25-TA-2676
Grozījumi Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnija noteikumos Nr. 276 "Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi"
Izdoti saskaņā ar Augstskolu likuma 46.1 panta trešo daļu,
46.2 panta ceturto daļu un 87. panta otro daļu,
Izglītības likuma 11.2 panta ceturto daļu, 14. panta 27., 30. un 36.1 punktu, 18.3panta otro daļu,
Starptautisko skolu likuma 12. panta otro daļu un
Profesionālās izglītības likuma 7. panta 15.4 punktu
46.2 panta ceturto daļu un 87. panta otro daļu,
Izglītības likuma 11.2 panta ceturto daļu, 14. panta 27., 30. un 36.1 punktu, 18.3panta otro daļu,
Starptautisko skolu likuma 12. panta otro daļu un
Profesionālās izglītības likuma 7. panta 15.4 punktu
Izdarīt Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnija noteikumos Nr. 276 "Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi" (Latvijas Vēstnesis, 2019, 129. nr.; 2020, 103B. nr.; 2021, 83., 159. nr.; 2022, 137. nr.; 2023, 63., 218. nr.; 2024, 232. nr.; 2025, 172. nr.) šādus grozījumus:
1.
Izteikt tiesību akta izdošanas pamatojuma norādi šādā redakcijā:
"Izdoti saskaņā ar Augstskolu likuma 46.1 panta trešo daļu,46.2 panta ceturto daļu un 87. panta otro daļu,Izglītības likuma 11.2 panta ceturto daļu, 14. panta 27., 30. un 36.1 punktu, 18.3panta otro daļu,Starptautisko skolu likuma 12. panta otro daļu unProfesionālās izglītības likuma 7. panta 15.4 punktu".
2.
Papildināt ar 1.12. apakšpunktu šādā redakcijā:
"1.12. Pieteikumu vadības sistēmas saturu, uzturēšanas un aktualizācijas kārtību."
3.
Izteikt 3. punktu šādā redakcijā:
"3. Sistēmas sastāvdaļas ir Izglītības iestāžu reģistrs, Izglītības likumā noteikto institūciju reģistrs, Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistrs, Pedagogu reģistrs, Izglītības programmu reģistrs, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāze, izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamā dokumentācija, Psihologu reģistrs, Studējošo un absolventu reģistrs, Profesionālās izglītības programmu absolventu reģistrs, Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrs, Akadēmiskā personāla reģistrs, Pieteikumu vadības sistēma."
4.
Izteikt 4.1. apakšpunktu šādā redakcijā:
"4.1. Izglītības iestāžu reģistra, Izglītības likumā noteikto institūciju reģistra, Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistra, Pedagogu reģistra, Izglītības programmu reģistra, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāzes, Psihologu reģistra, Studējošo un absolventu reģistra, Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistra un Akadēmiskā personāla reģistra, Pieteikumu vadības sistēmas darbību;".
5.
Papildināt ar 4.1 punktu šādā redakcijā:
"4.1 Datu apstrāde Pieteikumu vadības sistēmā:
4.11. pašvaldība vai izglītības iestāde ir datu pārzinis attiecībā uz personas datu apstrādi, kas saistīta ar lēmumu pieņemšanu par izglītojamā uzņemšanu, un nosaka datu apstrādes nolūkus, ievērojot pašvaldības saistošos noteikumus attiecībā uz izglītojamā uzņemšanu pirmsskolas, vispārējās pamatizglītības vai vispārējās vidējās izglītības iestādē;
4.12. sistēmas pārzinis izstrādā, uztur un publicē metodisko regulējumu Pieteikumu vadības sistēmas izmantošanai, tai skaitā tipveida datu apstrādes aprakstu un minimālo auditācijas pierādījumu kopu sūdzību, pārbaužu un auditu nodrošināšanai."
4.11. pašvaldība vai izglītības iestāde ir datu pārzinis attiecībā uz personas datu apstrādi, kas saistīta ar lēmumu pieņemšanu par izglītojamā uzņemšanu, un nosaka datu apstrādes nolūkus, ievērojot pašvaldības saistošos noteikumus attiecībā uz izglītojamā uzņemšanu pirmsskolas, vispārējās pamatizglītības vai vispārējās vidējās izglītības iestādē;
4.12. sistēmas pārzinis izstrādā, uztur un publicē metodisko regulējumu Pieteikumu vadības sistēmas izmantošanai, tai skaitā tipveida datu apstrādes aprakstu un minimālo auditācijas pierādījumu kopu sūdzību, pārbaužu un auditu nodrošināšanai."
6.
Izteikt 7.2. apakšpunktu šādā redakcijā:
"7.2. informāciju par izglītības iestādes akreditāciju (izņemot starptautisko skolu, pirmsskolas izglītības iestādi, interešu izglītības iestādi un pieaugušo neformālās izglītības iestādi):
7.2.1. akreditācijas identifikatoru vai augstākās izglītības iestādes akreditācijas lapas numuru;
7.2.2. akreditācijas datumu;
7.2.3. akreditācijas termiņu;
7.2.4. akreditācijas anulēšanas vai atcelšanas datumu;
7.2.5. akreditācijas anulēšanas vai atcelšanas iemeslu;".
7.2.1. akreditācijas identifikatoru vai augstākās izglītības iestādes akreditācijas lapas numuru;
7.2.2. akreditācijas datumu;
7.2.3. akreditācijas termiņu;
7.2.4. akreditācijas anulēšanas vai atcelšanas datumu;
7.2.5. akreditācijas anulēšanas vai atcelšanas iemeslu;".
7.
Papildināt ar 7.5. apakšpunktu šādā redakcijā:
"7.5. informāciju par vides pieejamību;".
8.
Papildināt ar 7.6. apakšpunktu šādā redakcijā:
"7.6. informāciju par telpu platību (attiecas uz izglītības iestādēm ar veidu pirmsskolas izglītības iestāde, vispārējās izglītības iestāde, speciālās izglītības iestāde, profesionālās pamata un vidējās izglītības iestāde)."
9.
Papildināt ar 11.26.2 apakšpunktu šādā redakcijā:
"11.26.2 informāciju par atbalsta personāla atzinumu un izglītojamam piemērotiem atbalsta pasākumiem;".
10.
Papildināt ar 11.26.3 apakšpunktu šādā redakcijā:
"11.26.3 informācija par izglītojamajam pielāgotiem sasniedzamajiem rezultātiem;".
11.
Papildināt ar 11.38. apakšpunktu šādā redakcijā:
"11.38. informācija par nosacījumiem, uz kuru pamata izglītojamais uzņemts izglītības iestādē, izmantojot Pieteikumu vadības sistēmu (piešķirtā priekšrocība un tās pamatojums)."
12.
Izteikt 13. punktu šādā redakcijā:
"13. Par pretendentu uzņemšanai izglītības iestādē sistēmā manuāli vai izmantojot Pieteikumu vadības sistēmu iekļauj šādu informāciju:
13.1. šo noteikumu 11.1., 11.2., 11.3., 11.4., 11.5., 11.8., 11.9., 11.10., 11.13., 11.14., 11.15., 11.20., 11.22., 11.23., 11.23.1, 11.24., 11.24.1, 11.26 un 11.38. apakšpunktā minēto informāciju;
13.2. mācību uzsākšanas gadu un izglītības pakāpi;
13.3. priekšrocību statusu un to pamatojošos datus saskaņā ar pašvaldības saistošajiem noteikumiem;
13.4. pieteikuma iesniegšanas datumu un laiku (laika zīmogu);
13.5. informāciju par pretendenta veselības stāvokli vai speciālajām vajadzībām (ja attiecināms priekšrocības noteikšanai vai speciālās izglītības programmas izvēlei)."
13.1. šo noteikumu 11.1., 11.2., 11.3., 11.4., 11.5., 11.8., 11.9., 11.10., 11.13., 11.14., 11.15., 11.20., 11.22., 11.23., 11.23.1, 11.24., 11.24.1, 11.26 un 11.38. apakšpunktā minēto informāciju;
13.2. mācību uzsākšanas gadu un izglītības pakāpi;
13.3. priekšrocību statusu un to pamatojošos datus saskaņā ar pašvaldības saistošajiem noteikumiem;
13.4. pieteikuma iesniegšanas datumu un laiku (laika zīmogu);
13.5. informāciju par pretendenta veselības stāvokli vai speciālajām vajadzībām (ja attiecināms priekšrocības noteikšanai vai speciālās izglītības programmas izvēlei)."
13.
Izteikt 32.1.1 apakšpunktu šādā redakcijā:
"32.1.1 šo noteikumu 7.1.3, 7.1.4, 7.1.5, 7.1.7 un 7.6. apakšpunktā minēto informāciju;".
14.
Papildināt ar 32.4.1 apakšpunktu šādā redakcijā:
"32.4.1 izglītības iestādes, kas īsteno vispārējās izglītības programmas - šo noteikumu 11.26.2 un 11.26.3 apakšpunktos minēto informāciju;".
15.
Papildināt ar 32.1 punktu šādā redakcijā:
"32.1 Izglītības iestādes sistēmā ievada un aktualizē šo noteikumu 7.5. apakšpunktā noteikto informāciju."
16.
Izteikt 37. punktu šādā redakcijā:
"37. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam izglītojamā vai pretendenta uzņemšanai izglītības iestādē personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un saglabā šo noteikumu 11.1., 11.2., 11.3., 11.4., 11.5., 11.6., 11.7., 11.8., 11.9., 11.10., 11.22., 11.23., 11.24., 11.1 1., 11.1 2., 11.1 3., 11.1 4, 11.1 5., 11.1 6., 11.1 7, 11.1 8., 11.1 9., 11.1 10., 11.1 15. un 11.1 17. apakšpunktā minēto informāciju. Ja personai nav piešķirts Latvijas Republikas personas kods, šajā punktā minētās ziņas ievada izglītības iestāde, kura reģistrē sistēmā attiecīgo personu."
17.
Papildināt ar 37.2 punktu šādā redakcijā:
"37.2 Pieteikumu vadības sistēmas darbības nodrošināšanai un automatizētu priekšrocību noteikšanai, sistēma tiešsaistes režīmā no citām informācijas sistēmām iegūst un apstrādā šādus datus, ja to apstrādes nepieciešamība izriet no izglītības iestādes dibinātāja noteiktajiem uzņemšanas noteikumiem:
37.21. no Fizisko personu reģistra informācijas sistēmas:
37.21.1. pretendenta likumiskā pārstāvja - personas kods, likumiskās pārstāvības veids, personas stāvoklis (dzīvs/miris), dzimšanas datums, vārds (vārdi), uzvārds, statuss Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs), to deklarētās, reģistrētās, personas norādītās dzīvesvietas adreses vai papildus adrese un to vēsture;
37.21.2. pretendenta cita likumiskā pārstāvja – personas kods, personas stāvoklis (dzīvs/miris), dzimšanas datums, vārds (vārdi), uzvārds, statuss Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs);
37.21.3. pretendenta personas kods, personas stāvoklis (dzīvs/miris), dzimšanas datums, vārds (vārdi), uzvārds, statuss Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs), to deklarētās, reģistrētās, personas norādītās dzīvesvietas adreses vai papildus adrese un to vēsture;
37.21.4. pretendenta brāļu, māsu, pusbrāļu un pusmāsu personas kodus, personas stāvoklis (dzīvs/miris), dzimšanas datums, statuss Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs), to deklarētās, reģistrētās, personas norādītās dzīvesvietas adreses vai papildus adrese;
37.22. no KIDS sistēmas (Latvijas Goda ģimenes apliecību dati) - datus par pretendenta goda ģimenes statusa esamību;
37.23. no Invaliditātes informatīvās sistēmas – datus par pretendenta, pretendenta likumisko pārstāvju un/vai pretendenta brāļu/māsu invaliditātes statusa esamību."
37.21. no Fizisko personu reģistra informācijas sistēmas:
37.21.1. pretendenta likumiskā pārstāvja - personas kods, likumiskās pārstāvības veids, personas stāvoklis (dzīvs/miris), dzimšanas datums, vārds (vārdi), uzvārds, statuss Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs), to deklarētās, reģistrētās, personas norādītās dzīvesvietas adreses vai papildus adrese un to vēsture;
37.21.2. pretendenta cita likumiskā pārstāvja – personas kods, personas stāvoklis (dzīvs/miris), dzimšanas datums, vārds (vārdi), uzvārds, statuss Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs);
37.21.3. pretendenta personas kods, personas stāvoklis (dzīvs/miris), dzimšanas datums, vārds (vārdi), uzvārds, statuss Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs), to deklarētās, reģistrētās, personas norādītās dzīvesvietas adreses vai papildus adrese un to vēsture;
37.21.4. pretendenta brāļu, māsu, pusbrāļu un pusmāsu personas kodus, personas stāvoklis (dzīvs/miris), dzimšanas datums, statuss Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs), to deklarētās, reģistrētās, personas norādītās dzīvesvietas adreses vai papildus adrese;
37.22. no KIDS sistēmas (Latvijas Goda ģimenes apliecību dati) - datus par pretendenta goda ģimenes statusa esamību;
37.23. no Invaliditātes informatīvās sistēmas – datus par pretendenta, pretendenta likumisko pārstāvju un/vai pretendenta brāļu/māsu invaliditātes statusa esamību."
18.
Papildināt ar 37.3 punktu šādā redakcijā:
"37.3 Šo noteikumu 37.2 apakšpunktā minētos datus sistēma aktualizē pieteikumu reģistrācijas brīdī un reizi mēnesī līdz lēmuma pieņemšanai par pretendenta uzņemšanu izglītības iestādē."
19.
Izteikt 38. punktu šādā redakcijā:
"38. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam izglītojamā personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīnisko komisiju informācijas sistēmas iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 11.26. un 13.6. apakšpunktos minēto informāciju."
20.
Izteikt 50. punktu šādā redakcijā:
"50. Šo noteikumu 11.27. apakšpunktā minētās ziņas par vērtējumiem vispārējās izglītības mācību priekšmetos izglītības iestādes ievada divu darbdienu laikā pēc mācību gada beigām, bet 19. punktā minētās ziņas par vispārējās vidējās un profesionālās vidējās izglītības dokumentiem - triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par attiecīgā izglītības dokumenta izsniegšanu."
21.
Izteikt 55.1. apakšpunktu šādā redakcijā:
"55.1. par pretendentu uzņemšanu izglītības iestādē, pretendenta brāļiem/māsām, pretendenta likumiskajiem pārstāvjiem – mēneša laikā, kopš pagājis gads no personas attiecīgā statusa termiņa beigām;".
22.
Papildināt ar 57.3.1 apakšpunktu šādā redakcijā:
"57.3.1 ziņas par anulētajiem pieteikumiem – pēc attiecīgā mācību gada sākuma;".
23.
Izteikt 64. punktu šādā redakcijā:
"64. Lietotāja tiesības piešķir, maina vai anulē izglītības iestādes vadītājs, izglītības iestādes dibinātājs vai sistēmas pārzinis.
64.1. Izglītības iestādes vadītājam lietotāja tiesības tiek piešķirtas automātiski, norādot sistēmā iestādes vadītāja amatu
64.2. Izglītības iestādes dibinātāja virslietotājam ar tiesībām piešķirt un apstiprināt lietotāja tiesības dibinātāja līmenī lietotāja tiesības piešķir sistēmas pārzinis.
64.3. Visiem sistēmas lietotājiem nepieciešams apstiprināt iepazīšanos ar sistēmas lietošanas saistību rakstu. Saistību raksts jāapstiprina uzsākot darbu sistēmā, kā arī pie saistību raksta informācijas atjaunošanas.
64.4. Ja sistēmas lietotājs ir bloķēts, darba pienākumu veikšanai sistēmā lietotāja tiesības jāpieprasa atkārtoti."
64.1. Izglītības iestādes vadītājam lietotāja tiesības tiek piešķirtas automātiski, norādot sistēmā iestādes vadītāja amatu
64.2. Izglītības iestādes dibinātāja virslietotājam ar tiesībām piešķirt un apstiprināt lietotāja tiesības dibinātāja līmenī lietotāja tiesības piešķir sistēmas pārzinis.
64.3. Visiem sistēmas lietotājiem nepieciešams apstiprināt iepazīšanos ar sistēmas lietošanas saistību rakstu. Saistību raksts jāapstiprina uzsākot darbu sistēmā, kā arī pie saistību raksta informācijas atjaunošanas.
64.4. Ja sistēmas lietotājs ir bloķēts, darba pienākumu veikšanai sistēmā lietotāja tiesības jāpieprasa atkārtoti."
24.
Izteikt 66. punktu šādā redakcijā:
"66. Sistēmas lietotāja tiesības atbilstoši ārējos normatīvajos aktos noteiktajām funkcijām un nepieciešamās informācijas apjomam, kā arī pamatojoties uz sistēmā veiktu pieprasījumu (turpmāk – pieprasījums), piešķir:
66.1. Izglītības un zinātnes ministrijas un tās padotībā esošajām valsts pārvaldes iestādes nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.2. Akadēmiskās informācijas centra nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.3. Izglītības iestādes dibinātāja nodarbinātajiem - 64.2. apakšpunktā minētais lietotājs;
66.4. Latvijas Pašvaldību savienības nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.5. Izglītības iestādēs nodarbinātajiem - 64.1. apakšpunktā minētais lietotājs;
66.6. Latvijas Izglītības un zinātnes darbinieku arodbiedrības nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.7. Citu institūciju, kuras attiecīgo informāciju apstrādā saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kuros ir noteikts pienākums veikt datu apstrādi vai noteiktas funkcijas, kuru izpildei ir nepieciešama piekļuve sistēmai, un minēto funkciju nav iespējams veikt citā veidā, nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis."
66.1. Izglītības un zinātnes ministrijas un tās padotībā esošajām valsts pārvaldes iestādes nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.2. Akadēmiskās informācijas centra nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.3. Izglītības iestādes dibinātāja nodarbinātajiem - 64.2. apakšpunktā minētais lietotājs;
66.4. Latvijas Pašvaldību savienības nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.5. Izglītības iestādēs nodarbinātajiem - 64.1. apakšpunktā minētais lietotājs;
66.6. Latvijas Izglītības un zinātnes darbinieku arodbiedrības nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.7. Citu institūciju, kuras attiecīgo informāciju apstrādā saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kuros ir noteikts pienākums veikt datu apstrādi vai noteiktas funkcijas, kuru izpildei ir nepieciešama piekļuve sistēmai, un minēto funkciju nav iespējams veikt citā veidā, nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis."
25.
Izteikt 69.11. apakšpunktu šādā redakcijā:
"69.11. sistēmas pārziņa piešķirto lietotāja vārdu un paroli, ja attiecīgā līdzekļa izmantošana ir iespējota;".
26.
Papildināt ar 87. punktu šādā redakcijā:
"87. Šo noteikumu 64. punktā minētās darbības izglītības iestādes vadītājam un izglītības iestādes dibinātājam stājas spēkā ar 2026. gada 27. jūliju."
27.
Papildināt ar 88. punktu šādā redakcijā:
"88. Šo noteikumu 7.5., 11.26.2 un 11.26.3 apakšpunktos minēto informāciju ievada, sākot ar 2026. gada 1. septembri."
28.
Papildināt ar 89. punktu šādā redakcijā:
"89. Pašvaldības un izglītības iestādes nodrošina elektronisko pieteikšanos izglītības programmās Pieteikumu vadības sistēmā ne vēlāk kā no 2028. gada 1. marta."
Ministru prezidents V. Uzvārds
Ministrs V. Uzvārds