Atzinums

Projekta ID
23-TA-3121
Atzinuma sniedzējs
Datu valsts inspekcija
Atzinums iesniegts
07.03.2024.
Saskaņošanas rezultāts
Nesaskaņots

Iebildumi / Priekšlikumi

Nr.p.k.
Projekta redakcija
Iebildums / Priekšlikums
1.
Noteikumu projekts
Iebildums
Minētā norma paredz, ka reģistrācijas apliecībā tiks norādīts fiziskas personas vārds, uzvārds, deklarētās, reģistrētās vai norādītās dzīvesvietas adrese. Vienlaikus anotācijā nav ietverts skaidrojums šāda datu apjoma noteikšanai.
Ņemot vērā minēto un Vispārīgās datu aizsardzības regulas (turpmāk - Datu regula) 5. panta 1. punkta a) apakšpunktā noteikto godpātības un pārredzamības principu, kā arī  c) apakšpunktā noteikto datu minimizēšanas principu, lūdzu izvērtēt un precizēt 
12.1. apakšpunktā ietverto reģistrācijas apliecībā norādāmo fiziskas personas datu apjomu. Proti, aicinām izvērtēt vai konkrētas fiziskas personas identificēšanai registrācijas apliecībā būtu nepieciešams norādīt fiziskas personas personas kodu vai personas identifikācijas numuru, kā arī vai minētā nolūka sasniegšanai apliecībā ir nepieciešams norādīt fiziskas personas deklarētās, reģistrētās vai norādītās dzīvesvietas adresi. Tāpat lūdzam papildināt anotācijas 1.3. apakšpunktu ar attiecīgu skaidrojumu.
Piedāvātā redakcija
-
2.
Noteikumu projekts
Iebildums
Minētā norma nosaka, ka apmācīto personu reģistru glabā vismaz piecus gadus pēc apmācības pabeigšanas un pēc pieprasījuma uzrāda dienestam. Vienlaikus anotācijas 1.3. apakšpunktā skaidrots, ka personai, kas apmāca dzīvnieka labturības un aizsardzības jomā, ir jāizveido un jāuztur to personu reģistrs, kuras ir apguvušas mācību kursu un par to saņēmušas apliecību. Reģistrā ir jānorāda minimālā nepieciešamā informācija par personu (tirdzniecības vietas darbinieka vārds, uzvārds un personas kods), lai pēc nepieciešamības būtu iespējams identificēt konkrētu personu un apliecināt, ka šī persona ir tikusi apmācīta dzīvnieka labturības un aizsardzības jomā. Reģistrā jānorāda arī apmācības datums. Reģistrs glabājams vismaz piecus gadus pēc apmācības pabeigšanas un pēc pieprasījuma ir uzrādāms dienestam. Reģistra glabāšanas termiņš noteikts, ņemot vērā apmācību apgūšanas periodiskumu, tas ir pieci gadi, kas arī ir apmācības derīguma periods.
Pirmkārt, ņemot vērā to, ka apmācīto personu reģistrs visdrīzāk, ka netiks veidots atsevišķi katrai apmācītai personai, bet visām apmācītām personām kopā, aicinām skaidrības nodrošināšanai precizēt šajā normā vārdus "minēto reģistru glabā".
Otrkārt, pamatojoties uz Datu regulas 5. panta 1. punkta e) apakšpunktā noteikto glabāšanas ierobežojuma principu personas datus glabā veidā, kas pieļauj datu subjekta identifikāciju, ne ilgāk kā nepieciešams nolūkiem, kādos attiecīgos personas datus apstrādā. Minētais izriet no apstākļa, ka nav pieļaujama pamattiesību ierobežošana ilgāk kā tas patiesi ir nepieciešams. Konkrētajā gadījumā no noteikumu projekta 36. punkta nav saprotams,  cik ilgi apmācīto personu reģistrā iekļautie fiziskas personas dati tiks glabāti. Proti, normā lietotais vārds "vismaz" norāda uz to, ka šo datu glabāšana var ilgt arī ilgāk par pieciem gadiem. 
Ņemot vērā minēto, lūdzu izvērtēt normā norādīto apmācīto personu reģistrā iekļauto datu glabāšanas termiņu un konkretizēt to.
Piedāvātā redakcija
-
3.
Noteikumu projekts
Priekšlikums
Skaidrības nodrošināšanai ierosinām savstarpēji salāgot fiziskas personas datu apjomu, kas norādīts šajā normā, un datu apjomu, kas noteikts noteikumu projekta 3. punktā.
Piedāvātā redakcija
-
4.
Noteikumu projekts
Priekšlikums
Norma paredz, ka apliecībā par apmācību nepieciešams norādīt apmācītās personas vārdu un uzvārdu. Ņemot vērā to, ka personas identificēšana pēc vārda un uzvārda var būt apgrūtinoša, jo vairākas personas var būt reģistrētas ar šādu vārdu un uzvārdu, aicinām izvērtēt nepieciešamību papildināt noteikumu projekta 34.4.apakšpunktu ar prasību apliecībā ietvert arī apmācītās personas personas kodu vai personas identifikācijas numuru.
Piedāvātā redakcija
-
5.
Anotācija (ex-ante)
8.1.13. uz datu aizsardzību
Priekšlikums
Ņemot vērā to, ka noteikumu projekts paredz personas datu apstrādi, lūdzam papildināt anotācijas 8.1.13. apakšpunktu ar informāciju, pamatojoties uz kādu Datu regulas 6. panta 1. punktā minēto tiesisko pamatu plānots veikt noteikumu projektā minēto personas datu apstrādi.
Piedāvātā redakcija
-