Atzinums

Lai novērstu potenciālos pārpratumus un ieviestu 169.punktu skaidrāk piemērojamu un praktiskāk izpildāmu, kad iestāde iznīcina tikai papīra formā saņemto klasificēto dokumentu, lūdzam izteikt 169.1.apakšpunktu šādā redakcijā:


 

"169.1. iznīcina fiziskā formā saņemto un dokumentu reģistrācijas un uzskaites sistēmā reģistrēto klasificēto informāciju saturošā dokumenta elektronisko datni, ja tā nav nepieciešama darbam vai, ja to pieprasa attiecīgās klasificētās informācijas autors;"

Ņemot vērā šo noteikumu 170. - 172. punkta saturu un pamatojoties uz Ministru kabineta 2009. gada 3. februāra noteikumu Nr. 108 "Normatīvo aktu projektu sagatavošanas noteikumi" 148. punktu, lūdzam 171.¹ punktu pēc secības izteikt kā 170.¹ punktu un attiecīgi tā apakšpunktus kā 170.¹1., 170.¹2., 170.¹3., 170.¹4., 170.¹5. 
 

-

Vēršam uzmanību, ka spēkā esošajā redakcijā ir nepieciešami redakcionāli precizējumi, aizstājot vārdu “patstāvīgi” ar vārdu “pastāvīgi”, taču, lai padarītu šo apakšpunktu gan no valodniecības viedokļa precīzāku, gan saturiski visaptverošāku, ierosinām to izteikt jaunā redakcijā.
 

"169.3. pēc klasificēto dokumentu deklasificēšanas pastāvīgi glabājamiem dokumentiem institūcija piemēro Ministru kabineta noteikumos noteikto kārtību, kādā institūcijas nodod publiskos dokumentus un uzziņu sistēmas pastāvīgā valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā;"

Ierosinām papildināt noteikumu projekta 169.4. apakšpunktu aiz vārda “informāciju” ar vārdiem “un glabā to elektroniski saskaņā ar dokumentu klasifikācijas shēmā noteikto dokumentu glabāšanas termiņu”.

 

"169.4. digitalizē papīra formā saņemto klasificēto informāciju un glabā to elektroniski saskaņā ar dokumentu klasifikācijas shēmā noteikto dokumentu glabāšanas termiņu."

Ierosinām aizstāt 171.¹1. apakšpunkta vārdu “digitizē” ar vārdu “digitalizē”.
 

-