Sabiedrības līdzdalība

Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi

Publiskā apspriešana

Projekts sagatavots pēc Kultūras ministrijas iniciatīvas saskaņā ar Arhīvu likuma 13.¹ pantu, 17.¹ panta trešo daļu un pārejas noteikumu 14. un 15.punktu. Ar Arhīvu likuma 2021.gada 25.marta grozījumiem Arhīvu likuma 17.¹ panta trešā daļa papildināta ar otro teikumu, nosakot jaunu deleģējumu Ministru kabinetam noteikt Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas datu ievades un aktualizācijas, kā arī sistēmas pieejamības un izmantošanas kārtību institūcijām. Arhīvu likuma 2021.gada 25.marta grozījumi papildina Arhīvu likumu ar jaunu 13.¹ pantu, nosakot personas tiesības attiecībā uz arhīva dokumentos esošo personas datu labošanu vai papildināšanu, iesniedzot Latvijas Nacionālajam arhīvam vai institūcijai, kurā glabājas dokumenti, paziņojumu par nepilnīgu vai neprecīzu personas datu papildināšanu. Lai izpildītu Arhīvu likuma 13.¹  pantā un 17.¹ panta trešajā daļā Ministru kabinetam doto deleģējumu ir jāizdod jauni Ministru kabineta noteikumi.
Kopš esošie Ministru kabineta 2012.gada 6.novembra noteikumu Nr.748 "Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi" (turpmāk – MK noteikumi Nr.748) un Ministru kabineta 2012.gada 6.novembra noteikumu Nr.749 "Kārtība, kādā nodod dokumentus pastāvīgā valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā" (turpmāk – MK noteikumi Nr.749) pieņemšanas Ministru kabinetā ir pagājuši desmit gadi, šajos noteikumos nepieciešams veikt redakcionālus precizējumus atbilstoši mūsdienu arhīvu un dokumentu pārvaldībai un tam, ka publisko dokumentu pārvaldība un izmantošana ar katru gadu vairāk tiek veikta elektroniski informācijas sistēmās, izmantojot elektronisko informācijas apriti. Ministru kabineta 2004.gada 2.marta noteikumi Nr.117 "Noteikumi par elektronisko dokumentu izvērtēšanas veidu, saglabāšanas kārtību un nodošanu valsts arhīvam glabāšanā" (turpmāk – MK noteikumi Nr.117) ir spēkā jau kopš 2004.gada un tajos ietvertās normas daļēji dublē šobrīd spēkā esošo MK noteikumu Nr.748 normas, kā arī daļa normas ir novecojušas un praksē netiek piemērotas, piemērojot tiesisko regulējumu, kas noteikts Arhīvu likumā un MK noteikumos 748. Tā kā visi minētie Ministru kabineta noteikumi pēc būtības reglamentē dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumus, tad organizējot un nodrošinot dokumentu un arhīvu pārvaldību personām un institūcijām ir jāvadās no trīs dažādiem Ministru kabineta noteikumiem. Līdz ar to visu minēto Ministru kabineta noteikumu prasības būtu redakcionāli precizējamas un konsolidējamas vienos Ministru kabineta noteikumos.

Projekta mērķis ir noteikt Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas datu ievades, aktualizācijas un sistēmas pieejamības un izmantošanas kārtību institūcijām, noteikt kārtību institūcijām attiecībā uz paziņojumu par nepilnīgu vai neprecīzu personas datu papildināšanu glabāšanu un reģistrēšanu, kā arī konsolidēt un redakcionāli precizēt jaunos Ministru kabineta noteikumos šobrīd spēkā esošo Ministru kabineta 2012.gada 6.novembra noteikumu Nr.748 "Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi", Ministru kabineta 2012.gada 6.novembra noteikumu Nr.749 "Kārtība, kādā nodod dokumentus pastāvīgā valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā" un Ministru kabineta 2004.gada 2.marta noteikumu Nr.117 "Noteikumi par elektronisko dokumentu izvērtēšanas veidu, saglabāšanas kārtību un nodošanu valsts arhīvam glabāšanā" normas.

Arhīvu, arhitektūras, tautas mākslas, teātra, mūzikas, muzeju, bibliotēku, vizuālās mākslas, grāmatniecības, literatūras un kinematogrāfijas attīstība; Kultūras mantojuma saglabāšana

-

24.02.2023. - 10.03.2023.

Sabiedrības pārstāvjiem lūgums sniegt viedokli, nosūtot to uz Latvijas Nacionālā arhīva  Administratīvā departamenta direktores Vijas Ozolas elektroniskā pasta adresi: vija.ozola@arhivi.gov.lv

Ietekmē visas fiziskās personas, kuras rada, glabā vai nodod Latvijas Nacionālajam arhīvam nacionālā dokumentārā mantojuma dokumentus, jo arhīva pārvaldības darbības varēs veikt Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmā elektroniski tiešsaistes datu pārraides režīmā, samazinot administratīvo slogu. Fiziskās personas, kuru personas dati glabājas institūciju arhīvos, varēs iesniegt paziņojumus par nepilnīgu un neprecīzu datu labošanu. Fiziskās personas, kuras izmanto institūcijas arhīva dokumentus, varēs saņemt informāciju no paziņojumiem par nepilnīgu un neprecīzu datu labošanu.

Ietekmē juridiskās personas, kuras rada, glabā vai nodod Latvijas Nacionālajam arhīvam nacionālā dokumentārā mantojuma dokumentus, jo arhīva pārvaldības darbības varēs veikt Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmā elektroniski tiešsaistes datu pārraides režīmā, samazinot administratīvo slogu. Juridiskās personas, kuras izmanto institūciju arhīvu dokumentus, varēs saņemt informāciju no paziņojumiem par nepilnīgu un neprecīzu fizisko personu datu labošanu.

Vija Ozola (LNA)

Dace Vilsone (KM)

23.02.2023. 15:36