datu deponēšanai un pieejamībai
2. Konsultatīvais atbalsts pētniecības datu pārvaldībā.

Saskaņā ar VARAM priekšlikumu labots 3. sadaļas "Pakalpojuma rādītāji (pakalpojuma līmeņa vienošanās (SLA) līmeņi)" apraksts, lai  pilnvērtīgi atspoguļotu katra definētā pakalpojuma rādītājus SLA līmeņos. Rādītāji izteikti tabulas veidā atbilstoši pakalpojumu pārvaldības politikas aprakstam un VARAM vadlīnijām.

Pēc Rīkojuma projekta stāšanās spēkā jāveic grozījumi Projekta līgumā, kas noslēgts starp Centrālo finanšu un līgumu aģentūru (turpmāk – CFLA) un VPC. 

Izmaiņas izmaksu pozīcijās neietekmēs projekta un Atveseļošanas fonda plānā un Padomes īstenošanas lēmumā par Latvijas atveseļošanas un noturības plāna novērtējuma apstiprināšanu noteikto rādītāju sasniegšanu.